- Có đầy đủ các tiêu chuẩn nghiệp vụ chung (cơ bản) của chuyên viên chính hoặc chuyên viên làm công tác dân tộc đã đ−ợc xây dựng tại điểm 2, mục IV,
e. Công chức đ−ợc phân công về công tác tin học hoá quản lý nhân sự, báo cáo tổng hợp.
cáo tổng hợp.
- Thành thạo trong xử lý cỏc số liệu, văn bản cú liờn quan đến quỏ trỡnh triển khai thực hiện cỏc nhiệm vụ của Vụ. Quản lý, lưu trữ cỏc văn bản hành chớnh thụng th−ờng.
- Thực hiện đỳng quy chế quản lý cỏc dữ liệu trờn mỏy vi tớnh, cập nhật cỏc thụng tin, số liệu, khai thỏc và xử lý cỏc số liệu
- Tham mưu, đề xuất, chủ trương, biện phỏp để cập nhật, khai thỏc và xử lý cỏc thụng tin, số liệu đạt hiệu quả cao nhất.
- Nắm vững cỏc nguyờn tắc bảo mật để ỏp dụng vào quản lý cỏc thụng tin, số liệu trong quỏ trỡnh khai thỏc và xử lý cú liờn quan đến tổ chức, cỏn bộ, đào tạo, bồi dưỡng, chớnh sỏch ...
- Chuẩn bị tổng hợp các văn bản theo yêu cầu đột xuất của lãnh đạo Uỷ ban. - Tổng hợp báo cáo theo định kỳ, báo cáo nhanh theo quy định của lãnh đạo Uỷ ban Dân tộc.
- Chuẩn bị báo cáo tổng kết 6 tháng, 01 năm về thi đua, khen th−ởng, về công tác chuyên môn của Vụ theo định kỳ và đột xuất.
- Xây dựng kế hoạch và các ch−ơng trình kế hoạch của Vụ theo quy định của lãnh đạo Uỷ ban.
- Tiếp nhận, phân tích, xử lý tổng hợp các số liệu có liên quan đến công tác cán bộ, quy hoạch cán bộ, đào tạo, bồi d−ỡng công chức, viên chức, chế độ chính sách, các văn bản liên quan đến hệ thống công tác dân tộc ở địa ph−ơng
- Cung cấp chớnh xỏc, kịp thời đầy đủ cỏc thụng tin, số liệu liờn quan đến cụng tỏc tổ chức cán bộ, đào tạo bồi d−ỡng, chế độ chớnh sỏch theo yờu cầu của lónh đạo Vụ.
- Học tập, trao đổi kinh nghiệm, bồi dưỡng để khụng ngừng nõng cao chuyờn mụn, nghiệp vụ được phõn cụng.
- Biết tổ chức, thực hiện cỏc quy trỡnh nghiệp vụ về cụng tỏc quản lý, truy cập, phõn tớch và xử lý cỏc thụng tin, số liệu liờn quan đến nhiệm vụ được giao.
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành cụng nghệ thụng tin, chuyên ngành thống kê, nếu là đại học khỏc phải qua lớp bồi dưỡng về tin học từ 3 đến 6 thỏng.
Đối với cụng tỏc quản lý thụng tin, dữ liệu, văn thư, lưu trữ của Vụ thỡ tuỳ theo tỡnh hỡnh thực tế cỏn bộ, nếu khụng cú chuyên viên tin học cú thể bố trớ 1 cỏn bộ cú trỡnh độ trung cấp tin học để đảm nhiệm cụng việc này (cú chức danh chuyờn mụn tương đương ngạch cỏn sự)
Theo đánh giá chung về nhu cầu cán bộ của Văn phòng Uỷ ban, hiện nay: - Chuyên viên cao cấp là rất cần thiết cho các vị trí công tác nh−: Lãnh đạo Văn phòng; Trợ lý, Th− ký cho Bộ tr−ởng, Chủ nhiệm Uỷ ban; chuyên viên chuyên sâu các lĩnh vực tổng hợp, giúp việc cho Lãnh đạo Uỷ ban. Đối với các phòng, đơn vị khác (kế toán -tài vụ, hành chính- quản trị, đội xe, Nhà khách dân tộc, thi đua) không thực sự cần thiết phải có chuyên viên cao cấp.
- Chuyên viên chính là rất cần thiết cho các vị trí công tác của Văn phòng. - Đối với Đội xe, thực sự không quá cần thiết phải bố trí chuyên viên chính công tác tại Đội xe, nếu có chuyên viên chính công tác tại Đội thì th−ờng đ−ợc bố trí c−ơng vị Lãnh đạo đội. Riêng đối với Nhà khách dân tộc, do thực tế có các chuyên viên đ−ợc điều động đến công tác đều đang đảm nhiệm chức vụ lãnh đạo của Nhà khách dân tộc.
Do vậy, ngoài các tiêu chuẩn chung của công chức chuyên môn, nghiệp vụ làm công tác dân tộc đã đ−ợc xây dựng tại mục IV, Phần thứ nhất, thì công chức chuyên môn, nghiệp vụ công tác tại Văn phòng cần có có tiêu chuẩn đặc thù theo nhiệm vụ đ−ợc phân công:
a.Chuyên viên cao cấp.
* Yêu cầu nhiệm vụ cụ thể:
- Có những tham m−u thực sự có hiệu quả cho Lãnh đạo Uỷ ban trong việc hoạch định các chiến l−ợc, chính sách phát triển vùng đồng bào dân tộc, miền núi. Đồng thời có thể t− vấn, tham m−u giúp Lãnh đạo Uỷ ban trong việc ra các quyết định các vấn đề quan trọng của Uỷ ban Dân tộc về công tác dân tộc;
- Chủ trì, hoặc phối hợp trong việc xây dựng rà soát, chỉnh sửa bổ sung các văn bản có tầm chiến l−ợc quan trọng, văn bản quy phạm pháp luật của Uỷ ban Dân tộc và có thể triển khai các ý t−ởng, ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Uỷ ban thành những nội dung, ch−ơng trình cụ thể.
- Có những tham m−u mang tính chiều sâu và thực sự có hiệu quả cho Lãnh đạo Uỷ ban trong công tác chỉ đạo điều hành của Lãnh đạo Uỷ ban, kể cả công tác quản lý nội bộ cũng nh− công tác quan hệ phối hợp với các bộ, ngành và công tác đối ngoại.
- Có khả năng chủ trì, hoặc phối hợp với các tổ chức, đơn vị cá nhân để xây dựng các báo cáo tổng kết có tính chất chuyên sâu, phạm vi lớn trong 1 vùng, nhiều vùng hoặc toàn quốc.
- Có khả năng t− duy và khả năng làm việc độc lập cao;
* Hiểu biết:
- Nắm vững đ−ờng lối, chủ tr−ơng, chính sách của Đảng, Nhà n−ớc nói chung có thể làm chủ đ−ợc mọi vấn đề liên quan đến chế độ chính sách theo quy định của Nhà n−ớc.
- Hiểu biết đ−ợc tổng thể hoạt động của cơ quan hành chính Nhà n−ớc nắm vững hoạt động của các vụ, đơn vị trong Uỷ ban và của cơ quan làm công tác dân tộc các địa ph−ơng.
* Yêu cầu về trình độ:
- Nên có trình độ đại học các chuyên ngành trở lên, đến các trình độ sau đại học (thạc sỹ, tiến sỹ).