a) Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý.
Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban.
Ban giám đốc: Gồm một giám đốc và một phó giám đốc.
Giám đốc: Ông Phạm Tùng là người đứng đầu và đại diện, thực hiện mọi hoạt động kinh doanh của công ty trong vai trò lãnh đạo. Đại diện công ty trong quan hệ với chính quyền theo quy định của nhà nước và chịu trách nhiệm trước các quyết định của mình trước nhà nước và pháp luật. Giám đốc là người đứng ra kí kết hợp đồng với khách hàng trong và ngoài nước, xây dựng các chiến lược, phương án kinh doanh cho
Giám đốc Phạm Tùng Trưởng phòng KD Bùi Duy Phú Kế toán trưởng Phạm Thị Hiền
Phòng điều xe Bộ phận xăng dầu Bộ phận XNK
Phó giám đốc Trần Quang Khánh
Sửa chữa, bảo dưỡng
Quản lý xe vận chuyển
Bộ phận điều phối xe
cộng ty trong ngắn hạn và dài hạn. Có quyền quyết định tuyển dụng hay cho thôi việc, nâng lương, khen thưởng, kỷ luật nhân viên khi có đề bạt của cấp dưới bằng văn bản.
Phó giám đốc: Ông Trần Quang Khánh, phó giám đốc có nhiệm vụ tham mưu giúp cho giám đốc trong lĩnh vực kinh doanh của Công ty. Đồng thời tham gia bàn bạc, thảo luận với giám đốc theo nguyên tắc tập chung dân chủ và giám đốc là người quyết định cuối cùng. Phó giám đốc được thay mặt giám đốc những phần việc mà giám đốc ủy quyền. Truyền đạt lại những kiến nghị của cấp dưới, thi hành nhiệm vụ cấp trên giao.
- Phòng kinh doanh:
Tham mưu cho giám đốc về phương hướng kinh doanh, các biện pháp nhằm thực hiện kế hoạch của Công ty.
Lập kế hoạch kinh doanh cho Công ty và hướng dẫn, chỉ đạo cho các xí nghiệp thực hiện các kế hoạch kinh doanh đó.
Nghiên cứu tìm kiếm thị trường, thực hiện các giao dịch mua bán với khách hàng trong và ngoài nước.
Kiểm tra, đôn đốc, giám sát chặt chẽ các phòng ban đã dược phân công nhiệm vụ. Theo dõi, thống kê công tác thu, mua nguyên liệu, tình hình máy móc, thiết bị, định mức tiêu hao, mức tăng giảm TSCĐ, và tình hình kinh doanh từng lĩnh vực từ đó đánh giá hiệu quả của từng hợp đồng kinh doanh.
Phân tích diễn biến kinh tế, những thay đổi của ngành để có thể đưa ra các giải pháp chiến lược, đảm bảo cho Công ty hoạt động một cách tốt nhất.
Soạn các hợp đồng kinh tế, tổ chức thực hiện và theo dõi các hợp đồng, nghiên cứu các đối tác, đối thủ cạnh tranh.
Ngoài ra thì phòng kinh doanh còn phối hợp với các xí nghiệp chế biến điều tra về nguồn hàng, giá cả mặt hàng… Đồng thời trên cơ sở các hợp đồng đã ký kết, phòng kinh doanh thông báo cho các xí nghiệp yêu cầu của khách hàng về số lượng, chất lượng, quy trình sản xuất để các xí nghiệp thuê chế biến chế biến đúng theo yêu cầu của khách hàng.
Chịu trách nhiệm tình hình tài chính của Công ty, tình hình sử dụng tài sản và nguồn vốn của các đơn vị trực thuộc để phản ánh kịp thời, chính xác tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty hàng ngày, hàng tháng, quý, năm. Thực hiện công tác kế toán theo định kỳ, lập các báo cáo tài chính về tình hình công nợ, tồn quỹ, kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty.
Phát hiện kịp thời những sai phạm trong thống kê, hạch toán tài chính để báo cáo cho giám đốc có biện pháp xử lý.
- Bộ phận xuất nhập khẩu: bộ phận này có chức năng tìm những đối tác, đàm phán ký kết những hợp đồng xuất nhập khẩu, thực hiện giao hàng theo đúng hợp đồng, kiểm định hàng hóa mà khách hàng yêu cầu..
- Cửa hàng xăng dầu: là một bộ phận chuyên quản lý tình hình bán xăng dầu của các cây xăng, kiểm tra mức hao hụt, tổn thất nhằm đưa ra những biện pháp quản lý tốt nhất đạt hiệu quả kinh tế.
- Bộ phận điều xe: là bộ phận chịu trách nhiệm về các hoạt động của đội ngũ chuyên trở. Bộ phận này chuyên giao dịch, tìm đối tác khách hàng nhằm nâng cao hiệu quả những giờ xe chạy, giảm những hao hụt trong quá trình vận tải, tạo uy tín cho khách hàng. Đảm bảo chất lượng hàng hóa vận tải, nâng cao hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp.