(Tiết 1)
Ngày soạn: 08/02/2009 Ngày giảng:10/02/2009
I.Mục tiêu:
Giúp HS hiểu đợc tác dụng của việc sắp xếp và lọc dữ liệu. Tìm hiểu đợc các bớc để sắp xếp dữ liệu.
II. Chuẩn bị:
GV: Chuẩn bị một trang tính với số hàng có dữ liệu đủ nhiều sao cho không hiển thị hết trên một trang màn hình.
III. tiến trình thực hành:
1/
ổ n định: 2/ Bài củ:
? Muốn đặt lề lại cho trang tính em làm nh thế nào? Nêu các bớc để đặt hớng giấy cho trang tính
3/ Tổ chức các hoạt động dạy học:
Hoạt động của giáo viên
Hoạt động 1: Tìm hiểu vai trò của việc sắp xếp và lọc dữ liệu
GV: Đa bảng tính đã chuẩn bị sẵn về Bảng điểm lớp 7A gồm 45 HS.
Sau đó: Đa những bảng điểm đợc sắp xếp theo thứ tự chữ cái tên HS, theo thứ tự từ điểm trung bình cao nhất.
? Muốn tạo đợc bảng kết quả từ bảng gốc em làm nh thế nào
? Em hãy trình bày cách sắp xếp
? u điểm của bảng tính đã sắp xếp so với bảng tính cha sắp xếp là gì
GV: Tiếp tục đa ra danh sách những em có điểm trung bình cao nhất
? Để có danh sách nh trên ta phải làm gì
Hoạt động của học sinh
Sắp xếp cột chữ cái theo thứ tự tăng dần, cột điểm trung bình theo thứ tự giảm dần.
HS: Có thể trình bày cách sắp xếp nh trong Word( Lu ý: Muốn thực hiện đợc ta phải sao chép bảng tính đó sang Word).
Có thể trình bày cách sắp xếp trong Excel đối với một số em.
+) Dễ tra cứu +) Dễ thống kê
+) Đảm bảo tính khoa học
ý nghĩa của việc lọc dữ liệu
Hoạt động 2: Các b ớc thực hiện thao tác sắp xếp dữ liệu.
? Em hiểu thế nào là sắp xếp dữ liệu
? Các bớc để thực hiện sắp xếp dữ liệu là gì
GV: Chốt lại các bớc sắp xếp (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Lu ý: ở cách 2 kết quả sẽ xuất hiện các nút lệnh tơng ứng.
GV: Minh hoạ bằng ví dụ ở H86 và 87 SGK.
GV: Yêu cầu HS thực hành trên máy ví dụ mà GV vừa minh hoạ.
GV: Tiếp tục theo dõi và hớng dẫn HS trong quá trình thực hành.
1/ Sắp xếp dữ liệu.
Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để giá trị dữ liệu trong một hoặc nhiều cột đợc sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.
HS: Có thể nêu đợc một hoặc hai cách hoặc không nêu đợc .
Cách 1:
B
ớc 1: Nháy chuột chọn một ô trong cột mà em muốn sắp xếo dữ liệu.
B
ớc 2: Nháy nút hoặc để sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.
Cách 2:
B
ớc 1: Nháy vào dấu mũi tên bên cạnh nút lệnh
B
ớc 2: Chọn Add or Remove Buttons B
ớc 3: Nháy chuột để chọn nút lệnh cần hiển thị.
HS: Thực hành trên máy theo các yêu cầu của H86 và 87(SGK)
4/ Cũng cố bài:
? Các bớc để sắp xếp dữ liệu là gì
5/ H ớng dẫn về nhà:
Thực hành sắp xếp dữ liệu và tìm hiểu cách lọc dữ liệu. IV. Rút kinh nghiệm:
... ...
Tiết 45
(Tiết 2)
Ngày soạn: 12/02/2009 Ngày giảng:14/02/2009
I.Mục tiêu:
Tim hiểu ý nghĩa và những ví dụ thực tế để ứng dụng nội dung sắp xếp và lọc dữ liệu. Biết lọc dữ liệu để tìm kiếm theo nhũng yêu cầu nhất định.
II. Chuẩn bị: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
GV: Chuẩn bị sẵn những mẫu về lọc dữ liệu. III. tiến trình thực hành:
1/
ổ n định: 2/ Bài củ:
? Tác dụng của việc sắp xếp và lọc dữ liệu là gì
? Nếu trên thanh công cụ không có nút lệnh hoặc thì em sẽ làm nh thế nào để có các nút lệnh đó
3/ Tổ chức các hoạt động dạy học:
Hoạt động của giáo viên
Hoạt động 1: Tổ chức tình huống học tập GV: Đa ra ví dụ về bảng tính đã đợc lọc nh ở H88(SGK) và hớng dẫn HS tìm hiểu: ? Làm thế nào để có đợc bảng tính đó Hoạt động 2: ý nghĩa và cách lọc dữ liệu.
GV: Thông báo và hớng dẫn cho HS về khái niệm lọc dữ liệu
GV: Lấy ví dụ về cách lọc dữ liệu
( Lu ý: Lọc dữ liệu không sắp xếp lại thứ tự dữ liệu)
? Quá trình lọc dữ liệu cần trải qua mấy bớc
GV: Giới thiệu cụ thể các bớc làm cụ thể cho HS
Lúc này sẽ xuất hiện dấu mũi tên bên cạnh các tiêu đề cột.
2/ Lọc dữ liệu.
a/ Lọc dữ liệu: Chọn và hiển thị các hàng thoã mãn các yêu cầu nhất định.
b/ Quá trình lọc: Hai bớc
Trớc khi lọc cần có bớc chuẩn bị. B
ớc 1: Chuẩn bị:
Nháy chuột vào một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc.
Mở bảng chọn Data, chọn Filter, chọn Autofilter .
GV: Yêu cầu HS nhắc lại các bớc để lọc dữ liệu
GV: Đa ra một bảng tính cụ thể, yêu cầu HS nêu các bớc để lọc dữ liệu.
GV: Hớng dẫn những lu ý cần thiết sau khi có kết quả lọc
GV: Tiếp tục đa những ví dụ và yêu cầu HS trình bày để chứng minh cho lu ý trên.
Hoạt động 3: Cách lọc hàng có giá trị lớn nhất hay nhỏ nhất.
GV: Hớng dẫn cách làm.
Sau đó minh hoạ bằng ví dụ cụ thể , yêu cầu HS trình bày tơng tự.
GV: Phổ biến lu ý cho HS:
Việc lọc các hàng có giá trị lớn nhất( hay nhỏ nhất) không sử dụng đợc với các cột dữ liệu kí tự. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
B
ớc 2: Lọc :
Nháy chuột vào dấu mũi tên. Chọn các tiêu chuẩn để lọc.
HS: Trình bày các bớc để thực hiện các yêu cầu mà GV đa ra.
Lu ý: Sau khi có kết quả lọc thì:
+) Chọn Data, chọn filter, chọn show all: Để hiển thị toàn bộ bảng tính ở chế độ Autofilter.
+) Chọn Data, filter, nháy chuột để xoá đánh dấu ở Autofilter và trở về bảng tính ban đầu.
3/ Lọc các hàng có giá trị lớn nhất( hay nhỏ nhất)
Khi nháy chuột vào mũi tên ở tiêu cột, chọn Top10, xuất hiện bảng chon Top10 Autofilter: B ớc 1: Chọn (lớn nhất) hoặc Bottom (nhỏ nhất). B ớc 2: Chọn hoặc nhập số hàng cần lọc. B ớc 3: Nháy OK 4/ Cũng cố bài:
? Trình các bớc để lọc dữ liệu? Lấy ví dụ áp dụng các bớc để thực hiện
5/ H ớng dẫn về nhà:
Trả lời các câu hỏi 1, 2, 3, 4 ở SGK.
Tham khảo trớc các yêu cầu của bài thực hành 8: Ai là ngời học giỏi? IV. Rút kinh nghiệm:
Tiết 47