6. Phương pháp nghiên cứu
3.2 Một số thuận lợi
- Đội ngũ nhân viên trong phòng kế toán đều là những người trẻ, có trình độ, năng lực và có trách nhiệm đối với các phần hành công việc được giao.
- Tổ chức bộ máy Công ty được xây dựng trên mô hình tập trung phù hợp. Bộ máy kế toán các Xí nghiệp, Công ty, các phòng ban phối hợp chặt chẽ với nhau, quy trình làm việc khoa học đảm bảo công tác hạch toán nói chung, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng được tiến hành thuận lợi và có độ chính xác cao.
- Công ty luôn thực hiện đúng các chế độ chính sách, chế độ kế toán do Nhà nước ban hành. Hệ thống sổ và tài khoản kế toán Công ty đã được xây dựng theo mẫu biểu ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 của BTC.
+ Về chứng từ: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh và hoàn thành trong Công ty đều được phản ánh lên các chứng từ hoặc có các chứng từ để phản ánh. Các chứng từ này đều được lập và số liệu phản ánh lên đúng theo quy định của Bộ tài chính.
+ Về sổ sách: Hiện nay phòng kế toán đang áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ cho việc hạch toán kế toán, đây là một hình thức phù hợp với thực tiễn của Công ty. Áp dụng hình thức này, phòng kế toán đã tiến hành mở các sổ phù hợp đúng chế độ kế toán và có sự thay đổi phù hợp với tình hình thực tế của Công ty để phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
+ Ngoài ra Công ty còn xây dựng hệ thống báo cáo phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của mình, đáp ứng tốt yêu cầu hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
- Công ty sử dụng phần mềm kế toán: EFFECT – ERP điều đó vừa đảm bảo chính xác vừa đảm bảo cung cấp kịp thời các thông tin kế toán tài chính, đặc biệt quản lý số liệu bằng máy tính đơn giản, giúp nhân viên kế toán giảm bớt được công việc phải làm, để một nhân viên có thể đảm nhận nhiều phần hành kế toán khác nhau trong cùng một lúc. Đồng thời tạo sự đồng bộ thống nhất trong công việc.
- Kế toán đã chú ý phân loại chi phí ngay từ đầu theo niên độ kế toán và phù hợp với đặc điểm hoạt động của Công ty, bao gồm 6 khoản mục chi phí đã tạo thuận lợi cho công tác quản lý hạch toán chi phí. Điều này giúp cho việc hạch toán chi phí diễn ra rõ ràng từ các số liệu đến các khoản mục.
- Do đặc điểm sản xuất của Công ty, nguyên vật liệu chính để sản xuất đều có giá trị cao. Do vậy Công ty đã xây dựng các định mức tiêu hao nguyên liệu chính dựa trên thực tế thi công và việc quản lý nguyên vật liệu hoàn toàn căn cứ trên tình hình thực tế thi công, quản lý một cách chặt chẽ khi mua vào, xuất dùng cho đến khi hoàn thành công trình bàn giao.
- Việc tập hợp chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty phù hợp với các yêu cầu quản lý kinh tế tài chính và phù hợp với loại hình sản xuất của Công ty. Đồng thời còn là biện pháp để kích thích tăng năng suất lao động hạ giá thành sản phẩm.
- Về phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là phù hợp vì việc nhập, xuất nguyên liệu, công cụ dụng cụ diễn ra thường xuyên, liên tục đòi hỏi việc cung cấp và thu nhập thông tin sản xuất kinh doanh phải thường xuyên và theo sát tiến độ làm việc.
- Kế toán chọn định kỳ tính giá thành của Công ty là một năm, đây cũng là một ưu điểm trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành hạng mục công trình. Sau một năm chi phí sản xuất của Công ty được tập hợp một lần để tính giá thành, điều đó cũng có nghĩa là sau một năm bộ phận quản lý của Công ty được biết các thông tin về sản xuất, từ đó tiến hành phân tích việc sử dụng chi phí hợp lý chưa, đã đảm bảo yêu cầu tiết kiệm chi phí chưa… để đề ra các quyết định quản lý đúng đắn.