IV. NHẬN XÉT CHUNG VỀ QUÁ TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU CÀ PHÊ TẠI CÔNG TY INTIMEX.
1.Những kết quả đạt được
Qua quá trình nghiên cứu việc thực hiện hợp đồng xuất khẩu cà phê tại Công ty xuất nhập khẩu Intimex, Công ty đã đạt được những kết quả sau:
Hầu hết 100% các hợp đồng xuất khẩu cà phê ký kết với các đối tác nước ngoài đều thực hiện được. Mặc dù trong quá trình thực hiện hợp đồng gặp phải khó khăn nhưng công ty vẫn đạt được kết quả nhất định. Các chỉ tiêu kinh tế tài chính ngày càng tăng, quy mô xuất khẩu ngày càng lớn. Nếu như năm 2005, sản lượng xuất khẩu của mặt hàng cà phê là 124.155 tấn, kim ngạch xuất khẩu cà phê chỉ đạt được 100.632.733 triệu USD, chiếm tỷ trọng 85,67% tổng kim ngạch xuất khẩu hàng nông sản thì năm 2006 giá trị kim ngạch xuất khẩu cà phê đạt là 135.000.000 USD (108.000 tấn), chiếm tỷ trọng 87,1% tổng kim ngạch xuất khẩu hàng nông sản và năm 2007 là 50.100.000 USD (33.700 tấn), chiếm tỷ trọng 73,25%. Điều này góp phần tăng doanh thu, tăng lợi nhuận, từ đó khẳng định năng lực phát triển kinh doanh và vị thế của Công ty với vai trò là doanh nghiệp Nhà nước điều tiết hoạt động kinh doanh thị trường trong và ngoài nước.
Thị trường xuất khẩu chiến lược của Công ty không chỉ dừng lại ở thị trường truyền thống mà còn luôn tìm kiếm mở rộng hơn sang các thị trường mới. Công ty luôn tăng cường hợp tác kinh doanh với các bạn hang trong nước cũng như ngoài nước nhằm nâng cao uy tín của mình, tạo lòng tin với khách hàng khó tính trên thế giới như: Anh, Pháp, Mỹ, Đức…làm tiền đề vững chắc để công ty thâm nhập vào các thị trường mới, bạn hàng mới. Việc công ty tổ chức tốt các hợp đồng đã góp phần tăng cường hợp tác kinh doanh với bạn hàng trong nước, mở rộng thị trường. Hiện nay, công ty đã thiết lập được quan hệ buôn bán với hầu hết các nước trên thế giới: EU, Singpore,
Mỹ, thị trường Đông Bắc Á, ASEAN…Còn với mặt hang cà phê thì công ty luôn tìm các nguồn hàng có chất lượng cao, phù hợp theo yêu cầu của khách hang. Thông qua xuất khẩu hàng hóa công ty có thể tham gia vào cuộc cạnh tranh trên thị trường thế giới về giá cả và chất lượng. Từ đó hoàn thiện mình trong công tác quản trị sản xuất và kinh doanh và nâng cao năng lực của cán bộ công nhân viên.
Trong quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu: Có thể thấy 100% hợp đồng cà phê ký kết với các đối tác đều được thực hiện. Thông qua việc tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu cà phê, các kỹ năng, kinh nghiệm trong xử lý công việc của các cán bộ công nhân viên của công ty được nâng cao, từ đớ hiệu quả kinh doanh của công ty được nâng cao. Việc tổ chức thực hiện các khâu trong tổ chức thực hiện hợp đồng được tổ chức khá tốt, mặt khác sự điều phối giữa các khâu này cũng đạt hiệu quả và nhịp nhàng nên việc tổ chức thực hiện hợp đồng đạt được kết quả như đã đề ra. Điều này đạt được là do:
- Công ty có trách nhiệm rất cao trong việc thực hiện các khâu quan trọng trong hợp đồng như kiểm tra chất lượng, giao hàng lên tàu, làm thủ tục hải quan, thanh toán nhằm đảm bảo thực hiện tốt hợp đồng và nâng cao uy tín của Công ty.
- Các khâu trong hợp đồng được thực hiện theo một trình tự quy định hợp lý, linh hoạt cao phù hợp với năng lực kinh doanh vốn có của Công ty. Bên cạnh đó công ty đã tiến hành liên kết với một số cơ sở sản xuất cung cấp nguồn đầu vào như: Công ty xuất nhập Nghệ An, Công ty xuất nhập khẩu Đắc Lắc…Công ty thiết lập được một mạng lưới các chân hàng, đại lý thu mua hàng ở nhiều tỉnh thành. Vì vậy mà hoạt động kinh doanh xuất khẩu của công ty diễn ra thuận lợi hơn, nguồn hàng xuất khẩu ổn định nên các hợp đồng đã thực hiện khá tốt các yêu cầu của khách hàng. Chất lượng hàng của
công ty cũng ngày một nâng cao phù hợp sở thích tiêu dùng của khách hàng và được ưa chuộng trên thế giới.
Kết quả kinh doanh đạt được như trên bắt nguồn từ một số khía cạnh sau:
Trước hết là do dấu hiệu khả quan của nền kinh tế trong nước và thế giới. Giá cả các mặt hàng nông sản, đặc biệt là mặt hàng cà phê đã đi vào ổn định, đối với mặt hàng cà phê Robuta loại II và giá xuất khẩu tăng 1140 USD/tấn (tháng 10/2005) lên 1210 USD/tấn (tháng 7/2006) và lên đến 1800 USD/tấn (tháng 6/2007).
Công ty tích cực tham gia các hội chợ triễn lãm, tham gia các hội nghị, hội thảo chuyên đề nhằm phát huy tốt hơn nữa năng lực kinh doanh xuất khẩu của mình, từ đó nâng cao công tác tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu. Thành công trong thay đổi cơ cấu bộ máy đã phát huy năng lực sản xuất kinh doanh của toàn bộ công ty, góp phần đưa hoạt động vào quỹ đạo phát triển theo hướng chiến lược của Công ty và Bộ thương mại. Đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty ngày càng phát huy được năng lực và luôn nỗ lực phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Ngoài ra, Công ty không ngừng thắt chặt mối quan hệ với các đại lý thu mua, các chân hang có uy tín, đảm bảo cung ứng hàng xuất khẩu chất lượng, kịp thời. Bên cạnh đó công ty đều tổ chức đánh giá lại hoạt động của mình sau mỗi đợt xuất khẩu để tìm ra khuyết điểm để khắc phục và phát huy hơn nữa khả năng của mình. Cơ sở vật chất của công ty không ngừng được đổi mới, hệ thống cơ cấu tổ chức hoàn thiện hơn và ngày càng thể hiện vai trò nòng cốt thúc đẩy phát triển hoạt động kinh doanh quốc tế của công ty.