I. Vài nét về đặc điểm sản xuất kinh doanh và tài chính của công ty Ma
4. Đặc điểm về tổ chức quản lý
Để tiến hành sản xuất kinh doanh có hiệu quả cao, bộ máy quản lý của Công ty Mai Động – nhà máy sản xuất ống gang cầu đợc tổ chức nh sơ đồ sau:
VL, BTP Lò nung nóng chảy
Tháo khuôn đúc
Gia công nguội
Sơn Sơn + đóng kiện
Bơm thử ủ ống Hoá ống Dây chuyền kéo ống
Để vào khuôn Dây chuyền đúc phụ kiện
Thành phẩm
Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty Mai Động- nhà máy sản xuất ống gang cầu
* Ban giám đốc gồm:
Giám đốc: là ngời điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty từ việc huy động vốn đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi đến việc đảm bảo việc làm cho cán bộ công nhân viên, phân phối thu nhập theo luật định, thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc. Giám đốc còn là ngời toàn quyền quyết định, là ngời chịu trách nhiệm toàn bộ đối với pháp luật.
Giám đốc QM PGĐ sản xuất PGĐ kỹ thuật PGĐ công nghệ Phòng tổng hợp Phòng kế toán- Tài chính PX đúc ly tâm PX hoàn thiện PX đúc PX phụ trợ
Phó giám đốc sản xuất: phụ trách khối phân xởng sản xuất. Thay mặt giám đốc chịu trách nhiệm triển khai và điều hành sản xuất theo kế hoạch của nhà máy. Đồng thời trực tiếp phụ trách an toàn lao động của nhà máy.
Phó giám đốc kỹ thuật: phụ trách trực tiếp và chỉ đạo các công việc kỹ thuật, đầu t chiều sâu công tác tổ chức đào tạo cán bộ, phụ trách công tác định mức tiền lơng, là ngời trực tiếp phân công giao nhiệm vụ cho các chuyên gia đánh giá chất lợng nội bộ của nhà máy.
Phó giám đốc công nghệ: phụ trách việc kiểm tra, quản lý chất lợng sản phẩm trong quá trình chuẩn bị sản xuất và nghiệm thu sản phẩm, theo dõi xác minh tình trạng nguyên vật liệu, trang thiết bị công nghệ, đồ dùng sản xuất. * Các phòng ban chức năng thuộc phòng tổng hợp:
Phòng kinh tế – kế hoạch: quản lý tổng hợp các công việc liên quan đến kế hoạch sản xuất, khai thác ký kết hợp đồng kinh tế, tổng hợp tiền lơng của công nhân sản xuất, định mức vật t và bán thành phẩm.
Phòng kế toán tài chính: làm công tác kế toán tài chính, lập các báo cáo theo quy định mẫu biểu của bộ tài chính, tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, phân tích kế toán quản trị, trợ giúp giám đốc trong việc ra các quyết định về vốn, tài chính…
Phòng cung ứng, quản lý vật t, thành phẩm: theo dõi, cung cấp vật t cho các đơn vị trong toàn công ty, xuất nhập vật t, giao sản phẩm đã ký kết của giám đốc cho khách hàng.
Phòng tổ chức đào tạo: quản lý toàn diện các công việc nh tổ chức nhân sự, công tác BHXH, công tác quy hoạch và đào tạo các bộ phận.
Phòng hành chính quản trị: thực hiện các công tác hành chính quản trị, công tác lu trữ, cấp phát tài liệu, công tác đối ngoại.
Phòng kỹ thuật cơ khí: có trách nhiệm về kỹ thuật, cung cấp đầy đủ bản vẽ, kể cả nghiên cứu tổ chức sản xuất trong phân xởng, nghiên cứu và thiết kế đổi mới quy trình công nghệ và mẫu mã sản phẩm của công ty.
tình hình thực hiện quy cách chế tạo sản phẩm để có biện pháp điều chỉnh kịp thời.
Phòng công nghệ KCS: có chức năng quản lý chất lợng sản phẩm, theo dõi xác minh tình trạng nguyên vật liệu, trang thiết bị công nghệ, đồ dùng sản xuất.
Phòng bảo vệ: có nhiệm vụ bảo vệ tài sản, công tác bảo mật của công ty, tiếp đón hớng dẫn khách ra vào công ty, theo dõi giờ đi làm của cán bộ công nhân viên.
* Bộ phận trực tiếp sản xuất:
Phân xởng đúc li tâm: dùng các nguyên vật liệu và nhiên liệu để nấu gang nóng chảy phục vụ quay ống và đúc phụ kiện.
Phân xởng phụ trợ: là phân xởng chuyên phục vụ các khâu mà sản xuất cần nh sửa chữa máy móc t trang thiết bị.
Phân xởng hoàn thiện: tiến hành hoàn thiện sản phẩm ống nh láng xi măng, sơn và đóng kiện
Phân xởng đúc: chuyên làm nhiệm vụ đúc phụ kiện ống.