Sơ đồ bộ mỏy quản lý của Cụng ty: Giỏm đốc
PGĐ. Kinh doanh PGĐ. Kỹ thuật PGĐ. Hành chớnh
P.Tiếp thị P.Kế toỏn P. Hành chớnh P.Tổ chức- tiền lương P.Kế hoạch- đầu tư P. Cụng đoàn Phũng. Kinh doanh P.Kỹ thuật Bộ phận XNK Đội XD Cửa hàng 9A-Vĩnh tuy Cửa hàng 780.Minh khai Xưởng chế biến gạo Xưởng Sữa Xưởng Bia Dịch vụ ăn uống
Bộ mỏy của Cụng ty được thực hiện theo mụ hỡnh trực tuyến chức năng. Đứng đầu là giỏm đốc Cụng ty, được cấp trờn bổ nhiệm và là người trực tiếp chỉ đạo cỏc phú giỏm đốc, cỏc phũng ban chức năng và cỏc Xưởng sản xuất, cỏc trung tõm trực thuộc theo định hướng của Nhà nước.
- Thành phần ban giỏm đốc gồm: 1- Giỏm đốc 3- Phú giỏm đốc.
+ Giỏm đốc là người đứng đầu bộ mỏy quản lý toàn Cụng ty, cú trỏch nhiệm chỉ huy toàn bộ bộ mỏy quản lý, là đại diện phỏp nhõn của Cụng ty trong cỏc mối quan hệ đối tỏc và chịu trỏch nhiệm toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty cũng như thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước. Ngoài uỷ quyền cho phú giỏm đốc Cụng ty, giỏm đốc cũn uỷ quyền cho một số trưởng phũng trong một số cụng việc cụ thể nhất định như phũng hành chỡnh, phũng tổ chức, phũng kế toỏn. + Phú giỏm đốc kinh doanh: thực hiện cỏc nhiệm vụ được giao về kinh doanh sản xuất như nghiờn cứu tỡm hiểu thị trường, xõy dựng cỏc chiến lược kinh doanh, đẩy mạnh cụng tỏc tiờu thụ sản phẩm, tỡm cỏc đối tỏc liờn doanh.
+ Phú giỏm đốc kỹ thuật: thực hiện cỏc cụng việc theo sự phõn cụng của giỏm đốc về mặt kỹ thuật, cụng nghệ sản xuất hoặc cố vấn cho giỏm đốc trong việc đưa ra cỏc quyết định liờn quan đến kỹ thuật mỏy múc thiết bị.
+ Phú giỏm đốc hành chớnh: phụ trỏch cỏc lĩnh vực về cụng tỏc, tổ chức cỏn bộ, lao động cỏc vấn đề dõn sự của Cụng ty, thanh tra bảo vệ, thi đua khen thưởng, giải phúng cỏc chế độ chớnh sỏch.
+ Phũng kinh doanh: tham mưu cho giỏm đốc về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao, quản lý toàn bộ về sản phẩm hàng hoỏ
+ Phũng tài chớnh kế toỏn: đứng đầu là kế toỏn trưởng, chịu trỏch nhiệm thanh toỏn, kế toỏn lập bỏo cỏo tài chớnh, quản lý sản xuất về mặt giỏ trị và hiện vật. Đỏnh giỏ kết quả hoạt động toàn Cụng ty, đảm bảo vốn cho Cụng ty kinh doanh cú hiệu quả nhất.
+ Phũng tổ chức: làm nhiệm vụ quản lý lao động, chịu trỏch nhiệm về đời sống cho cỏn bộ cụng nhõn viờn toàn Cụng ty.
+ Phũng tiếp thị: nghiờn cứu và tỡm hiểu cỏc nhu cầu của thị trường về sản phẩm hàng hoỏ và dịch vụ. Lập kế hoạch, đưa ra cỏc chớnh sỏch Marketing phự hợp cho cỏc sản phẩm của Cụng ty, xỏc định đỳng đắn về chớnh sỏch sản phẩm, lựa chọn thị trường mục tiờu, tỡm hiểu cỏc đối thủ cạnh tranh, tỡm cỏch đẩy mạnh tiờu thụ sản phẩm cho Cụng ty.
+ Phũng kế hoạch- đầu tư: cú nhiệm vụ tổng hợp cỏc bỏo cỏo thống kờ và tiến hành phõn tớch về hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty, từ đú sẽ đưa ra cỏc dự bỏo, kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh cho cỏc kỳ tiếp theo. Thụng qua đú tiến hành dự kiến nờn đầu tư vào sản phẩm nào?, cũn cú hạn chế và tồn tại nào cần phải khắc phục, phải làm trong kỳ tới.
+ Phũng hành chớnh - bảo vệ:
-Tiếp nhận và quản lý cụng văn, thực hiện cỏc nghiệp vụ văn thư, lưu trữ tiếp đún khỏch. Tổ chức cỏc cụng tỏc phục vụ hành chớnh, cỏc hội nghị hội thảo và cụng tỏc vệ sinh cụng nghiệp.
- Xõy dựng cỏc nội quy định về trật tự an toàn Cụng ty, bảo vệ và quản lý tài sản, tiếp đún và hướng dẫn khỏch vào Cụng ty.
+ Đội xõy dựng: Lập cỏc dự ỏn đầu tư xõy dựng cơ bản và tổ chức thực hiện.
+ Phũng cụng đoàn: Cựng với giỏm đốc quản lý lao động của Cụng ty thụng qua cỏc hoạt động, cụng việc, lập danh sỏch khen thưởng cỏc lao động cú thành tớch trong lao động, đồng thời cú phờ bỡnh kịp thời với những hành động tiờu cực trong Cụng ty.
+ Cửa hàng 9A- Vĩnh tuy và cửa hàng 780 Minh khai: Bỏn và giới thiệu sản phẩm trực tiếp đến với khỏch hàng, đồng thời thu thập thụng tin từ sự phản hồi của khỏch hàng.
+Xưởng Sữa đậu nành: tự thu mua nguyờn vật liờu đầu vào và sản xuất, cú quyền tự do độc lập kinh doanh và chịu trỏch nhiệm trước hoạt động của mỡnh, hàng kỳ tổng kết và bỏo cỏo và nộp ngõn sỏch lờn Cụng ty.
+ Xưởng bia: sản xuất bia hơi phục vụ cho nhu cầu của thị trường và cũng tự do kinh doanh sản xuất và cuối kỳ tổng kết và bỏo cỏo lờn Cụng ty.
+ Xưởng chế biến gạo: thu mua thúc, gạo và chế biến, đúng gúi, phõn phối lưu thụng trờn thị trường.
+ Dịch vụ ăn uống: chỉ phục cho lao động toàn Cụng ty.
Nhận xột: So với trước đõy bộ mỏy quản lý đó được tinh giảm gọn nhẹ khụng cú nhiều phũng ban như trước nữa. Bộ mỏy tổ chức quản lý của Cụng ty hiện mang tớnh chuyờn mụn hoỏ cao, tận dụng được năng lực chuyờn mụn của cỏc phũng ban chức năng và cỏc trung tõm trực thuộc sản xuất kinh doanh.