3. Phân theo chỉ tiêu lao động
3.2.2.Hình thức kế toán và phương pháp kế toán được áp dụng tại trường Cao đẳng Y tế Quảng Nam:
trường Cao đẳng Y tế Quảng Nam:
Để hệ thống hóa và cập nhật thông tin kế toán, đơn vị đã tổ chức Sổ kế toán theo hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ”. (hiện tại đơn vị sử dụng chương trình phần mềm IMAS 5.0 của Bộ Tài chính ban hành trong công tác hạch toán kế toán theo chế độ kế toán đối với đơn vị hành chính sự nghiệp ).
3.2.2.1. Nguyên tắc, đặc trưng cơ bản của hình thức Chứng từ ghi sổ:
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ là việc ghi sổ kế toán tổng hợp được căn cứ trực tiếp từ “Chứng từ ghi sổ”. Chứng từ ghi sổ là một loại chứng từ tổng hợp dùng để phân loại, hệ thống hóa và xác định nội dung ghi Nợ, ghi Có của nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh. Việc ghi sổ kế toán dựa trên cơ sở chứng từ ghi sổ sẽ được tách biệt thành hai quá trình riêng biệt:
+ Ghi theo trình tự thời gian nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trên Sổ “Đăng ký Chứng từ ghi sổ”.
+ Ghi theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trên sổ Cái.
3.2.2.2. Các loại sổ:
- Sổ kế toán tổng hợp nhật ký - sổ cái.
- Sổ kế toán chi tiết (chi tiết cho các tài khoản có liên quan). - Sổ theo dõi hạn mức kinh phí ,tiền gởi.
- Sổ quĩ tiền mặt.
- Sổ theo dõi thu sự nghiệp.
3.2.2.3. Trình tự ghi sổ kế toán:
- Hàng ngày, hoặc định kỳ, kế toán căn cứ vào chứng từ đã được kiểm tra, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để ghi vào nhật ký sổ cái, mỗi chứng từ được ghi một dòng đồng thời ở cả hai phần Nhật ký và Sổ cái.
- Chứng từ kế toán sau khi dùng để ghi Nhật ký - Sổ cái được ghi vào sổ hoặc thẻ chi tiết có liên quan.
- Cuối quí sau khi phản ánh toàn bộ chứng từ kê toán phát sinh trong tháng vào nhật ký - và sổ cái và các sổ chi tiết, kế toán tiến hành cộng nhật ký - sổ cái ở cột phát sinh và ở phần nhật ký và cột nợ, cột có ở từng tài khoản phần sổ cái để ghi vào dòng cộng phát sinh cuối quý, căn cứ vào số phát sinh các quý trước và số phát sinh trong quí tính số phát sinh lũy kế từ đầu năm đến cuối quý này, căn cứ vào số dư đầu quý và số phát sinh trong quý tính ra số dư cuối quý của từng tài khoản.
- Các sổ kế toán chi tiết cũng được cộng số phát sinh Nợ, số phát sinh Có và tính ra số dư cuối quý của từng đối tượng.
- Số liệu nhật ký - sổ cái trên các sổ kế toán chi tiết sau khi kiểm tra đối chiếu khớp đúng nhằm để lập bảng cân đối tài khoản và báo cáo tài chính được chính xác.
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu
Sơ đồ 3.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ áp dụng tại trường Cao đẳng Y tế Quảng Nam
GVHD: Th.S Hà Diệu Thương -43- Người thực hiện: Nguyễn Đức Đón