III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU CÀ PHÊ TẠI CÔNG TY XNK INTIMEX.
6. Giao hàng cho phương tiện vận tả
Giao theo điều kiện FOB cảng Sài Gòn, số ít được ký theo điều kiện FOB cảng Hải Phòng nên trước thời gian giao hàng ít nhất là 3 ngày, bên nước ngoài sẽ chuyển đến cho công ty hướng dẫn giao hàng và từ đó công ty tiến hành liên lạc với cơ quan điều độ cảng để nắm vững kế hoạch giao hàng (ngày giờ tàu đến) để có kế hoạch chuyên chở hàng vào cảng. Trong quá trình xếp hàng lên tàu thì cán bộ của công ty giám sát cùng khách hàng hoặc người đại diện của khách hàng nắm chắc số lượng hàng giao và giải quyết kịp thời những vấn đề phát sinh. Tiếp đến, cán bộ của công ty sẽ thông báo cho khách hàng về tình hình giao hàng lên tàu. Sau khi giao hàng xong cán
bộ công ty lấy biên lai thuyền phó để xác nhận là đã giao hàng và sau đó đổi lấy vận đơn. Ngoài ra công ty sẽ cung cấp cho khách hàng Bộ chứng từ: Biên lai thuyền phó, Giấy gửi hàng đường biển, Vận đơn đường biển, ngoài ra còn có giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) và các giấy tờ khác theo thỏa thuận của hai bên.
Công ty thường sử dụng điều kiện giao hàng FOB là do yêu cầu của khách hàng và do các Doanh nghiệp của Việt Nam nói chung và công ty Intimex nói riêng chưa đủ năng lực xuất khẩu nhiều theo điều kiện CIF và CFR. Công ty đang cố gắng xuất khẩu theo điều kiện CIF và CFR vì giao hàng theo điều kiện này sẽ đem lại thuận lợi cho công ty, tránh được tình trạng bị giao động trong giao hàng, mặt khác thu được nhiều lợi nhuận hơn.