III CÁC NHÂN TỐ CHỦ YẾU ẢNH HƯỞNG ĐẾN CễNG TÁC QUẢN TRỊ CUNG ỨNG NVL TẠI NHÀ MÁY
3. Kết quả dự kiến
3.2.3 Tổ chức cụng tỏc lưu kho bảo quản NVL
1. Cơ sở lý luận
Cụng tỏc bảo quản, quản lý lưu kho NVL cú vai trũ rất quan trọng nú đảm bảo cho hoạt động sản xuất được diễn ra liờn tục từ đú sẽ đảm bảo về số lượng, chất lượng sản phẩm. Tuy nhiờn đối với mỗi loại NVL cú chi phớ mua sắm khỏc nhau ảnh hưởng đến chi phớ kinh doanh sản xuất và tiờu thụ sản phẩm khỏc nhau vỡ vậy cần cú phương thức sắp xếp, lưu kho và bảo quản khỏc nhau.
Tuy nhiờn hiện nay tất cả cỏc loại NVL của nhà mỏy đều được bảo quản trong cựng kho bói với điều kiện bảo quản như nhau vỡ vậy cần tổ chức sắp xếp cụng tỏc lưu kho sao cho phự hợp với tinh hỡnh hiện tại của nhà mỏy.
2. Phương thức tiến hành
Phõn chia NVL của nhà mỏy thành 2 nhúm: Nhúm A và nhúm B căn cứ vào giỏ trị NVL dự trữ
Nhúm loại A: Nhúm NVL cú giỏ trị lớn tớnh theo giỏ thành mua NVL như cỏc loại quặng sắt 8-45, than kụk luyện kim… đối với nhúm NVL này cụng tỏc bảo quản, quản lý cần được chỳ trọng hơn cả
Bảng 37: Nhúm nguyờn liệu loại A
STT Tờn NVL Giỏ cả (đồng)
1 Bỏnh xe mỏy đỳc 19.113.000,000
2 Khuõn lanh gụ 11.500.000,000
3 Than kụk luyện kim 5.683.114,243
4 Than kụk vụn 1.607.110,556
(Nguồn: Phũng kế hoạch sản xuất)
Cụng tỏc bảo quản: Cần cú cỏc kho, bói chứa riờng để trỏnh giảm chất lượng NVL và trỏnh thất thoỏt trong thời gian lưu kho.
Cụng tỏc quản lý NVL: phải thường xuyờn tiến hành kiểm kờ số lượng NVL trong kho cũng như trong phõn xưởng sản xuất. Từ đú cú những thống kờ chớnh xỏc nhất về tỡnh hỡnh sử dụng NVL, lượng tồn NVL của nhà mỏy.
Nhúm loại B: Đõy là nhúm NVL cú giỏ thành đầu vào nhỏ hơn nhúm NVL loại A.
Bảng 39: Nhúm nguyờn liệu loại B
STT Tờn NVL Giỏ cả
1 Than cỏm 5-KH 663.000,000
2 Quặng sắt 0-8 487.886,142
3 Quặng Quắc Zit 443.889,000
4 Đỏ vụi 5X15 100.000,000
5 Đụ lụ mớt 98.000,000
6 Đỏ 5X25 XD 92.658,000
7 Gạch G1-G6 87.562,000
8 Trục bỏnh xe mỏy đỳc 34.754,000
(Nguồn: Phũng kế hoạch sản xuất)
Cụng tỏc bảo quản và quản lý NVL đối với nhúm B này cũng cần được chỳ trọng như tổ chức thường xuyờn vệ sinh quột dọn kho bói NVL tuy nhiờn với nhúm nguờn liệu loại A cần cú sự chỳ trọng hơn hẳn.
Mặc dự mức giỏ NVL này thường xuyờn giao động nhưng nhỡn chung cỏc loại nguyờn liệu của nhúm A luụn cú mức giỏ thành cao hơn những loại nguyờn liệu của nhúm B. Việc phõn chia sắp xếp NVL theo giỏ trị vừa đảm bảo cỏc yếu tố về chất lượng, chi phớ NVL, bảo quản và quản lý NVL đồng thời tạo điều kiện thuận tiện cho quỏ trỡnh xuất dựng NVL phục vụ cho quỏ trỡnh sản xuất của nhà mỏy.
Để cú thể tổ chức, sắp xếp, bảo quản và quản lý kho NVL theo nội dung đó đề cập đến cần cú cỏc điều kiện. Thứ nhất, nhà mỏy phải đầu tư trang
thiết bị để bảo quản, quản lý nhúm nguyờn liệu loại A. Thứ hai, cần cú một thủ kho chuyờn trỏch chịu trỏch nhiệm bảo quản, quản lý tỡnh hỡnh kho bói NVL (trỏnh tỡnh trạng một vị trớ kiờm nhiều nhiệm vụ khỏc nhau).
Việc đầu tư mỏy múc, trang thiết bị và nhõn lực chi phớ giành cho lưu kho NVL tăng, tuy nhiờn việc đảm bảo nguồn nguyờn liệu lại giỳp làm giảm cỏc chi phớ khỏc như chi phớ đặt hàng, chi phớ lưu kho, chi phớ tài chớnh, chi phớ cơ hội,…( chi phớ này sẽ rất lớn đối với nhúm NVL loại A).
3. Kết quả dự kiến
Sau khi thực hiện giải phỏp, nhà mỏy sẽ cú danh sỏch thứ tự ưu tiờn trong việc bảo quản, quản lý NVL. Đồng thời kho bói NVL sẽ được sắp xếp hợp lý hơn, dễ kiểm tra, giỏm sỏt, bảo quản nguyờn liệu tạo điều kiện thuận lợi cho việc xuất dựng NVL phục vụ cho hoạt động sản xuất của nhà mỏy. Từ đú làm giảm đỏng kể chi phớ hao hụt mất mỏt NVL, khai thỏc và sử dụng hiệu quả nguồn nguyờn liệu của nhà mỏy.