3. Phân theo chỉ tiêu lao động
4.1.1.Hệ thống chứng từ kế toán:
Trường Cao đẳng Y tế Quảng Nam là một đơn vị sự nghiệp có thu, nên hệ thống chứng từ sử dụng được áp dụng theo danh mục chứng từ kế toán ban hành trong chế độ kế toán Hành chính sự nghiệp và các chứng từ kế toán ban hành ở các văn bản pháp quy khác.
Cụ thể, các loại chứng từ kế toán được sử dụng tại đơn vị như sau:
4.1.1.1. Chỉ tiêu lao động tiền lương: Bao gồm các chứng từ sau: a. Bảng thanh toán tiền lương (mẫu C02-H):
Bảng thanh toán tiền lương là chứng từ được lập hàng tháng, làm căn cứ để thanh toán tiền lương, phụ cấp lương cho cán bộ, viên chức tại đơn vị.
Cách tính lương cơ bản hàng tháng tại đơn vị như sau: Tiền lương
cá nhân =
Tiền lương tối thiểu người/ tháng do nhà nước qui định
× Hệ số lương cấp bậc và hệ số phụ cấp
lương của cá nhân − Các khoản khấu trừ vào lương
Bảng thanh toán tiền lương tháng 12/2005 của đơn vị tại phụ lục số 1
Ngoài ra, thực hiện Nghị định 10/2002/NĐ-CP ngày 16/01/2002 của Chính phủ về chế độ tài chính đối với các đơn vị sự nghiệp có thu, hằng tháng đơn vị còn căn cứ vào kết quả bình xét thi đua hằng tháng theo phân loại A,B,C của công đoàn cơ sở để thực hiện chế độ tiền lương tăng thêm cho cán bộ, giáo viên, viên chức và người lao động.
b. Giấy báo làm việc ngoài giờ ( mẫu C41-SN):
Giấy báo làm việc ngoài giờ là chứng từ xác nhận số giờ công, đơn giá và số tiền làm thêm được hưởng của từng công việc và là cơ sở để tính trả phụ cấp làm ngoài giờ cho người lao động.
Giấy này do người làm thêm giờ lập và chuyển cho Phòng kế toán kiểm tra, trình thủ trưởng đơn vị ký duyệt chấp nhận số giờ làm thêm, để làm cơ sở cho việc thanh toán.
c. Bảng thanh toán học bổng sinh hoạt phí (mẫu C 02b-H):
Bảng thanh toán học bổng (sinh hoạt phí) dùng làm căn cứ để thanh toán học bổng (sinh hoạt phí) cho học sinh, sinh viên thuộc đối tượng được hưởng học bổng và ghi sổ kế toán.
Bảng thanh toán được lập xong chuyển cho từng lớp để thanh toán học bổng tận tay cho từng học viên, sau khi thanh toán học bổng xong phải có đầy đủ chữ ký của người nhận tiền, bảng thanh toán được lưu tại phòng kế toán đơn vị để làm cơ sở ghi sổ kế toán.