- Có đầy đủ các tiêu chuẩn nghiệp vụ chung (cơ bản) của chuyên viên chính hoặc chuyên viên làm công tác dân tộc đã đ−ợc xây dựng tại điểm 2, mục IV,
d. Công chức đ−ợc phân công về công tác quản lý hồ sơ.
- Nắm vững chủ trương, chớnh sỏch của Đảng và Nhà nước về cụng tỏc quản lý hồ sơ cán bộ công chức.
- Nắm vững cỏc quy chế đó ban hành về cụng tỏc quản lý hồ sơ cán bộ công chức.
- Nắm được kiến thức cỏc mụn khoa học khỏc cú liờn quan đến cụng tỏc quản lý hồ sơ cán bộ công chức.
- Biết tổ chức thực hiện cỏc quy trỡnh nghiệp vụ về quản lý hồ sơ cán bộ công chức.
- Thực hiện đỳng quy chế quản lý hồ sơ cỏn bộ cụng chức, cỏc thủ tục về hồ sơ khi tiếp nhận cán bộ công chức.
- Đề xuất biện phỏp xõy dựng và quản lý hồ sơ trong đơn vị, xõy dựng cỏc mẫu, bộ mẫu hồ sơ, thiết kế cỏc phương tiện quản lý.
- Kiểm tra, đụn đốc việc bổ sung tài liệu hồ sơ (VD: đụn đốc cỏc cán bộ công chức nộp cỏc văn bằng, chứng chỉ khi hoàn thành cỏc khoỏ đào tạo, bồi dưỡng ...) thuộc cơ quan quản lý, hướng dẫn nghiệp vụ quản lý hồ sơ cho cỏc đơn vị trực thuộc, thu thập tài liệu bổ sung hồ sơ cán bộ công chức kịp thời.
- Tỡm hiểu, phỏt hiện những vấn đề do cụng chức tự khai chưa rừ hoặc mõu thuẫn, đảm bảo hồ sơ luụn phản ỏnh trung thực, rừ ràng, chớnh xỏc về người cán bộ công chức.
- Đảm bảo thực hiện nguyờn tắc bớ mật đối với quản lý tài liệu hồ sơ. - Biết sử dụng thành thạo mỏy vi tớnh.
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành về thống kê, l−u trữ, nghiệp vụ văn phòng.