Giải pháp 2: Về các chi phí và các vấn đề- 123docz.net

6. Phương pháp nghiên cứu

3.4.2Giải pháp 2: Về các chi phí và các vấn đề quản lý nguyên vật liệu

Nguyên vật liệu sử dụng tại Công ty rất nhiều loại. Khi cần nguyên vật liệu cho sản xuất bộ phận có nhu cầu nhận vật liệu trực tiếp tại kho, thủ kho và bộ phận có nhu cầu vật liệu đều mở sổ chi tiết để theo dõi nhập – xuất. Cuối tháng, bộ phận có nhu cầu vật tư chuyển sổ chi tiết nhận vật tư cho kế toán lập phiếu xuất kho. Để giảm bớt khối lượng ghi chép tại kho cũng như tại phòng kế toán và để cho việc cấp phát vật tư đơn giản hơn. Mặt khác Công ty nên dùng phiếu xuất vật tư theo hạn mức. Phiếu này được lập một lần nhưng có thể xuất và nhận vật tư cho cả tháng. Phiếu xuất vật tư theo hạn mức sẽ do bộ phận quản lý vật tư lập trước ngày đầu tháng thành 2 bản. Sau đó có chữ ký của người phụ trách vật tư, một bản chuyển xuống thủ kho, một bản chuyển cho bộ phận vật tư tại các đội xây dựng. Khi lĩnh vật tư bộ phận tiếp nhận vật tư tại các đội chỉ việc đem phiếu xuống kho, thủ kho ghi số thực xuất và ký việc lĩnh vật tư. Đến

cuối tháng thủ kho thu lại phiếu của các đội tiến hành tính ra tổng số vật tư đã xuất dùng và số hạn mức còn lại cuối tháng, đối chiếu với thẻ kho rồi ký xác nhận vào 2 bản đó. Sau đó một bản thủ kho giữ, một bản chuyển cho phòng kế toán làm căn cứ ghi sổ. Để hạn chế tình trạng bớt xén nguyên nhiên liệu.

Trong điều kiện hiện nay, các loại vật liệu phục vụ cho xây dựng rất đa dạng, phong phú, các loại vật liệu do đội tự mua, có khi cùng một chủng loại, cùng mua tại một thời điểm trên cùng địa bàn mà giá cả chênh lệch nhau quá lớn. Vì vậy, đối với một số nguyên liệu chính do đội thi công tự mua Công ty nên xem xét duyệt giá trước khi mua cũng như cần kiểm tra chất lượng khi đưa vào sử dụng nhằm nâng cao chất lượng công trình, ổn định được chi phí sản xuất.

Đối với nguyên vật liệu sử dụng luân chuyển cần có phương pháp hạch toán thống nhất, xác định được số lần có thể sử dụng để tính số phân bổ giá trị phù hợp vào từng hạng mục công trình, chứ không phụ thuộc vào giá trị nguyên vật liệu sử dụng luân chuyển lớn hay nhỏ.

Giải pháp 2: Về các chi phí và các vấn đề quản lý nguyên vật liệu

Một số thuận lợi