3. Phân theo chỉ tiêu lao động
3.2.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán:
Trường Cao đẳng Y tế Quảng Nam, thuộc đơn vị dự toán cấp I trực tiếp thụ hưởng ngân sách Nhà nước, từ năm 2004 được Uỷ ban nhân dân tỉnh giao cho đơn vị thực hiện cơ chế tài chính theo Nghị định 10/2002/NĐ-CP, là đơn vị sự nghiệp có thu tự đảm bảo một phần chi chí, tổ chức đơn vị kế toán riêng , biên chế tương đối gọn nhẹ, bao gồm: Kế toán trưởng, 2 kế toán viên và thủ quỹ.
Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng
Sơ đồ 3.2: Tổ chức bộ máy kế toán tại Trường Cao đẳng Y tế Quảng Nam
Kế toán trưởng
Phòng Tài chính- Kế toán có chức năng và nhiệm vụ như sau: 1. Trưởng phòng tài chính - kế toán (Kế toán trưởng):
- Tham mưu cho thủ trưởng đơn vị (Chủ tài khoản) về toàn bộ công tác tài chính kế toán tại đơn vị, chịu trách nhiệm về việc tổ chức công tác kế toán, tổ chức thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế.
- Kiểm tra, kiểm soát toàn bộ công tác tài chính kế toán cũng như việc chấp hành chế độ chính sách về tài chính tại đơn vị.
- Phụ trách và theo dõi các hợp đồng kinh tế (gồm hợp đồng liên kết đào tạo và các hợp đồng thông thường khác), theo dõi công nợ phải thu, phải trả.
2. Kế toán viên:
Chịu sự phân công và chỉ đạo trực tiếp từ kế toán trưởng.
- Một kế toán viên phụ trách kế toán tổng hợp, lập các báo cáo tài chính, kế toán tài sản, kế toán thanh toán (thu, chi bằng chuyển khoản), theo dõi thủ tục duyệt giá tài sản khi mua sắm mới hoặc sửa chữa, theo dõi tình hình tăng, giảm tiền lương của cán bộ, viên chức và lao động hợp đồng.
- Một kế toán viên làm kế toán thanh toán (thu, chi bằng tiền mặt) theo dõi các khoản thu học phí, lệ phí từ các hệ Cao đẳng và Trung học và theo dõi các khoản tạm ứng, quyết toán biên lai ấn chỉ với cơ quan Cục Thuế tỉnh.
3. Thủ quỹ:
Quản lý tài sản là lượng tiền mặt thu - chi hiện có tại đơn vị, đối chiếu và lập báo cáo quỹ hàng tháng.