297 31 12 Xác định thuế TNDN phải nộp QIV/2008 3334 35.316
3.1 xuất 1: Hoàn thiện công tác hạch toán giá vốn hàng bán.
a) Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán giá vốn hàng bán.
Giá vốn hàng bán là trị giá vốn của sản phẩm hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư…bán trong kỳ kế toán. Nó là chi phí chính trong hoạt động kinh doanh nên yêu cầu tính chính xác trong việc hạch toán cao. Phí xăng dầu là chi phí liên quan để có được hàng hóa xăng dầu nên theo lý thuyết công ty phải cộng vào giá trị hàng hóa mua vào, nhưng trên thực tế khi hạch toán công ty lại tách riêng phí xăng dầu ra khỏi tài khoản 156 trong khi giá vốn đã gồm cả phí xăng dầu.
Cụ thể là bảng kê luân chuyển xăng dầu tháng 12 được công ty định khoản trên chứng từ ghi sổ như sau:
+ Xác định giá vốn nhiên liệu bán lẻ Nợ 632XD 304.607.695 Có 156.1 171.873.273 LP 5.358.600 Có 156.2 119.823.030
LP 6.173.500 Có 156.3 1.379.292
+ Xác định giá vốn nhiên liệu sử dụng nội bộ Nợ 632XD 795.431.711
Có 156.1 759.102.143 LP 23.667.000 Có 156.3 12.662.568
Đối với nghiệp vụ mua hàng về, căn cứ trên hóa đơn GTGT số 134704 ngày 1/12/2008 và phiếu chi số 01 ngày 01/12/2008 về số tiền mua xăng là 550.800đ trong đó giá trị hàng hóa là 482.546đ, thuế GTGT (10%) là 48.254đ, phí xăng dầu là 20.000đ được công ty định khoản trên chứng từ ghi sổ như sau:
Nợ 156 482.546 Nợ 133 48.254 LP 20.000
Có 111 550.800
Nhưng trên sổ cái tài khoản công ty lại không có sự tách biệt giữa lệ phí và giá trị hàng hóa nên vẫn đảm bảo tính cân bằng giữa nợ và có nhưng không có sự nhất quán giữa chứng từ ghi sổ và sổ cái.
b) Nội dung.
Công ty nên sử dụng thêm 1 tài khoản nữa là 156(LP) để theo dõi riêng khoản phí xăng dầu khi mua vào và bán ra. Cụ thể là căn cứ trên bảng kê luân chuyển xăng dầu tháng 12 sẽ được định khoản như sau:
+ Xác định giá vốn nhiên liệu bán lẻ Nợ 632XD 304.607.695 Có 156.1 171.873.273 Có 156(LP) 5.358.600 Có 156.2 119.823.030 Có 156(LP) 6.173.500 Có 156.3 1.379.292
+ Xác định giá vốn nhiên liệu sử dụng nội bộ Nợ 632XD 795.431.711
Có 156.1 759.102.143 Có 156(LP) 23.667.000 Có 156.3 12.662.568
c) Hiệu quả đề của đề xuất mang lại.
Khi công ty áp dụng tài khoản này để theo dõi khoản lệ phí xăng dầu sẽ vừa đảm bảo được tính nhất quán giữa sổ cái và chứng từ ghi sổ vừa đảm bảo cung cấp thông tin nhanh chóng cho nhà quản lý khi cần. Tuy nhiên việc mở thêm tài khoản cũng đòi hỏi một khoản chi phí sổ sách và thời gian của kế toán. Công ty nên cân nhắc giữa lợi ích và chi phí bỏ ra khi áp dụng đề xuất này.