+ Cơ sở của giải pháp
- Công ty chưa có chếựộ chiết khấu cho những khách hàng mua hàng hóa với khối lượng lớn. Theo quy ựịnh của Bộ tài chắnh chiết khấu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ hoặc thanh toán cho khách hàng do họựã mua hàng với khối lượng lớn.
+ Nội dụng giải pháp
thụ hàng hóa và khuyến khắch khách hàng mua với khối lượng lớn ựể gia tăng thêm doanh thu, kế toán sử dụng tài khoản 521.
- để hạch toán kế toán chiết khấu thương mại kế toán mở thêm sổ kế toán chi tiết tài khoản 521, Sổ Cái tài khoản 521.
4.4.5 Giải pháp 5: Về chi phắ bán hàng và chi phắ quản lý doanh nghiệp
+ Cơ sở của giải pháp
- Công ty ựang hạch toán các khoản chi phắ quản lý doanh nghiệp vào tài khoản 642, trong ựó có khoản mục thuộc chi phắ bán hàng công ty lại hạch toán vào, vì vậy công ty nên hạch toán riêng 2 khoản chi phắ này.
- Cụ thể Công ty có cửa hàng bán lẻ 32 có nhân viên quản lý bán hàng nhưng lại không ựưa vào hạch toán tài khoản 641 Ờ Chi phắ bán hàng.
+ Nội dụng giải pháp
- Công ty nên sử dụng tài khoản 641 Ờ Chi phắ bán hàng ựể hạch toán ựúng với chi phắ phát sinh kế toán tại công ty theo ựúng quyết ựịnh 15 của Bộ Tài chắnh. để
thuận lợi cho việc hạch toán các khoản chi phắ và khi lên bảng cân ựối số liệu ựược rõ ràng chắnh xác hơn ựể có thể kiểm soát ựến từng khoản mục chi phắ
Vắ dụ: Dựa vào bảng thanh toán tiền lương và danh sách nhân viên trong tháng 7 (
ựắnh kèm ở phụ lục). Công ty nên tách phần lương của nhân viên bán hàng và nhân viên quản lý ra hai phần ựể hạch toán ựúng vào tài khoản 641, 642. Do hạch toán trên không ảnh hưởng ựến kết quả tiêu thụ hàng hóa của công ty nên Em chỉ nêu bút toán ựịnh khoản lại dựa trên bảng lương thanh toán trong tháng 7 như sau:
Lương của nhân viên
Nợ TK 6411 102.498.200 Có TK 334 102.498.200 Nợ TK 6421 7.996.800 Có TK 334 7.996.800 - Tiền ăn trưa trong tháng 7 Nợ TK 6411 2.000.000 Có TK 111 2.000.000
Nợ TK 6421 18.000.000 Có TK 111 18.000.000
4.4.6 Giải pháp 6: Về khoản nợ phải thu trong doanh thu bán hàng
+ Cơ sở của giải pháp
- Mọi khoản doanh thu bán hàng kế toán hạch toán ựúng theo quy ựịnh khoản nào thu ựược bằng tiền và khoản nào chấp nhận thanh toán nên trên sổ cái tài khoản 131. Tuy nhiên khoản phải thu của khách hàng thống kê trong báo cáo tài chắnh năm 2010 số tiền 6.724.363.954 ựồng, khoản người mua trả trước với số
tiền thống kê là 1.611.975.435 ựồng. Công ty nên có chắnh sách áp dụng ựể việc thu nợ khách hàng ựược nhanh chóng, ựảm bảo việc khách hàng không trả tiền, xù nợ.
+ Nội dung giải pháp:
- Công ty nên có chắnh sách ựối với khách hàng gần ựến hạn phải trả nợ, công ty nên gửi thông báo có ghi rõ số tiền còn nợ, ngày thanh toán trước ựể nhắc nhở
khách hàng thanh toán nợ. Thường xuyên trao ựổi thông tin về các khoản nợ giữa kế toán và phòng kinh doanh ựể có quyết ựịnh có nên tiếp tục bán hàng cho khách hàng nữa hay không. định kỳ phải gửi bản ựối chiếu công nợ ựến từng khách hàng, ựặc biệt với những khách hàng nợ quá hạn, quá nhiều và phải có biện pháp cứng rắn ( như trả quá thời hạn thanh toán nên áp dụng tỷ lệ % nợ tắnh thêm trên tổng số nợ phải thu của khách hàng).
4.4.7 Giải pháp 7: Vềựội ngũ nhân sự và tiền lương
+ Cơ sở của giải pháp
- Bộ phận nhân viên công ty ựang thiếu nguồn nhân lực trẻ có trình ựộ và tâm huyết ựể ựảm ựương các nhiệm vụ kinh doanh quan trọng. Bên cạnh ựó cơ chế trả
lương chưa khuyến khắch và thu hút nhân lực có trình ựộ. Vì thế tình hình kinh doanh của công ty còn chưa phát triển theo xu hướng kinh doanh hiện ựại do ựội ngũ cán bộ nhân viên chưa nắm bắt kinh nghiệm kinh doanh hiện ựại, do tuổi ựời nhân viên quá cao.
+ Nội dung giải pháp
- Công ty cần xây dựng và hoàn chỉnh quy chế tiền lương, thang bảng lương, quy chế khen thưởng, quy chế tuyển dụng nhân sự nhằm khuyến khắch và trả công xứng ựáng cho những người có năng lực và kinh nghiệm, chuyên môn cao, khuyến khắch người lao ựộng nâng cao năng suất.
- Cử cán bộ, chuyên viên ựào tạo nâng cao kiến thức về quản trị kinh doanh theo phương thức hiện ựại. Tuyển dụng nhân sự có trình ựộ và ựạo ựức tốt ựể làm nguồn cơ cấu lại bộ máy nhân sự.
4.4.8 Giải pháp 8: Chắnh sách gia tăng doanh thu + Cơ sở của giải pháp + Cơ sở của giải pháp
- Công việc tìm hiểu, nghiên cứu thị trường của phòng kinh doanh thuộc văn phòng công ty là rất quan trọng. Công ty cần có chắnh sách ựẩy mạnh công tác tiêu thụ ở tất cả các khâu ựể có ựược doanh thu trong năm tới cao hơn doanh thu năm 2010 dựa theo thống kê phân tắch báo cáo tài chắnh năm 2010.
+ Nội dung giải pháp
Theo Em Công ty cần có những chắnh sách cụ thể như:
- Tăng cường quảng bá, tiếp thị các mặt hàng của công ty như: nguyên vật liệu hạt nhựa trong lĩnh vực hóa dầu, ổ khóa các loại, các thiết bịựiện, chiếu sáng phục vụ công trình xây dựng và dân dụng ( ựèn trang trắ PhilipsẦ), cáp ựiện các loại, linh kiện ựiện tửẦ thông qua các phương tiện website, báo, truyền hìnhẦ
- Quản lý hàng tồn kho, ựảm bảo dự trữ hợp lý:
Căn cứ vào bảng cân ựối kế toán khoản mục hàng tồn kho tắnh ựược là 2.869.716.764. Công ty nên có mức quản lý hàng tồn kho hợp lý theo từng nhóm mặt hàng, ựịnh ra tỷ lệ hàng tồn kho ứựọng nhiều ựể kịp thời thanh lý hay có biện pháp khắc phục sao cho mức hàng tồn kho không ú ựọng quá nhiều hay hạn hẹp.
- Mở rộng quan hệ với khách hàng:
Xử lý công việc và thông tin khách hàng nhanh chóng, hiệu quả.
Mỗi nhân sự phụ trách mảng khách hàng của mình.
khách hàng, nắm bắt các nhu cầu thông tin nhanh chóng, chắnh xác, nhằm giữ uy tắn với khách hàng cũ và thu hút khách hàng mới.
- Mở rộng thị trường tiêu thụ:
Giữ vững thị trường hiện có: Duy trì khách hàng cũ, chủựộng tìm kiếm khách hàng mới, tổ chức lại phòng marketting nhằm lập kế hoạch tốt hơn trong khâu bán hàng. Thăm dò ý kiến khách hàng ựồng thời thu thập xử lý thông tin trên thị trường nhằm tăng cường tắnh cạnh tranh giành thị phần.
Mở rộng thêm thị trường: công ty cần mở rộng thị trường ra các vùng lân cận, nên thành lập thêm chi nhánh ở các tỉnh, thành phố.
- Gia tăng thời hạn bán trả chậm: Tuy nợ khó ựòi sẽ cao hơn và chi phắ thu tiền cũng tăng lên, nhưng công ty sẽ thu hút thêm ựược nhiều khách hàng mới và doanh thu tiêu thụ sẽ tăng.
4.4.9 Giải pháp 9: Chắnh sách giảm chi phắ
+ Cơ sở của giải pháp
- Thực hiện chếựộ tiết kiệm ở mọi lúc mọi nơi trong tất cả các khâu, ở các giai
ựoạn khác nhau của quá trình hoạt ựộng sản xuất kinh doanh là cả vấn ựề ựặt ra cho các doanh nghiệp. Trong công ty INEXIM nếu có những biện pháp tiết kiệm hợp lý thì sẽ tiết kiệm ựược nhiều chi phắ. Khi ựó doanh nghiệp sẽ thu lại lợi nhuận nhiều hơn.
+ Nội dung giải pháp
- Những khoản chi phắ phát sinh trong công ty như tiền ựiện, tiền nước, tiền ựiện thoại, internetẦnên tiết kiệm lại ựể những khoản chi ra không cần thiết. Tiền
ựiện, nước, ựiện thoại bàn phải kêu gọi tinh thần tự giác ở mọi thành viên của công ty sử dụng tiết kiệm, nhằm tránh các khoản vượt quá ựịnh mức.
- Những khoản tiền mua sắm vật dụng nên giảm bớt những khoản mua không cần thiết như: mực photo nhiều loại mực khác nhau, các quyển sổ ghi chép những việc không cần thiết, mua bàn ựựng ly, tách cho chi phắ tiếp khách, hội nghị quá nhiềuẦ.
nhiều ựặc biệt là máy móc, thiết bị dụng cụ quản lýẦ thường xuyên dẫn ựến chi phắ sữa chữa, bảo trì cao. Vì vậy khoản trắch khấu hao tài sản cốựịnh công ty cao. Vắ dụ:
+ Ngày 30/09/2010 công ty trắch khấu hao tài sản cốựịnh, kế toán ghi nhận: Nợ TK 6424 133.246.076
Có TK 214 133.246.076
Cho nên những máy móc nào không sử dụng ựược hoặc không còn phù hợp với công nghệ thì có thể nhượng bán hoặc thanh lý ựể giảm bớt chi phắ khấu hao và bổ
sung vốn vào sản xuất.
- Trong kinh doanh thì việc trả chậm và chiếm dụng vốn lẫn nhau là ựiều không tránh khỏi. Do ựó công ty nên ựôn ựốc thu hồi công nợ nhanh chóng ựể trả các khoản lãi vạy từ phắa ngân hàng sớm hạn chế lãi quá lớn, ựể khỏi dẫn ựến tình trạng lỗ từ hoạt ựộng tài chắnh.
Tóm lại, ựể hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phắ và xác ựịnh kết quả kinh doanh ựiều ựó ựòi hỏi phải có sự nỗ lực của chắnh những người làm công tác quản lý và những người thực hiện sự chỉ ựạo ựó. Xuất phát từ nhu cầu của thị trường mà
ựáp ứng ựể tăng kết quả sản xuất, kinh doanh và cũng từ yêu cầu ựòi hỏi về tắnh hiệu quả trong công việc ựể thiết kế mô hình quản lý tài chắnh - kế toán cho thắch hợp với công ty trong ựiều kiện hiện nay.
KẾT LUẬN
Hiện nay, nhịp ựộ phát triển kinh tế ngày càng mạnh mẽựối với các doanh nghiệp nói chung. Trong nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần như hiện nay, vai trò của hoạt
ựộng xuất nhập khẩu ựang ựược khẳng ựịnh. Hoạt ựộng xuất nhập khẩu góp phần tạo nguồn ngoại tệ cho ựất nước nói chung và cho Công ty nói riêng, thúc ựẩy sản xuất trong nước phát triển.
để cho doanh nghiệp ngày càng phát triển theo xu hướng của nền kinh tế thì việc tối ựa hóa lợi nhuận luôn là mục tiêu hàng ựầu của bất kỳ doanh nghiệp nào.Lợi nhuận góp phần vào sự thắng lợi của doanh nghiệp, ựể ựạt ựược mục tiêu ựó ựòi hỏi doanh nghiệp phải có chiến lược ựúng ựắn và mang tắnh thuyết thực nhằm ựưa công ty ựạt tới hiệu quả như mong muốn.
Công tác kế toán của công ty ựược tổ chức tốt, kiểm soát nội bộ chặt chẽ, các phần hành kế toán ựược thực hiện ựộc lập, tránh ựược rủi ro. Việc hạch toán doanh thu, chi phắ và xác ựinh kết quả kinh doanh ựược kế toán tập hợp một cách rõ ràng, chắnh xác và luôn ựáp ứng kịp thời cho Ban Giám đốc, Ban lãnh ựạo ựể ựề ra chiến lược kinh doanh kỳ sau cho hợp lý hơn.
Trong thời gian thực tập tại Công ty, tuy thời gian có hạn những ựã giúp Em tiếp xúc thực tế quy trình làm việc của kế toán viên và ựược mở rộng hơn khối kiến thức mà Em ựã học trong nhà trường. đồng thời ứng dụng những ựiều ựã học vào trong thực tiễn.
Mặc dù có nhiều cố gắng những do kiến thức và trình ựộ hiểu biết có hạn và chưa có kinh nghiệm thực tế nhiều nên ựề tài báo cáo không tránh khỏi thiếu sót. Vì vậy Em rất mong nhận ựược sự quan tâm ựóng góp ý kiến và sự chỉ bảo của Quý Thầy Cô hướng dẫn cùng Quý Cô, Chú trong Phòng kế toán của công ty ựể những hiểu biết của Em ựược hoàn thiện hơn, và cũng là hành trang hữu ắch giúp Em hoàn thành tốt công việc chuyên môn của mình sau này.
Em xin chân thành cảm ơn!
1. TS Nguyễn Văn Công, 2002 Ờ Lý Thuyết & Thực Hành Kế Toán Tài Chắnh Ờ
Nhà Xuất Bản Tài Chắnh.
2. TS Phạm Khắc Hùng Ờ Kế toán tài chắnh (Phần 2) Ờ Nhà xuất bản Phương đông
3. Lý Thị Kỳ Ờ Bài giảng Kế toán ựại cương
4. Lê Thanh Loan Ờ Bài Giảng Môn Hệ Thống Thông Tin Kế Toán. 5. TS. Huỳnh Thị Tứ Ly Ờ Bài giảng Kế toán thương mại và dịch vụ.
6. PGS.TS Võ Văn Nhị, 2006 Ờ Hướng Dẫn Thực Hành Chế độ Kế Toán Hiện
Hành Ờ Nhà Xuất Bản Tài Chắnh.
7. PGS.TS Võ Văn Nhị Ờ Kế toán tài chắnh Ờ Nhà xuất bản tài chắnh 8. http://www.webketoan.vn
9. http://www.tailieu.com.vn 10.http://niceaccounting.com
+ Báo cáo kết quả hoạt ựộng kinh doanh 2010 + Báo cáo kết quả hoạt ựộng kinh doanh 2009 + Bảng thanh toán tiền lương
+ Giấy báo có ựiện tử kiêm phiếu chuyển khoản + Giấy ủy nhiệm chi
+ Hóa ựơn + Phiếu chi
+ Phiếu ựề nghị xuất kho + Phiếu kế toán
+ Phiếu thu