Để đảm bảo công khai, WB quy định việc đăng tải thông báo mời thầu đối với các gói thầu lớn và quan trọng phải thực hiện thông qua một tờ báo của Liên hợp quốc, đó là tờ Kinh doanh phát triển (Development Business). Việc đăng tải này là miễn phí và chỉ dùng tiếng Anh. Trong thông báo mời thầu phải nói rõ thời điểm hết hạn nhận hồ sơ dự thầu, địa điểm nhận hồ sơ dự thầu và mở thầu được thực hiện ngay sau khi đóng thầu (thời điểm hết hạn nộp hồ sơ dự thầu). Đồng thời, phải thông báo rõ các thông tin về Bên vay, về số tiền và mục đích sử dụng khoản vay, quy mô mua sắm theo thể thức ICB, tên và địa chỉ của đơn vị mua sắm.
Danh sách những nhà thầu đăng ký mua sắm phải được lưu giữ. Hồ sơ mời sơ tuyển hoặc mời thầu không được phát hành sớm hơn 8 tuần sau ngày đăng thông báo. Để tạo điều kiện cho các nhà thầu có được thông tin mời thầu thì việc thông báo mời thầu phải được đăng trên ít nhất hai tờ báo hàng ngày phát hành trên phạm vi toàn quốc của nước vay, bằng tiếng Anh và tiếng địa phương trong 3 số liên tục.
WB khuyến khích gửi thông báo mời thầu tới các sứ quán, đại diện thương mại của các nước có nhà thầu theo nguyên tắc cơ bản là "phải mở thầu công khai", các nhà thầu tham gia đấu thấu phải được mời tới dự lễ mở thầu. Những nội dung cơ bản đối với từng hồ sơ dự thầu phải được đọc rõ, được ghi vào biên bản mở thầu. Trong một số trường hợp, nếu cần kéo dài thời gian có hiệu lực của hồ sơ dự thầu thì đơn vị mua sắm phải có văn bản đề nghị và gửi đến lất cả các nhà thầu tham dự trước ngày hết hiệu lực. Sự chi tiết, đầy đủ của hồ sơ mời thấu bao gồm cả tiêu chuẩn đánh giá đã thể hiện tính công khai trong quy định mua sắm của WB.
