III CÁC NHÂN TỐ CHỦ YẾU ẢNH HƯỞNG ĐẾN CễNG TÁC QUẢN TRỊ CUNG ỨNG NVL TẠI NHÀ MÁY
DTTX = tcư*Qdm td/ngày
td/ngày
tcư: Là thời gian (ngày) cung ứng trong điều kiện bỡnh thường
Qdm
td/ngày : Định mức tiờu dựng trong một ngày đờm
DTBH = tsl*Qdm
td/ngày
tsl : Là số ngày cung ứng sai lệch bỡnh quõn một lần cung ứng Với tsl = Tsl/Lcư
- Tsl : Là tổng thời gian cung ứng sai lệch trong thời kỳ quỏ khứ - Lcư: Là tổng số lần cung ứng trong thời kỳ xem xột
Bảng 34: Lượng dự trữ NVL tối thiểu cần thiết của sản phẩm gang thỏi GD STT Tờn nguyờn vật liệu ĐVT Định mức tiờu hao(ngày) DTTX DTBH DT I NVL chớnh 1 Quặng sắt 8-45 Tấn 349,333 698,667 349,333 1.048,000 2 Quặng sắt 0-8 Tấn 333,333 333 333,333 666,667 II NVL phụ 0,000 1 Đụ lụ mớt Tấn 23,111 11,556 23,111 34,667 2 Đỏ vụi 5X15 Tấn 14,756 7,378 14,756 22,133 3 Đỏ vụi 15X40 Tấn 13,333 4,000 13,333 17,333 4 Đỏ 5X25 XD m3 11,911 11,911 11,911 23,822 5 Gạch cao nhụm Tấn 0,071 0,071 0,071 0,142 6 Gạch G1-G6 Kg 0,053 0,267 0,053 0,320
7 Quặng Quắc Zit Tấn 3,556 7,111 3,556 10,667
III Vật tư khỏc
1 Than kụk luyện kim Tấn 163,324 163,324 163,324 326,649
2 Than kụk vụn Tấn 1,511 1,511 1,511 3,022
3 Than cỏm 5-KH Tấn 115,733 231,467 115,733 347,200
4 Bỏnh xe mỏy đỳc Tấn 0,107 0,320 0,107 0,427
5 Khuõn lanh gụ Tấn 2,044 6,133 2,044 8,178
Việc xỏc định được lượng dự trữ tối thiểu cần thiết theo cỏch tớnh trờn sẽ đảm bảo lượng NVL dự trữ cho nhà mỏy từ đú đảm bảo lượng NVL cho toàn bộ hoạt động SXKD của nhà mỏy, hoạt động sản xuất khộng bị giỏn đoạn do thiếu NVL trong cỏc điuề kiện cung ứng khụng bỡnh thường.
Cụng tỏc xỏc định lượng đặt hàng tối ưu
Cầu về NVL của mỗi thời kỳ kế hoạch khụng dược cung ứng một lần mà cung ứng làm nhiều lần. Vỡ vậy việc xỏc định khối lượng đặt hàng tối ưu cú vai trũ rất quan trọng.
Lượng đặt hàng tối ưu được xỏc định theo cụng thức sau:
HSD SD
Q* = 2
Trong đú
Q* : Là lượng đặt hàng tối ưu D: Là nhu cầu NVL cả năm
S: Là chi phớ đặt hàng cho mỗi đơn đặt hàng
H: Chi phớ tồn trữ tớnh cho một đơn vị sản phẩm trong một năm
STT Tờn nguyờn vật liệu ĐVT Khối lượng đặt hàng tối ưu I NVL chớnh 1 Quặng sắt 8-45 Tấn 2.858,003 2 Quặng sắt 0-8 Tấn 2.609,683 II NVL phụ 1 Đụ lụ mớt Tấn 965,444 2 Đỏ vụi 5X15 Tấn 1.118,245 3 Đỏ vụi 15X40 Tấn 723,600 4 Đỏ 5X25 XD m3 75,895 5 Gạch cao nhụm Tấn 50,151 6 Gạch G1-G6 Kg 916,467
7 Quặng Quắc Zit Tấn 302,375
III Vật tư khỏc
1 Than kụk luyện kim Tấn 2.736,799
2 Than kụk vụn Tấn 417,609
3 Than cỏm 5-KH Tấn 752,036
4 Bỏnh xe mỏy đỳc Tấn 45,414
5 Khuõn lanh gụ Tấn 156,635
6 Trục bỏnh xe mỏy đỳc Kg 677,643
Từ cụng thức trờn ta xỏc định được lượng đặt hàng tối ưu của từng loại NVL cho mỗi lần đặt hàng.
Dựa trờn căn cứ số lần đặt hàng tối ưu nhà mỏy cần xỏc định số lần đặt hàng cần phải thực hiện theo quý, năm dựa vào cụng thức:
Trong đú: N: là số lần đặt hàng
Từ đú nhà mỏy sẽ xỏc định trong khoảng thời gian một quý, một năm cần thực hiện bao nhiờu đơn đặt hàng đối với loại nguyờn liệu i.
N = D
Thời điểm phỏt đơn hàng NVL
Để cú thể xỏc định được thời điểm phỏt đơn đặt hàng nhà mỏy cần cú cỏc thụng tin sau:
Thứ nhõt, là thời điểm về số lượng, chủng loại sản phẩm sản xuất để từ đú xỏc định khối lượng NVL cần thiết để sản xuất. Do tớnh chất NVL dễ bảo quản nờn nhà mỏy thường tổ chức dự bỏo xỏc định nhu cầu sản phẩm theo quý.
Thứ hai, là thời gian để sản xuất sản phẩm
Sau khi đó cú cỏc thụng tin trờn cỏn bộ quản trị NVL sẽ tớnh và xỏc định được thời điểm phỏt đơn đặt hàng NVL.
Trờn đõy là cỏc giải phỏp để nõng cao tớnh chớnh xỏc cho việc xỏc định nhu cầu NVL của nhà mỏy theo quý, năm. Tuy nhiờn để cỏc giải phỏp này được thực hiện một cỏch thuận lợi nhà mỏy cần chuẩn bị cỏc điều kiện sau:
Thứ nhất, nhà mỏy cần cú phũng ban chuyờn trỏch và quản lý cỏc vấn đề về NVL, cần thực hiện cụng tỏc nghiờn cứu tỡm hiểm thụng tin về thị trường NVL, xõy dựng kế hoạch NVL đến việc quản lý cỏc hoạt động liờn quan đến vấn đề NVL như kiểm tra, giỏm sỏt quỏ trỡnh mua sắm, tổ chức bảo quản, quản lý NVL.
Phũng ban này cú nhiệm vụ
-Tổ chức điều tra, nghiờn cứu thị trường, tỡm hiểu về thị trường NVL và lựa chọn nhà cung ứng NVL
- Phối hợp cựng với cỏc phũng ban khỏc trong nhà mỏy để xõy dựng kế hoạch NVL trong thời gian tiếp theo
- Tổ chức mua sắm, vận chuyển dự trữ NVL - Tổ chức bảo quản, quản lý lưu kho NVL
- Phối hợp cựng với phũng kinh doanh duy trỡ mối quan hệ với nhà cung ứng truyền thống.
- Một người chuyờn thống kờ, kiểm soỏt về tỡnh hỡnh NVL hiện cú của nhà mỏy, số lượng, chủng loại cũng như cỏc thụng tin về tỡnh hỡnh tiờu thụ của nhà mỏy
- Một người luõn tỡm kiếm nguồn thụng tin về thị trường NVL, thụng tin về cỏc nhà cung ứng NVL, cũng như tạo lập mối quan hệ với nhà cung ứng truyền thống. Cỏn bộ NVL này cựng với ban lónh đạo và cỏn bộ quản lý NVL sẽ đỏnh giỏ nhà cung ứng trờn những tiờu chớ cụ thể.
- Bốn người xõy dựng kế hoạch mua sắm, nhu cầu NVL, lượng đặt hàng tối ưu, thời điểm phỏt đơn đặt hàng đồng thời giỏm sỏt cỏc hoạt động chuyờn chở về thời gian, khối lượng đối với cỏc đơn hàng NVL.
Thứ hai, thụng tin giữa cỏc phũng ban trong nhà mỏy phải thụng suất, cỏc phũng ban phải giỳp đỡ và hỗ trợ thực hiện tốt cụng việc được giao. Cỏn bộ NVL sẽ thực hiện nhiệm vụ lập kế hoạch NVL thụng qua phối hợp giữa cỏc phũng ban khỏc nhau như phũng kinh doanh, phũng kế hoạch sản xuất,… nhằm bảo đảm cõn đối yờu cầu và thực hiện giữa cỏc phũng ban.
Thứ ba, Cỏn bộ NVL phải cú trỡnh độ năng lực cụ thể, khụng những thành thạo kiến thức chuyờn mụn mà cũn phải am hiểu tỡnh hỡnh tiờu thụ, quy trỡnh sản xuất, định mức tiờu hao NVL,…
Trờn đõy là cỏc điều kiện cơ bản mà nhà mỏy cần phải cú nhằm thực hiện cụng tỏc lập kế hoạch NVL một cỏch chớnh xỏc và thực tế với tỡnh hỡnh của nhà mỏy trỏnh tỡnh trạng thừa, thiếu NVL làm ảnh hưởng đến sản xuất của nhà mỏy.