Tổ chức hoạt động vận chuyển

Một phần của tài liệu Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu (Trang 26 - 28)

 Khỏi quỏt về hoạt động vận chuyển

Hoạt động vận chuyển của doanh nghiệp là việc tham gia cú kế hoạch của cỏc phương tiện vận chuyển để vận chuyển đối tượng cần vận chuyển, sản phẩm hàng hoỏ từ nơi cần chuyển đi đến mục tiờu cần chuyển đến

Cỏc nhõn tố ảnh hưởng lớn đến quyết định bộ phận vận chuyển là khối lượng, quóng đường và đặc điểm của đối tượng vận chuyển. Cỏc tớnh toỏn và quyết định về quy mụ sản xuất, đặc điểm đối tượng vận chuyển, sự phõn bổ sản xuất về khụng gian địa điểm của doanh nghiệp, của khu vực sản xuất cũng như sự cõn nhắc về chi phớ kinh doanh vận chuyển.

Cú thể phõn hoạt động vận chuyển của doanh nghiệp thành vận chuyển bờn trong và vận chuyển bờn ngoài.

 Quản trị hoạt động vận chuyển trong doanh nghiệp

Cũng như cỏc hoạt động khỏc, mục tiờu của hoạt động vận chuyển là vận chuyển đối tượng vận chuyển từ nơi cần vận chuyển đến mục tiờu cần chuyển đỳng thời gian, đảm bảo chất lượng vận chuyển với chi phớ vận chuyển thấp nhất. Muốn đạt được mục tiờu này doanh nghiệp phải tổ chức quản trị vận chuyển.

Thứ nhất: Lựa chọn phương thức vận chuyển. Lựa chọn và quyết định phương thức tự vận chuyển (thuờ ngoài) cú ý nghĩa dài hạn, tỏc động lõu dài đến hiệu quả hoạt động vận chuyển của doanh nghiệp.

Vận chuyển bờn trong thường phải do bản thõn doanh nghiệp tự đảm nhiệm để đảm bảo tớnh chủ động của hoạt động này.

Đối với vận chuyển bờn ngoài doanh nghiệp thường phải cõn nhắc giữa tự vận chuyển hay thuờ ngoài. Quyết định lựa chọn này dựa trờn cơ sở sự cõn nhắc giữa nhiều nhõn tố: Khối lượng và tớnh ổn định của cụng việc vận chuyển, tốc độ đũi hỏi, đặc trưng của đối tượng vận chuyển và chi phớ kinh doanh vận chuyển... Thụng thường nếu trường hợp vận chuyển tương đối ổn định sẽ ưu tiờn cho quyết định cú chi phớ vận chuyển thấp; nếu khối lượng vận chuyển khụng ổn định mà chi phớ kinh doanh tự vận chuyển khụng quỏ chờnh lệch so với thuờ ngoài sẽ ưu tiờn thuờ ngoài; trong trường hợp đối tượng cần được vận chuyển cú tớnh nhạy cảm cao sẽ ưu tiờn tự vận chuyển...

Thứ hai: Lựa chọn phương tiện vận chuyển. Lựa chọn phương tiện vận chuyển phụ thuộc vào nhiều nhõn tố như khối lượng và đặc điểm của phương tiện vận chuyển; quóng đường cần vận chuyển, độ tin cậy, chi phớ vận chuyển cho từng loại phương tiện, khả năng tài chớnh của doanh nghiệp...

Thứ ba: Quản trị hoạt động vận chuyển. Đầu tiờn là việc định hướng vận chuyển. Ngoài cỏc quyết định lựa chọn trờn, cỏc định hướng quan trọng cú thể được xem xột phự hợp với việc phục vụ cho chiến lược phỏt triển của doanh nghiệp. Trong cỏc thời kỳ ngắn hạn hơn phải xấy dựng kế hoạch vận chuyển. Cỏc kế hoạch vận chuyển phải giải quyết nhiệm vụ vận chuyển với chi phớ kinh doanh nhỏ nhất. Nhiệm vụ vận chuyển phụ thuộc vào nhiệm vụ sản xuất, cầu về NVL, lượng đặt hàng và dự trữ tối ưu, đặc điểm của đối tượng vận chuyển, phương thức và phương tiện vận chuyển đó lựa chọn...

Vấn đề tiếp theo là tổ chức hoạt động vận chuyển theo kế hoạch đó xỏc định. Đõy chớnh là việc điều hành bộ phận vận chuyển sao cho ăn khớp với nhịp độ sản xuất, triển khai cỏc giải phỏp cần thiết hằm thực hiện hoỏ cỏc mục tiờu và nhiệm vụ vận chuyển bờn ngoài và bờn trong doanh nghiệp.

Trong quỏ trỡnh tổ chức thực hiện cụng tỏc kiểm tra, kiểm soỏt để đỏnh giỏ và thực hiện cỏc điều chỉnh cần thiết là quan trọng. Cỏc điều chỉnh này phải phự hợp với tỡnh hỡnh sản xuất đó thay đổi nhằm luụn đảm bảo hoạt động vận chuyển đỏp ứng yờu cầu sản xuất với hiệu quả cao nhất

Một phần của tài liệu Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu (Trang 26 - 28)