III CÁC NHÂN TỐ CHỦ YẾU ẢNH HƯỞNG ĐẾN CễNG TÁC QUẢN TRỊ CUNG ỨNG NVL TẠI NHÀ MÁY
3.2.2Tổ chức nghiờn cứu thị trường và lựa chọn nhà cung ứng
3. Kết quả dự kiến
3.2.2Tổ chức nghiờn cứu thị trường và lựa chọn nhà cung ứng
1. Cơ sở lý luận
Một nhà cung ứng tốt đúng gúp trực tiếp vào thành cụng của mỗi doanh nghiệp. Vỡ vậy việc tỡm kiếm và lựa chọn được một nhà cung ứng uy tớn, cú chất lượng ổn định, giỏ cả hợp lý, thanh toỏn giao nhận nhanh chúng, đồng thời tư vấn giỳp doanh nghiệp trong việc sử dụng hợp lý nguồn nguyờn liệu là điều kiện tiờn quyết để doanh nghiệp đảm bảo tốt quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh.
2. Phương thức tiến hành
Hiện nay cụng tỏc nghiờn cứu thị trường và quyết định lựa chọn nhà cung ứng của nhà mỏy cũn nhiều hạn chế. Trong đú nguyờn nhõn chớnh là cụng tỏc nghiờn cứu thị trường chưa cụ thể dẫn đến tỡnh trạng thiếu thụng tin về thị trường NVL. Cụng tỏc nghiờn cứu thị trường chủ yếu chỉ được thực hiện thụng qua sự phản ỏnh của cỏc nhà cung ứng, hoặc thụng tin từ cỏc quan hệ quen biết,…nhà mỏy khụng chủ động tỡm kiếm cỏc nguồn thụng tin này.
Về cụng tỏc lựa chọn nhà cung ứng tuy được thực hiện qua ba bước nhưng cỏch thức tổ chức thực hiện, dỏnh giỏ chưa cụ thể, chi tiết. Đỏnh giỏ và lựa chọn dựa vào cảm nhận chủ quan của ban lónh đạo và cỏn bộ phũng kinh doanh, khụng xõy dựng cỏch thức cụ thể, bảng biểu đỏnh giỏ riờng đối với mỗi nhà cung ứng. Chớnh vỡ vậy cần cú cỏc biện phỏp để cú thể lựa chọn nhà cung ứng tốt nhất cho nhà mỏy.
Để cú thể tỡm kiếm được những nhà cung ứng tiềm năng nhà mỏy cần cú những thụng tin đầy đủ nhất về thị trường NVL.
Thứ nhất, là chớnh sỏch vĩ mụ của nhà nước về tỡnh hỡnh khai thỏc và chế biến quặng sắt, chớnh sỏch xuất nhập khẩu,… thụng qua cỏc phương tiện thụng tin đại chỳng, bỏo đài trang Web.
Thứ hai, tỡm hiểu về tỡnh hỡnh cung ứng nguyờn liệu (giỏ cả, chủng loại, …) quặng hiện nay thụng qua chớnh cỏc nhà cung ứng hoặc thụng qua số lượng đối thủ cạnh tranh, quy mụ và mức độ sản xuất của đối thủ cạnh tranh để cú căn cứ xỏc định khối lượng cung ứng NVL hiện nay trờn thị trường.
Đỏnh giỏ chớnh xỏc tỡnh hỡnh thị trường NVL, nghiờn cứu về thị trường là nguồn thụng tin quan trọng để nhà mỏy tỡm kiếm, lựa chọn, đàm phỏn và ký kết hợp đồng với nhà cung ứng.
Quyết định lựa chọn nhà cung ứng. Để lựa chọn được nhà cung ứng tốt, cụng tỏc lựa chọn nhà cung ứng cần được xõy dựng trờn cơ sở đỏnh giỏ cỏc chỉ tiờu cụ thể, mức độ quan trọng và cho điểm đối với từng nhà cung ứng sau đú lựa chọn nhà cung ứng cú số điểm cao nhất. Một số cỏc yếu tố để đỏnh giỏ cỏc doanh nghiệp cung ứng NVL cú thể bao gồm cỏc yếu tố sau:
Bảng 36: Cỏc chỉ tiờu đỏnh giỏ cỏc nhà cung ứng
STT Cỏc yếu tố Mức độ quan trọng (%) Cụng ty X Cụng ty Y 1 Giỏ cả 2 Chất lượng 3 Chủng loại
4 Thời gian giao hàng
5
Mức độ uy tớn đảm bảo về chất lượng, thời gian giao hàng,…
6 Điều kiện giảm giỏ 7 Cỏch thức thanh toỏn 8
Quóng đường vận chuyển
Cỏc yếu tố trờn sẽ được xỏc định mức độ quan trọng thụng qua chỉ tiờu phần trăm, yếu tố nào quan trọng thỡ tỷ lệ phần trăm lớn, cỏc yếu tố khỏc cú mức độ giảm dần. Mức độ quan trọng được xỏc định phụ thuộc vào từng giai đoạn và thời kỳ khỏc nhau. Chẳng hạn vào thời điểm NVL của nhà mỏy đang thiếu thỡ yếu tố về chủng loại, thời gian giao hàng được coi là yếu tố quan
trọng hơn cả. Ngược lại khi lượng NVL của nhà mỏy vẫn cũn thỡ yếu tố về giỏ cả, điều kiện giảm giỏ sẽ là yếu tố được quan tõm hơn.
Sau khi xỏc định được mức độ quan trọng của cỏc yếu tố, cỏn bộ NVL phải đỏnh giỏ cho điểm đối với từng nhà cung ứng cụ thể. Lấy tổng điểm theo cụng thức:
Tổng điểm = Tổng (điểm đỏnh giỏ đối với mỗi yếu tố * mức độ quan trọng) Trong đú: Điểm đỏnh giỏ với mỗi yếu tố cú thang điểm cao nhất là 10
Mức độ quan trọng nhất là 100%
Từ tổng điểm của mỗi nhà cung ứng so sỏnh và lựa chọn nhà cung ứng cú số điểm cao nhất.
Việc đỏnh giỏ nhà cung ứng thụng qua cỏc yếu tụ sẽ đảm bảo tớnh chớnh xỏc và khỏch quan từ đú đảm bảo lựa chọn được nhà cung ứng tốt cho nhà mỏy đồng nghĩa với việc đảm bảo yếu tố đầu vào cho hoạt động SXKD của nhà mỏy. Tuy nhiờn trong những trường hợp phải nhanh chúng quyết định lựa chọn một nhà cung ứng, việc xõy dựng bảng đỏnh giỏ, cho điểm cỏc nhà cung ứng sẽ mất rất nhiều thời gian, cụng sức. Trong trường hợp này cỏnbộ NVL phải nhanh chúng đỏnh giỏ cỏc nhà cung ứng phự hợp với tỡnh hỡnh yờu cầu NVL trong giai đoạn này để lựa chọn nhà cung ứng phự hợp nhất.
Bảng 36: Chỉ tiờu đỏnh giỏ nhà cung ứng
STT Cỏc yếu tố Mức độ quan trọng(%) Mỏ sắt Trại Cau Mỏ sắt Ngườm Chỏng Cao Bằng 1 giỏ cả 80 6 5 2 Chất lượng 90 8 8 3 Chủng loại 50 7 8
4 Thời gian giao hàng 50 8 6
5
Mức độ uy tớn đảm bảo về
chất lượng, thời gian,.. 60 5 5
6 Điều kiện giảm giỏ 20 3 4
7 Cỏch thức thanh toỏn 10 4 5
8 Quóng đường vận chuyển 20 8 6
Áp dụng phương phỏp đỏnh giỏ cỏc nhà cung ứng theo phương phỏp trờn nhà mỏy xỏc định được nhà cung ứng tốt, sự đỏnh giỏ đảm bảo tớnh chớnh xỏc và khỏch quan.
Sau khi lựa chọn nhà cung ứng cần quan tõm xõy dựng mối quan hệ với nhà cung ứng biến họ trở thành bạn hàng truyền thống của nhà mỏy. Nhà mỏy cần thiết lập mối quan hệ bền chặt với người cấp hàng bằng cỏc cỏch thức phự hợp với nhà cung ứng nhằm làm cho họ thường xuyờn cung cấp hàng cho nhà mỏy với độ tin cậy cao, chất lượng đảm bảo và giỏ cả hợp lý nhất.
Nếu hoạt động nghiờn cứu thị trường, lựa chọn nhà cung ứng được thực hiện tốt điều đú cú nghĩa yếu tố đầu vào sẽ được đảm bảo về số lượng, chất lượng cũng như giỏ cả nguyờn liệu.
Để thực hiện tốt giải phỏp nhà mỏy cần cú cỏc điều kiện sau:
Phải cú một phũng ban NVL riờng, chịu trỏch nhiệm về cụng tỏc nghiờn cứu thị trường, xỏc định mức độ quan trọng của cỏc yếu tố và cho điểm chớnh xỏc đối với từng nhà cung cấp từ đú xỏc định được nhà cung ứng tốt nhất.
Cỏn bộ NVL phải cú năng lực và trỡnh độ thực sự về cỏc hoạt động quản trị NVL để cú thể quản lý và khai thỏc tốt nhất nguồn thụng tin từ thị trường, nhà cung ứng và cõn đối giữa nhu cầu mong muốn với tỡnh hỡnh thực tế của nhà mỏy.
3. Kết quả dự kiến
Khi nhà mỏy tổ chức điều tra, đỏnh giỏ thị trường NVL và cú một cụng cụ lựa chọn nhà cung ứng nhà mỏy sẽ đạt được kết quả sau:
Thứ nhất, cỏn bộ quản trị sẽ am hiểu về thị trường NVL từ đú cú những thụng tin cựng phối hợp với cụng tỏc tớnh toỏn xỏc định nhu cầu NVL, hoặc lượng đặt hàng để cú thể đưa ra quyết định vế mua sắm NVL một cỏch hợp lý nhất.
Thứ hai, nhà mỏy lựa chọn nhà cung ứng tốt nhất cú khả năng đỏp ứng yờu cầu của nhà mỏy, đồng thời tạo mối quan hệ thường xuyờn và lõu dài với nhà cung ứng.
Với hai kết quả đạt được như ở trờn nhà mỏy sẽ phần nào đảm bảo được cỏc yếu tố đầu vào cho hoạt động sản xuất, gúp phần nõng cao năng lực hoạt động quản trị của nhà mỏy.