Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:

Một phần của tài liệu Tạo nguồn và mua hàng nông sản xuất khẩu tại công ty sản xuất - dịch vụ v xuất khẩu nam Hà Nội( HAPRO) (Trang 30 - 33)

Ban Giám đốc

+ Giám đốc Công ty

- Phụ trách chung, chịu trách nhiệm mọi hoạt động của Công ty. - Trực tiếp phụ trách công tác tổ chức cán bộ .

- Phụ trách công tác đầu t−, sản xuất chế biến thực phẩm. + Các Phó Giám đốc

Là ng−ời giúp giám đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của Công ty theo sự uỷ quyền của giám đốc Công ty. Hiện nay công ty có 4 Phó giám đốc.

Phòng Tổng hợp

- Nghiên cứu đề xuất với Giám đốc Công ty xây dựng ch−ơng trình phát triển ngắn hạn, dài hạn hoặc chuyên đề đột xuất nhằm phát triển: thị tr−ờng, ngành hàng, mặt hàng, th−ơng hiệu, tổ chức của Công ty, thực hiện nghiệp vụ kế hoạch, báo cáo thống kê, tổng hợp, đôn đốc, kiểm tra các chỉ thị, quyết định ch−ơng trình công tác, chủ tr−ơng của Lãnh đạo Công ty triển khai xuống các phòng ban, đơn vị

- Đăng ký, đôn đốc và quản lý th−ơng hiệu, nhãn hiệu hàng hoá, tiêu chuẩn chất l−ợng, đảm bảo an toàn trong sản xuất kinh doanh, giữ uy tín nhãn hiệu hàng hoá trên thị tr−ờng, l−u trữ một số tài liệu phục vụ sản xuất kinh doanh

Phòng kế toán tài chính

- Tham m−u cho Ban Giám đốc về công tác tài chính.

- Lập kế hoạch tài chính, triển khai, thực hiện kế hoạch tài chính

- Quản lý, kiểm tra việc sử dụng các nguồn vốn bao gồm vốn ngân sách, vốn tự có, vốn vay, vốn huy động. Thực hiện nghĩa vụ với ngân sách.

- Tham m−u cho giám đốc về các công tác: Qui hoạch tổ chức bộ máy công ty,tổ chức nhân sự, tuyển chọn, đào tạo, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen th−ởng, kỷ luật, soạn thảo các văn bản pháp quy của công ty có liên quan tới công tác tổ chức hành chính.

- Thực hiện các công tác nghiệp vụ tổ chức hành chính: xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch tuyển dụng và đào tạo, quản lý và điều hành hoạt động của đội bảo vệ và đội xe ôtô của công ty.

Phòng Khu vực thị tr−ờng

Chức năng : Giao dịch đối ngoại nhằm đẩy mạnh công tác xuất khẩu sản phẩm hàng hóa của công ty.

Nhiệm vụ :

- Giao dịch, chào bán và ký kết hợp đồng xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ, nông sản và các sản phẩm hàng hóa khác, ký kết hợp cùng các phòng nghiệp vụ, triển khai thực hiện các hợp đồng đã ký.

- Làm các dịch vụ sau bán hàng và giải quyết khiếu nại với khách ngoại (nếu có), làm thủ tục cho các đoàn đi n−ớc ngoài tìm kiếm và phát triển thị tr−ờng, luân chuyển thông tin trong nội bộ công ty : Gửi thông tin đi các nơi qua email, fax, tel.

Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu 1(XNK 1)

- Tổ chức thu mua các mặt hàng thủ công mỹ nghệ (Mây, tre lá, gốm sứ) phục vụ xuất khẩu nhằm đảm bảo và phát triển hiệu quả kinh doanh cho Công ty.

- Kinh doanh nội địa.

Phòng kinh doanh XNK 2

- Tham m−u giúp Giám đốc xây dựng chiến l−ợc sản xuất, tạo nguồn hàng, kinh doanh XNK các mặt hàng nông sản và nông sản thực phẩm.

- Xây dựng thị tr−ờng đẩy mạnh xuất khẩu.

- Tổ chức khai thác thị tr−ờng, nguồn hàng XNK tổng hợp.

Phòng kinh doanh XNK 3

- Tham m−u giúp Giám đốc xây dựng chiến l−ợc sản xuất tạo nguồn hàng kinh doanh xuất khẩu nhóm hàng: tạp phẩm, nông sản, l−ơng thực, thực phẩm đóng

- Chủ động chào giá bán cho khách ngoại đối với mặt hàng nông sản, l−ơng thực thực phẩm, tổ chức, khai thác nguồn cung cấp hàng ổn định đảm bảo xuất khẩu hàng đạt chất l−ợng.

Phòng kinh doanh XNK 4

- Tham m−u giúp Giám đốc xây dựng chiến l−ợc sản xuất, tạo nguồn hàng, kinh doanh XNK các mặt hàng chè và các mặt hàng nông sản thực phẩm khác. Xây dựng thị tr−ờng đẩy mạnh xuất khẩu.

- Tổ chức khai thác thị tr−ờng, nguồn hàng xuất nhập khẩu tổng hợp.

Trung tâm xuất nhập khẩu máy và thiết bị

- Kinh doanh nhập khẩu các loại vật t−, thiết bị phục vụ sản xuất và tiêu dùng, các loại máy móc, ph−ơng tiện vận tải.

- Nhập khẩu uỷ thác, đại lý mua bán hàng xuất nhập khẩu, liên doanh liên kết sản xuất và th−ơng mại.

Trung tâm kinh doanh hàng tiêu dùng

- Xây dựng thị tr−ờng, khai thác nguồn hàng để tổ chức kinh doanh bán buôn, bán lẻ hàng tiêu dùng và hàng thực phẩm, tổ chức hệ thống đại lý bán hàng tại các tỉnh thành phố trên phạm vi cả n−ớc.

- Nhập khẩu uỷ thác hoặc làm đại lý phân phối tiêu thụ cho các hãng sản xuất trong và ngoài n−ớc, nghiên cứu đề xuất mở rộng mặt hàng mới bằng cách nhập khẩu hoặc sản xuất trong n−ớc để cung cấp cho thị tr−ờng.

Trung tâm th−ơng mại, du lịch, dịch vụ Bốn mùa

- Kinh doanh Th−ơng mại - Du lịch - Dịch vụ ăn uống nội địa

- Sản xuất kinh doanh kem que, kem ly, n−ớc giải khát , thức ăn nhanh.

Trung tâm du lịch lữ hành

- Nghiên cứu và xây dựng chiến l−ợc kinh doanh du lịch từng b−ớc ngắn hạn, trung hạn và dài hạn trên cơ sở phát triển nghề du lịch bền vững và có hiệu quả.

- Thiết lập các mối quan hệ với các tổ chức, đầu mối du lịch trong và ngoài n−ớc, tổ chức kinh doanh du lịch lữ hành nội địa và quốc tế, nghiên cứu khảo sát tiến tới xây dựng đại lý lâu dài trong và ngoài n−ớc.

- Xây dựng các ch−ơng trình Tours phục vụ khách có phong cách riêng của Công ty phù hợp với yêu cầu của các đối t−ợng khách du lịch.

Phòng quảng cáo tạo mẫu

- Xây dựng chiến l−ợc, trực tiếp tổ chức thực hiện công tác quảng cáo, tiếp thị nhằm xây dựng và phát triển th−ơng hiệu, nhãn hiệu hàng hóa, thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm trên thị tr−ờng trong n−ớc và n−ớc ngoài (khi có yêu cầu).

- Tổ chức quảng bá, tr−ng bày, giới thiệu sản phẩm tại các phòng mẫu, triển lãm, tổ chức các hội chợ trong n−ớc, thiết kế các gian hàng hội chợ n−ớc ngoài (nếu đủ điều kiện), đặc trách khâu in ấn, các loại ấn phẩm, catalogue…phục vụ công tác quảng cáo, tiếp thị.

Phòng đầu t−

- Thực hiện công tác lập dự án bao gồm: viết hoặc giám sát công việc viết báo cáo nghiên cứu khả thi, thẩm định dự án, thực hiện các công phê duyệt dự án, làm việc với các cơ quan chức năng để triển khai dự án, thiết kế hoặc giám sát công tác thiết kế, thẩm định, đấu thầu, giám sát thi công.

- T− vấn, tham m−u cho Ban Giám đốc về các chủ tr−ơng, chính sách, kế hoạch đầu t−, quản lý Cụm Công nghiệp: kêu gọi đầu t−, lập quy chế quản lý khu Công nghiệp, quản lý hoạt động đầu t−, duy trì sự hoạt động của hệ thống hạ tầng cơ sở Khu Công nghiệp.

Phòng bán hàng

- Nghiên cứu ph−ơng thức bán hàng qua các kênh phân phối để h−ớng dẫn tiêu thụ sản phẩm của Công ty trên thị tr−ờng cả n−ớc có hiệu quả cao nhất, năm bắt ý kiến khách hàng, đánh giá thị tr−ờng, tham m−u với Công ty, các xí nghiệp

- Nghiên cứu xây dựng và tổ chức quản lý hệ thống tiêu thụ sản phẩm của Công ty (các nhà phân phối, các đại lý, siêu thị, các đầu mối tiêu thụ khác…)

Một phần của tài liệu Tạo nguồn và mua hàng nông sản xuất khẩu tại công ty sản xuất - dịch vụ v xuất khẩu nam Hà Nội( HAPRO) (Trang 30 - 33)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(92 trang)