III CÁC NHÂN TỐ CHỦ YẾU ẢNH HƯỞNG ĐẾN CễNG TÁC QUẢN TRỊ CUNG ỨNG NVL TẠI NHÀ MÁY
2. Phương thức tiến hành
Cụng tỏc thực hiện lập kế hoạch NVL của nhà mỏy Luyện Gang chưa thực sự chuẩn xỏc, cũn nhiều hạn chế.
Thứ nhất, Cụng tỏc xỏc định nhu cầu sản phẩm (Q) chưa thực sự chuẩn xỏc, việc nghiờn cứu cầu thị trường cũn mang tớnh chủ quan, khụng thiết lập chớnh xỏc cỏch thức nghiờn cứu và điều tra thị trường do đú con số đưa ra về nhu cầu sản phẩm là khụng chuẩn xỏc.
Thứ hai, là cỏch thứ xỏc định lượng NVL dự trữ (DT) khụng xỏc định trờn căn cứ cụ thể về tỡnh hỡnh tồ kho NVL, tỡnh hỡnh biến động của thị trường mà căn cứ dựa vào nhu cầu NVL ước tớnh (DT = 20%*Q*M). Vỡ vậy số liệu đưa ra là khụng chớnh xỏc.
Do những sai sút trong cỏch tớnh cũng như cỏch thực hiện kế hoạch NVL nờn dẫn đến sự sai sút trong việc lập kế hoạch NVL cho hoạt động sản xuất. Để đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra bỡnh thường nhà mỏy cần chủ động về nguồn NVL, cần cú cỏch tớnh chuẩn xỏc trong cụng tỏc lập kế hoạch nhu cầu NVL.
Thứ ba, là hiện nay nhà mỏy chưa tổ chức cụng tỏc xỏc định lượng đặt hàng tối ưu. Do đú nhà mỏy chưa xột đến cỏc yếu tố như lượng đặt hàng trong mỗi đơn hàng là bao nhiờu thỡ chi phớ sẽ thấp nhất? Khi nào tiến hành đặt hàng thỡ hiệu quả cao nhất? Như vậy muấn hoàn thiện và nõng cao cụng tỏc quản trị cung ứng NVL nhà mỏy cần cỏc định lượng đặt hàng tối ưu.
Cụng tỏc xỏc định nhu cầu sản phẩm (Q)
Xỏc định nhu cầu sản phẩm phải dựa trờn đỏnh giỏ cỏc yếu tố ảnh hưởng đến nhu cầu sản phẩm.
Thứ nhất, là thị trường cầu về sản phẩm, để cú thụng tin về nhu cầu khỏch hàng trong thời gian tới nhà mỏy cần tổ chức điều tra nghiờn cứu khỏch hàng. Về cỏch thức tiến hành chủ yếu được thực hiện thụng qua điều tra, phỏng vấn bảng hỏi với khỏch hàng hiện tại và khỏch hàng tiềm năng.
Sau khi đó xõy dựng cỏc bảng cõu hỏi nhà mỏy tự tổ chức điều tra nghiờn cứu đối với khỏch hàng trực tiếp, khỏch hàng truyền thống của nhà mỏy. Mặc dự phương phỏp này cú nhược điểm là cỏch thức thực hiện khụng chuyờn nghiệp, mức độ điều tra khụng sõu nhưng phương phỏp này cú nhược điểm là chi phớ thấp, nhà mỏy dễ kiểm soỏt quỏ trỡnh thực hiện và nú phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế của nhà mỏy Luyện Gang - một doanh nghiệp sản xuất cú quy mụ vừa.
Thứ hai, là tỡnh hỡnh bỏn hàng, tiờu thụ của sản phẩm trong thời gian trước đú, số lượng chủng loại hàng hoỏ nào được bỏn nhiều nhất, loại nào cũn tồn kho nhiều,…Thụng tin về tỡnh hỡnh tiờu thụ của nhà mỏy cần cú bỏo cỏo hàng thỏng, quý, năm. Đõy là nguồn thụng tin quan trọng cựng phối hợp với
cỏc yếu tố khỏc để đưa ra quyết định về con số dự bỏo nhu cầu sản phẩm trong thời gian tiếp theo của nhà mỏy.
Thứ ba, là số lượng và quy mụ đối thủ cạnh tranh cũng như tỡnh hỡnh tiờu thụ của họ trong thời gian trước đú. Nhà mỏy cần điều tra về đối thủ cạnh tranh, cần trả lời được cỏc cõu hỏi:
- Cú bao nhiờu doanh nghiệp hiện nay đang sản xuất gang trờn địa bàn tỉnh Thỏi Nguyờn cũng như cỏc tỉnh lõn cận?
- Những ưu và nhược điểm của đối thủ cạnh tranh so với nhà mỏy là gỡ?
- Thị phần đối thủ cạnh tranh chiếm bao nhiờu phần trăm?
Khi trả lời được cỏc cõu hỏi trờn nhà mỏy sẽ đỏnh giỏ được bản thõn nhà mỏy sẽ phải cạnh tranh với những đối thủ chớnh nào, những khú khăn sẽ gặp phải trong thời gian tới.
Dựa trờn cỏc căn cứ đỏnh giỏ cỏc yếu tố ảnh hưởng đến nhu cầu của sản phẩm, nhà mỏy cần tổ chức dự bỏo nhu cầu sản phẩm bằng cỏch kết hợp cả hai phương phỏp định tớnh và định lượng.
Phương phỏp định lượng
Để xỏc định nhu cầu sản phẩm cho từng thỏng trong quý và từng quý trong năm nhà mỏy nờn ỏp dụng dự bỏo theo phương phỏp san bằng số mũ
FDt = FDt-1 + α (Dt-1 – FDt-1)
Trong đú:
FDt: Dự bỏo nhu cầu ở thời kỳ t FDt-1: Dự bỏo nhu cầu ở thời kỳ t-1
α : Hệ số san bằng số mũ bậc 1 (0 ≤ α ≤ 1), α = 0,2 Dt-1 : Nhu cầu thực tế ở thời kỳ t-1
Phương phỏp định tớnh
Sau khi đó tớnh toỏn, dự bỏo được nhu cầu sản phẩm theo phương phỏp định lượng nhà mỏy cần xỏc định chớnh xỏc nhu cầu dự đoỏn. Con số này được xỏc định trờn căn cứ như đó tớnh toỏn ở trờn đồng thời kết hợp với cỏc
kết quả điều tra về thị trường cầu của sản phẩm, tỡnh hỡnh tiờu thụ, đối thủ cạnh tranh sao cho dự bỏo nhu cầu được chớnh xỏc.
Bảng 33: Dự bỏo nhu cầu gang lỏng GD trong quý I năm 2009
(ĐTT: Tấn) Thỏng FD(t-1) D(t-1) FD(t) 1 3.425.000 3.400.200 3.420.040 2 3.122.342 3.347.521 3.167.378 3 3.324.587 3.277.000 3.315.070 Tổng 9.902.487
Áp dụng phương phỏp dự bỏo trong dự bỏo nhu cầu gang lỏng GD của quý I năm 2009 là 9.902.487(tấn) chờnh lệch so với dự bỏo thực tế của nhà mỏy 10.725.000(tấn) là 822.513(tấn). Như vậy là nhà mỏy xỏc định cầu của sản phẩm tăng thờm 822.513(tấn). Dự bỏo khụng chớnh xỏc sản phẩm sản xuất ra sẽ khú tiờu thụ dẫn đến tỡnh trạng tồn kho và ứ đọng vốn của nhà mỏy.
Cụng tỏc xỏc định lượng dự trữ tối thiểu cần thiết (DT)
Để hoạt động SXKD diễn ra bỡnh thường trong mọi điều kiện nhà mỏy phải tớnh toỏn lượng NVL dự trữ tối thiểu cần thiết.
Lượng dự trữ tối thiểu cần thiết dược xỏc định dựa trờn cỏc căn cứ sau: - Mức thiệt hại về vật chất do thiếu NVL
- Cỏc số liệu thống kờ về số lần, lượng NVL cũng như số ngày mà người cung ứng khụng cung ứng đỳng hạn
- Cỏc số liệu thống kờ về số lần và lượng NVL khụng đảm bảo chất lượng
- Cỏc dự bỏo về tỡnh hỡnh biến động trờn thị trường NVL.
Từ cỏc cơ sở đú xỏc định được khối lượng dự trữ cần thiết thụng qua cụng thức:
DTmin = DTTX + DTBH
Trong đú: DTmin: Là lượng dự trữ tối thiểu cần thiết DTTX: Là lượng dự trữ thường xuyờn DTBH: Là lượng dự trữ bảo hiểm