3. Phân theo chỉ tiêu lao động
PHẦN THANH TOÁN:
1. Tiền tàu xe đi về: Vé máy bay 2 lượt, taxi = 2.010.000 đồng. 2. Phụ cấp công tác phí: 3 ngày x 50.000 đồng = 150.000 đồng
3. Tiền trọ: hóa đơn ngủ = 480.000 đồng
4. Các khoản khác
Cộng = 2.640.000đ Số tiền được thanh toán là: Hai triệu sáu trăn bốn mươi ngàn đồng chẵn.
Người đi công tác ký Thủ trưởng cơ quan Phụ trách kế toán
(Đã ký) (Đã ký, đóng dấu) (Đã ký)
Khi thanh toán, giấy đi đường được đính kèm với các chứng từ gốc liên quan theo quy định của Quy chế chi tiêu nội bộ.
4.1.1.2. Chỉ tiêu tiền tệ: Bao gồm các chứng từ sau: a. Phiếu thu:
Phiếu thu là chứng từ để làm cơ sở xác định số tiền mặt thực tế nhập quỹ và làm căn cứ để thủ quỹ thu tiền, ghi sổ quỹ, kế toán ghi sổ các khoản thu có liên quan.
Dưới đây là mẫu Phiếu thu:
Trường CĐ Y tế QN Mẫu số: C1-H
Địa chỉ: 75 Trần Dư-Tam Kỳ (Ban hành theo QĐ số 999-TC/QĐ-CĐKT ngày 2/11/1996 của Bộ Tài chính)
PHIẾU THU Số CTGS: 88
Ngày 7 tháng 12 năm 2005 Số C Từ: 45 Họ, tên người nộp tiền: Phan Thị Tùng Lâm Nợ: 1111
Địa chỉ: Phòng TC-KT Trường CĐYT Có: 46121
Lý do nộp: Rút thanh toán tiền lương, phụ cấp tháng 12 /2005 Số tiền: 68.325.500 đồng
Bằng chữ: Sáu nươi tám triệu, ba trăm hai mươi lăm ngàn, năm trăm đồng chẵn Kèm theo:02 chứng từ gốc
Thủ trưởng đơn vị Kế toán Người lập phiếu
(Đã ký, đóng dấu) (Đã ký) (Đã ký)
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Năm mươi bốn triêu tám trăm hai mươi tám ngàn, tám trăm đồng chẵn.
b. Phiếu chi:
Phiếu chi là chứng từ để xác định các khoản tiền mặt thực tế xuất quỹ và làm căn cứ để thủ quỹ xuất quỹ, ghi sổ quỹ và kế toán ghi sổ kế toán.
Phiếu chi được lập như sau:
Trường CĐ Y tế QN Mẫu số: C1-H
Địa chỉ: Trần Dư-Tam Kỳ (Ban hành theo QĐ số 999-TC/QĐ-CĐKT
Liên 2 ngày 2/11/1996 của Bộ Tài chính)
PHIẾU CHI Số CTGS: 90
Ngày 12 tháng 12 năm 2005 Số C Từ: 320 Họ, tên người nhận tiền: Phan Thị Tùng Lâm Nợ: 334
Địa chỉ: Phòng TC- KT Trường CĐYT Có: 1111
Lý do chi tiền: Chi tiền lương, phụ cấp tháng 12 /2005, truy lĩnh lương. Số tiền: 68.350.900 đồng
Bằng chữ: Sáu mươi tám triệu, ba trăm năm mươi ngàn, chín trăm đồng chẵn. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Kèm theo: 04 chứng từ gốc
Thủ trưởng đơn vị Phụ trách kế toán Người lập phiếu
(Đã ký, đóng dấu) (Đã ký) (Đã ký)
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Sáu mươi tám triệu, ba trăm năm mươi ngàn, chín trăm đồng chẵn .
Ngày 12 tháng 12 năm 2005
Thủ quỹ Người nhận tiền
(Đã ký) (Đã ký)
c. Giấy đề nghị tạm ứng:
Giấy đề nghị tạm ứng là chứng từ làm căn cứ để xét duyệt tạm ứng, lập thủ tục xuất quỹ chi tạm ứng.
Mẫu giấy đề nghị tạm ứng được lập như sau:
Trường CĐ Y tế QN Mẫu số: C231-H
Địa chỉ: Trần Dư-Tam Kỳ (Ban hành theo QĐ số 999-TC/QĐ-CĐKT
ngày 2/11/1996 của Bộ Tài chính)
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG Ghi nợ TK: 312 Ngày 11 tháng 12 năm 2005 Ghi có TK:1111
Kính gửi: - Ban giám hiệu
- Phòng tài chính kế toán
Tôi tên là: Phan Ngọc Sơn. Địa chỉ: Phòng Tổ chức - Hành chính Đề nghị cho tạm ứng số tiền: 1.970.000 đồng
Bằng chữ: Một triệu chín trăm bảy mươi ngàn đồng chẵn./. Lý do tạm ứng: Tạm ứng tiền đi công tác Hà Nội
Thời hạn thanh toán: Kết thúc chuyến công tác
Thủ trưởng đơn vị Phụ trách kế toán Phụ trách bộ phận Người đề nghị tạm ứng
(Đã ký, đóng dấu) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) 4.1.1.3 Chỉ tiêu vật tư:
Về chỉ tiêu này, ngoài chứng từ quy định hiện hành như hóa đơn thường và hóa đơn có thuế VAT, đơn vị còn sử dụng chứng từ “Phiếu kê mua hàng”.
Phiếu kê mua hàng là chứng từ kê khai mua vật tư, sản phẩm, hàng hóa trên thị trường, trường hợp người bán không có hóa đơn làm căn cứ thanh toán.
Ngoài ra, kế toán còn sử dụng các chứng từ kế toán ban hành ở các văn bản pháp quy khác như Giấy rút HMKP kiêm chuyển khoản,Ủy nhiệm chi...
Giấy rút HMKP kiêm chuyển khoản,Ủy nhiệm chi là chứng từ dùng để chuyển tiền thanh toán các khoản chi bằng tiền gửi tại Kho bạc, ngân hàng.
Ủy nhiệm chi tại đơn vị được lập như sau:
ỦY NHIỆM CHI Mẫu số: C3-14/KB
Số: 93 CHUYỂN KHOẢN, CHUYỂN TIỀN THƯ-ĐIỆN
Lập ngày 28 tháng 12 năm 2005 Đơn vị trả tiền: Trường CĐ Y tế Quảng Nam
Số tài khoản: 945 02 00 004 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tại: Kho bạc Nhà nước Quảng Nam
Đơn vị nhận tiền: Xí nghiệp XD& cấp thoát nước T. Kỳ Địa chỉ: 248 Phan Chi Trinh Tam Kỳ
Số tài khoản: 710A.00050
Tại: Ngân hàng Công thương Quảng Nam
Nội dung thanh toán: Chuyển tiền nước tháng 10/2005
Số tiền bằng số: 3.918.500 đồng
Số tiền bằng chữ: Ba triệu chín trăm mười tám ngàn năm trăm đồng chẵn .
ĐƠN VỊ TRẢ TIỀN
Kế toán trưởng Chủ tài khoản
(Đã ký) (Đã ký, đóng dấu)
KBNN A GHI SỔ NGÀY 12/2005
Kế toán Kế toán trưởng Giám đốc
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký, đóng dấu)
Không ghi vào khu vực này KBNN: GHI Nợ: ... Có: ... KHTK: ... NH: GHI Nợ: ... Có: ... KHTK: ...