dầuDịch vụ vận tả
2.2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Chức năng và nhiệm vụ của phòng kế toán:
Phòng tài chính kế toán có trách nhiệm tham mưu, báo cáo trực tiếp tổng giám đốc những vấn đề liên quan đến công tác tài chính kế toán. Phòng thực hiện chỉ thị của giám đốc, phối hợp với các phòng ban chức năng của công ty, quản lý việc sử dụng vốn, quản lý tốt các nguồn thu, quản lý chi phí theo đúng quy trình và các yêu cầu được nêu trong sổ tay chất lượng và sổ tay quy trình của công ty. Mở và thực hiện việc cập nhật, hạch toán đầy đủ theo hệ thống sổ sách kế toán và thực hiện các nghiệp vụ kế toán đúng với các quy định hiện hành.
Chức năng các phòng ban:
− Kế toán trưởng (kế toán tổng hợp):
+ Tổ chức thực hiện công việc kế toán của công ty. Chịu trách nhiệm trước cơ quan cấp trên về công tác tài chính của công ty.
+ Tham mưu cho giám đốc công ty và cùng chịu trách nhiệm trong việc sử dụng vốn, bảo toàn vốn của công ty.
+ Kiểm tra, ký các chứng từ thu chi, kiểm tra việc lập và ký các hóa đơn của khách hàng.
+ Nắm chắc và thực hiện đúng các chế độ chính sách trong hệ thống pháp luật kinh tế.
+ Lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán thống kê theo chế độ quy định.
Kế toán trưởng: Phạm Thị Hiền
Thủ quỹ,Kế toán tiền gửi ngân hàng: Nguyễn Thị Hồng Phi KT công nợ,hàng tồn
kho,thanh toán: Đào Thị Hồng Ngọc
+ Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán trong đơn vị.
+ Kế toán trưởng tại công ty kiêm luôn kế toán tổng hợp, thực hiện công việc lập các bảng kê chi tiết, tổng hợp để lên chứng từ ghi sổ, sổ cái các tài khoản và xác định kết quả kinh doanh, thuế và các khoản phải nộp ngân sách nhà nước, lập báo cáo tài chính hàng quý, hàng năm.
− Kế toán công nợ, hàng tồn kho, thanh toán:
+ Lập sổ theo dõi chứng từ các tài khoản hàng hóa, tiền mặt, công nợ. Theo dõi và hoàn chỉnh các biên bản đối chiếu công nợ hàng tháng với khách hàng.
+ Theo dõi việc thực hiện các hợp đồng kinh tế của toàn công ty, quản lý và lập hóa đơn theo đúng quy định của nhà nước, tham gia công tác thu hồi công nợ.
+ Nắm vững tình hình kinh doanh của công ty giữa kế hoạch và thực hiện, đối chiếu với việc lập hóa đơn. Lập hóa đơn đúng, chính xác, rõ ràng.
+ Kiểm tra việc vào sổ quỹ, đối chiếu với việc lập hóa đơn.
+ Mở sổ theo dõi số lượng hàng hóa tại kho để lên hóa đơn thu tiền, tránh sai sót. − Thủ quỹ, kế toán tiền gửi ngân hàng:
+ Theo dõi khoản tiền gửi ngân hàng, lãi tiền gửi và chi phí lãi vay.
+ Đồng thời kế toán kiêm luôn thủ quỹ, quản lý khoản tiền thu chi trong công ty, sổ quỹ tiền mặt để đối chiếu với kế toán thanh toán.
Tổ chức mô hình kế toán tại công ty là kế toán tập trung, toàn bộ công việc từ khâu lập chứng từ, ghi sổ chi tiết, ghi sổ kế toán tổng hợp, lập hệ thống báo cáo tài chính của công ty đều do phòng kế toán trung tâm thực hiện. Còn lại bộ phận nhân viên quản lý chỉ thực hiện việc lập một số chứng từ, thu nhập chứng từ rồi gửi về phòng kế toán trung tâm xử lý.