1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY BẢO HIỂM NGÂN HÀNG ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN VIỆT NAM.
1.3.Cơ cấu tổ chức và nhiệm vụ của từng bộ phận.
1.3.2. Nhiệm vụ của từng bộ phận.
• Trụ sở chính có vai trò định hướng, quản lý, điều hành, hỗ trợ kinh doanh nghiên cứu phát triển sản phẩm mới, giám sát các hoạt động kinh doanh.
• Các chi nhánh thực hiện các hoạt động kinh doanh theo hướng phát triển của công ty, cung cấp dịch vụ trực tiếp cho khách hàng, nghiên cứu phát triển thị trường và thực hiện các hoạt động sau bán hàng.
• Các phòng ban.
+ Phòng phát triển kinh doanh tiến hành khai thác các sản phẩm bảo hiểm và thực hiện trọn gói các khâu: chào bán, cấp đơn và hoàn thành thủ tục cấp đơn bảo hiểm.
+ Phòng phi hàng hải tham mưu cho ban giám đốc và thực hiện quản lý toàn diện hoạt động kinh doanh bảo hiểm nhóm nghiệp vụ phi hàng hải trong toàn công ty.
+ Phòng hàng hải đầu mối tiếp nhận, thẩm định, duyệt, trình duyệt chấp nhận rủi ro các đơn hợp đồng bảo hiểm vượt thẩm quyền của các chi nhánh và đơn vị kinh doanh trực thuộc Công ty đối với nghiệp vụ bảo hiểm hàng hải.
+ Phòng tài sản kỹ thuật quản lý các hoạt động kinh doanh bảo hiểm tài sản kỹ thuật như: bảo hiểm rủi ro xây dựng lắp đặt, Bảo hiểm đổ vỡ máy móc, bảo hiểm thiết bị điện tử, bảo hiểm nồi hơi…
+ Phòng đầu tư có nhiệm vụ xác định phương thức và cách thức tiến hành đầu tư để thu lại được lợi nhuận cho công ty.
+ Phòng dự án chức năng tham mưu, giúp việc cho giám đốc công ty trong việc xây dựng, quản lý, theo dõi và triển khai thực hiện các kế hoạch của công ty
có mức trách nhiệm lớn hơn mức giới hạn trách nhiệm của công ty và tiến hành tìm các nhà tái phù hợp.
+ Phòng giám định bồi thường trực tiếp tiến hành công tác giám định, bồi thường theo trách nhiệm của mình. Kiểm tra giám sát hoạt động bồi thường tại các đơn vị trực thuộc công ty.
+ Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ hạch toán thu chi của công ty để từ đó lãnh đạo có quyết định hợp lý cho sự phát triển của công ty.
+ Phòng tổ chức hành chính chụi trách nhiệm những vấn đề liên quan đến tổ chức tiền lương, tình hình nhân sự trong công ty.
+ Phòng kiểm tra nội bộ thực hiện việc theo dõi giám sát, thanh kiểm tra các hoạt động trong nội bộ công ty.
+ Phòng công nghệ thông tin phải xây dựng mạng lưới máy tính, tin học hóa các khâu quản lý ... nhằm phục vụ tốt nhất cho việc chỉ đạo kinh doanh.
Còn cấp phòng kinh doanh khu vực trực thuộc các chi nhánh thực hiện các hoạt động kinh doanh, cung cấp dịch vụ trực tiếp cho khách hàng tại khu vực được giao phụ trách và xử lý sau bán hàng theo phân cấp của chi nhánh.