7. Kết luận:
3.1.3. Sơ đồ cơ cấu tổ chức và nguyên tắc hoạt động
* Cơ cấu tổ chức
Sơ đồ 1: CƠ CẤU TỔ CHỨC HDBANK CHI NHÁNH CẦN THƠ * Nguyên tắc hoạt động
- Giám đốc
+ Là người quản lý và điều hành mọi phòng ban, mọi hoạt động của ngân hàng và là người quyết định cuối cùng trong việc xét việc cho vay.
+ Là người đại diện cho chi nhánh quan hệ với Ngân hàng cấp trên, chỉ đạo thực hiện các chính sách, chế độ nghiệp vụ, kế hoạch kinh doanh dựa trên các quyết định trong phạm vi quyền hạn của chi nhánh.
+ Là người chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh của ngân hàng trong quan hệ trực thuộc và báo cáo kết quả lên cấp trên, đồng thời là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của ngân hàng.
QUỸ TIẾT KIỆM PHÒNG GIAO DỊCH PHÒNG KẾ TOÁN VÀ NGÂN QUỸ PHÒNG KINH DOANH PHÒNG HỖ TRỢ TÍN DỤNG PHÒNG HÀNH CHÍNH VÀ QUẢN LÝ NHÂN SỰ PHÓ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC
+ Ban hành nội qui, qui định về điều hành và quản lý công việc trong phạm vi chi nhánh, có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, phân phối tiền lương, tiền thưởng của cán bộ công nhân viên trong đơn vị theo kết quả hoạt động kinh doanh.
+ Chấp hành đầy đủ chế độ báo cáo thống kê định kỳ, báo cáo đột xuất về mọi hoạt động của chi nhánh theo quyết định của NHNN và của ngân hàng Hội sở.
- Phó giám đốc
+ Là người hỗ trợ cho Giám đốc trong việc điều hành và quản lý một số hoạt động của chi nhánh, do Giám đốc phân công và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về những công việc được giao, đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật về những công việc của bản thân. Phó giám đốc được uỷ quyền thay mặt Giám đốc giải quyết các công việc khi Giám đốc vắng mặt.
- Phòng hành chính và quản lý nhân sự :
+ Phỏng vấn tuyển dụng nhân viên và thực hiện hợp đồng lao động theo kế hoạch được HDBank Hội sở duyệt hàng năm.
+ Lên kế hoạch, chương trình đào tạo cán bộ nhân viên và quan hệ với trung tâm đào tạo HDBank.
+ Theo dõi toàn bộ các nhân viên bằng chương trình vi tính. + Tổng hợp kế hoạch của từng phòng ban.
+ Soạn thảo văn bản, thông báo quyết định…tiếp nhận và phân công các công văn từ HDBank Hội sở, Ngân hàng nhà nước, các nơi khác gửi đến. Gửi các công văn từ các phòng ban đến cơ quan đến các cơ quan và lưu trữ văn thư.
- Phòng hỗ trợ tín dụng
+ Đây là nơi giao dịch kinh doanh chính của ngân hàng tạo thành nguồn thu lớn trong mọi hoạt động
+ Thẩm định xét duyệt và kiểm tra cho vay phục vụ sản xuất nông nghiệp, công nghiệp, tiêu dùng,….
+ Tiếp thị mở rộng thị trường và giớ thiệu các sản phẩm của HDBank. + Phối hợp với các phòng chức năng để phục vụ tốt các nhu cầu khách hàng.
+ Thực hiện vai trò tham mưu Ban Giám đốc trong kế hoạch phát triển, đưa ra các chiến lược kinh doanh mới.
+ Ngoài ra đây còn là bộ phận quan trọng và quyết định đầu ra trong hoạt động kinh doanh của chi nhánh và chị trách nhiệm về các khoản đầu tư đó.
- Phòng kinh doanh
+ Nghiên cứu tình hình kinh tế xã hội trên địa bàn hoạt động để lập kế hoạch kinh doanh ngắn hạn, trung hạn và dài hạn, kế hoạch khai thác nguồn vốn và tổ chức thực hiện theo kế hoạch được giao.
+ Tiếp cận và hướng dẫn khách hàng lập hồ sơ vay vốn đúng quy trình nghiệp vụ, tiếp nhận và giải quyết hồ sơ vay theo đúng qui định của NHNN và ngân hàng Hội sở.
+ Tổ chức thực hiện việc kiểm tra, kiểm soát theo qui trình nghiệp vụ tín dụng, theo dõi và đôn đốc thu hồi các khoản nợ, lãi đến hạn, đề xuất các biện pháp ngăn ngừa và xử lý nợ quá hạn, nợ xấu…
+ Tổ chức theo dõi tài sản thế chấp, quản lý các tài sản cầm cố. Lưu giữ và bảo quản hồ sơ tín dụng và các báo cáo nghiệp vụ theo chế độ qui định.
- Phòng kế toán và ngân quỹ Phòng kế toán
+ Thực hiện nguyên tắc, chế độ kế toán thống kê, nơi tiếp nhận chứng từ trực tiếp của khách hàng, lưu trữ số liệu làm cơ sở cho hoạt động ngân hàng.
+ Thực hiện thanh toán liên ngân hàng, kiểm tra kinh doanh vàng, đá quý. + Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến quá trình thanh toán thu chi theo yêu cầu của khách hàng, tiến hành mở tài khoản cho khách hàng, hạch toán chuyển toán giữa ngân hàng với khách hàng, phát hành các loại séc và làm dịch vụ thanh toán khác. Hàng ngày phòng còn thực hiện kết toán các khoản
thu chi để xác định số lượng hoạt đông, theo dõi tài sản cố định, công cụ lao động của ngân hàng.
+ Tổng hợp, lập các biểu mẫu báo cáo, bảng cân đối kế toán, làm việc với cơ quan thuế.
Phòng ngân quỹ
+ Kiểm tra thực thu thực chi cho chứng từ kế toán. + Cân đối thanh khoản điều chỉnh vốn.
+ Kinh doanh vàng bạc đá quý và thu đổi ngoại tệ.
+ Chịu trách nhiệm bảo quản tiền, vàng, các loại ấn chỉ quan trọng và toàn bộ hồ sơ thế chấp, cầm cố (bản chính) của khách hàng.
+ Đào tạo huấn luyện các giao dịch viên trong nghiệp vụ ngân quỹ.
Phòng giao dịch
- Mở và quản lý tài sản thanh toán, cung ứng dịch vụ liên quan tới việc mở và sử dụng tài khoản của khách hàng, xác nhận số dư tài khoản, xác nhận ngân quỹ, xác nhận năng lực tài chính, liệt kê giao dịch tài khoản, sao lục chứng từ, các dịch vụ khác.
- Phát triển và quản lý thẻ. - Dịch vụ ngân hàng điện tử.
- Các nghiệp vụ khác theo phân công của Giám đốc.