Để hạch toán tổng hợp các khoản thu, kế toán sử dụng tài khoản 511-Các
khoản thu. Kết cấu và nội dung của tài khoản 511 được phản ánh như sau:
BÊN NỢ:
- Chi phí trực tiếp của từng hoạt động theo chế độ tài chính quy định (nếu có); - Số thu phải nộp ngân sách Nhà nước;
- Số thu được phép bổ sung nguồn kinh phí hoặc các quỹ theo quy định của chế độ tài chính;
- Số thu phải nộp lên cấp trên (nếu có);
- Kết chuyển số thu sự nghiệp và thu khác sau khi trừ chi phí (nếu có) sang tài khoản 421- Chênh lệch thu-chi chưa xử lý.
BÊN CÓ:
- Các khoản thu sự nghiệp, thu phí, lệ phí...
- Các khoản thu về lãi tiền gửi, lãi tín phiếu, trái phiếu...
Về nguyên tắc, cuối mỗi kỳ kế toán phải tính toán chênh lệch thu-chi của từng hoạt động để kết chuyển, do đó tài khoản này không có số dư. Tuy nhiên, trong một số trường hợp tài khoản này có thể có số dư bên Có hoặc bên Nợ.
SỐ DƯ BÊN CÓ: Phản ánh số chênh lệch thu lớn hơn chi chưa được kết chuyển. SỐ DƯ BÊN NỢ: Phản ánh số chênh lệch chi lớn hơn thu chưa kết chuyển.
Tài khoản 511- Các khoản thu có 3 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 5111- Thu phí, lệ phí: Phản ánh các khoản thu phí, lệ phí và việc sử dụng số thu đó (Phí, lệ phí là những khoản thu do Nhà nước quy định mà các khoản thu này gắn liền với các chức năng hoạt động của đơn vị).
- Tài khoản 5112- Thu sự nghiệp: Phản ánh các khoản thu sự nghiệp phát sinh ở các đơn vị sự nghiệp có thu.
Thu sự nghiệp là những khoản thu do hoạt động sự nghiệp của đơn vị trong các lĩnh vực văn hóa, giáo dục, y tế, giao thông, kinh tế.
Các khoản thu sự nghiệp phải được quản lý và sử dụng theo đúng quy định của chế độ quản lý tài chính hiện hành của Nhà nước.
- Tài khoản 5118- Các khoản thu khác: Phản ánh các khoản thu về hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ; thu về thanh lý, nhượng bán vật tư, tài sản cố định, thu về lãi tiền gửi...