I NVL chớnh 1 Quặng sắt 8-45 Tấn 33.587,
2.2.3Thực trạng xỏc định lượng đặt nguyờn vật liệu của nhà mỏy
Trong nhà mỏy Luyện Gang khối lượng cỏc đơn đặt hàng dựa trờn cỏc căn cứ:
- Thứ nhất, là tỡnh hỡnh NVL cụ thể của nhà mỏy tại thời điểm mua hàng
- Thứ hai, là số lượng NVL cũn thiếu hụt so với kế hoạch đặt ra
- Thứ ba, là cỏc chớnh sỏch giỏ được hưởng khi mua cỏc đơn hàng cú khối lượng khỏc nhau
- Thứ tư, là xu hướng NVL trong thời gian tới
Đõy là những căn cứ cũng khỏ xỏc thực tuy nhiờn việc xỏc định khối lượng đặt hàng dựa trờn cỏc yếu tố này mới chỉ xột đến nhu cầu NVL của nhà mỏy chứ chưa xột đến chi phớ đặt hàng, chi phớ lưu kho. Do đú hiệu quả trong việc mua sắm NVL là chưa cao. Vỡ vậy muốn xõy dựng nhu cầu NVL thực sự chuẩn xỏc, hạn chế được cỏc chi phớ lưu kho, bảo quản, chi phi đặt hàng... mà vẫn đảm bảo cung cấp NVL một cỏch kịp thời cho sản xuất thỡ nhà mỏy cần:
Căn cứ vào tỡnh hỡnh của nhà mỏy (Định mức tiờu dựng, tỡnh hỡnh kho bói, giỏ cả NVL...)
Phối hợp giữa nhiều bộ phận quản trị khỏc nhau (bộ phận tiờu thụ, bộ phận sản xuất, bộ phận tài chớnh...)
Bộ phận tiờu thụ cung cấp số liệu tiờu thụ, tỡnh hỡnh và khả năng tiờu thụ của từng loại mặt hàng để nhà mỏy dự bỏo nhu cầu sản phẩm được chớnh xỏc.
Bộ phận sản xuất cho biết tỡnh hỡnh sản xuất (năng lực sản xuất, điều kiện sản xuất)
Bộ phận tài chớnh sẽ cung cấp thụng tin tỡnh hỡnh tài chớnh hiện tại của nhà mỏy.
Bảng 20: Lượng mua và sử dụng của NVL quặng sắt 8-45 trong quý IV năm 2008.
Ngày ĐVT Mua vào Xuất dựng Tồn kho 1/8 Tấn 28.758,923 22/8 Tấn 4.578,230 33.337,153 26/8 Tấn 2.546,000 35.883,153 30/8 Tấn 12.578,269 23.304,884 25/9 Tấn 5.248,971 28.553,855 25/9 Tấn 7.892,100 20.661,755 8/10 Tấn 3.589,255 24.251,010 20/10 Tấn 5.482,000 29.733,010 25/10 Tấn 8.675,233 21.057,777 28/10 Tấn 7.528,963 28.586,740 10/11 Tấn 13.897,255 14.689,485 21/11 Tấn 4.583,566 19.273,051 27/11 Tấn 3.583,266 22.856,317 1/12 Tấn 4.552,368 27.408,685 10/12 Tấn 4.589,273 31.997,958 27/12 Tấn 7.823,238 24.174,720 27/12 Tấn 1.845,405 26.020,125 Tổng Tấn 48.127,297 50.866,095
(Nguồn: Phũng kế hoạch sản xuất)
Nhận xột: Từ bảng số liệu trờn ta thấy lượng mua sắm NVL quặng sắt 8-45 trong quý IV của năm 2008 khụng sỏt với lượng sử dụng thực tế, tồn kho quỏ lớn với lượng trung bỡnh là 25.914,624 (tấn) gấp đến 8,7 lần lượng NVL sử dụng trung bỡnh trong thỏng ( 2.992,123 tấn) kết hợp với lượng NVL mỗi lần mua sắm ta thấy rừ ràng đõy là một tỷ lệ hoàn toàn khụng hợp lý bởi dự trữ lớn trong khi lượng mua thỡ nhỏ nhặt, liờn tục nờn chi phớ dự trữ khụng thể giảm trong khi chi phớ mua hàng cũng chắc chắn lớn bởi số lần mua hàng quỏ nhiều, số lượng ớt. Đú là nguyờn nhõn làm tăng chi phớ đặt hàng và chi phớ lưu kho. Mặc dự nhà cung ứng NVL là nhà cung ứng truyền thống dễ dàng trong việc đặt hàng và mua hàng thỡ hỡnh thức mua hàng của nhà mỏy như vậy là chưa hợp lý đũi hỏi những người chịu trỏch nhiệm phải tỡm cỏch khắc phục.