2.1.1 Giới thiệu về Công ty
Ớ Tên công ty:
CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG CÔNG NGHIỆP
Ớ Tên giao dịch quốc tế:
INDUSTRIAL EXPORT Ờ IMPORT JOINT STOCK COMPANAY
Ớ Tên viết tắt : INEXIM
Ớ Lo go :
Ớ Giấy phép kinh doanh số 4103005435 ựăng ký thay ựổi lần 04, ngày 20 tháng 6 năm 2007, ựăng ký thay ựổi lần 07, ngày 07 tháng 01 năm 2009 do Sở Kế
Hoạch Ờ đầu tư TP.HCM cấp.
Ớ Mã số thuế : 0301050068
Ớ Số tài khoản : 300210000077 tại Ngân hàng Ngoại Thương TP.HCM
Ớ Trụ sở chắnh : 32 Nguyễn Duy Dương, Quận 5, TP.HCM
Ớ điện thoại : (84-8) 8210847
Ớ Fax : (84-8) 8210848
Ớ E-mail : inexim-iec@hcm.vnn.vn
2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Quá trình hình thành
Ớ Tiền thân Công ty xuất nhập khẩu hàng Công Nghiệp ( INEXIM) là công ty công nghệ phẩm xuất khẩu (INDEXCO), ựược thành lập theo Quyết ựịnh số
3005/Qđ-UB ngày 20 tháng 08 năm 1976 của Ủy ban Nhân dân TP.HCM, là công ty trực thuộc Sở Ngoại thương thành phố Hồ Chắ Minh.
Ớ Năm 1986, Công ty INDEXCO trực thuộc Sở Công Nghiệp theo Quyết ựịnh số
03/Qđ-UB ký ngày 10 tháng 01 năm 1986 của Ủy ban Nhân dân TP.HCM nhằm gắn hoạt ựộng kinh doanh xuất khẩu hàng công nghệ phẩm với sản xuất công nghiệp. Công ty INDEXCO chịu sự chỉựạo, quản lý trực tiếp của Sở Công nghiệp, ựồng thời chịu sự quản lý ngành dọc của Tổng Công ty Xuất nhập khẩu và đầu tư Thành phố
(IMEXCO).
Ớ Năm 1991, Công ty INDEXCO ựổi tên thành Công ty Xuất nhập khẩu hàng Công nghiệp theo quyết ựịnh số 150/Qđ-UB ngày 02 tháng 06 năm 1991.
Ớ Năm 1993, Công ty Xuất nhập khẩu hàng Công nghiệp (INEXIM) ựược chắnh thức thành lập theo Quyết ựịnh số 08/Qđ-UB ngày 05 tháng 01 năm 1993 và trực thuộc UBND Thành phố.
Ớ Năm 1995, Công ty Xuất nhập khẩu hàng Công nghiệp là thành viên của Tổng Công ty Thương mại Sài Gòn theo Quyết ựịnh số 74750/Qđ-UB-MCVX ngày 02 tháng 11 năm 1995 của UBND Tp.HCM. Công ty Xuất nhập khẩu hàng Công nghiệp là ựơn vị 100% vốn Nhà nước, hạch toán kinh tếựộc lập, có tư cách pháp nhân, chức năng kinh doanh theo các quyết ựịnh nêu trên.
Ớ Năm 2004, ựược UBND Thành phố chọn là Doanh nghiệp Nhà nước ựể xây dựng ựề án chuyển ựổi sang công ty cổ phần theo Quyết ựịnh số 1559/Qđ-UB ngày 12 tháng 04 năm 2004.
Ớ Năm 2005, thành lập Ban chỉ ựạo cổ phần hóa Doanh nghiệp của các Công ty Nhà nước thuộc Tổng Cổng ty Thương mại Sài Gòn theo Quyết ựịnh số 1398/Qđ- UB ngày 31 tháng 03 năm 2005.
Ớ Năm 2007, Công ty Cổ Phần Xuất nhập khẩu hàng Công nghiệp (INEXIM)
ựược chuyển ựổi từ doanh nghiệp Nhà nước là Công ty Xuất nhập khẩu hàng Công nghiệp và hoạt ựộng ựăng ký theo giấy chứng nhận kinh doanh số 4103005435, ựăng ký thay ựổi lần 04, ngày 20 tháng 06 năm 2007 do Sở Kế hoạch và đầu tư Tp.HCM cấp. Là ựơn vị hạch toán kinh tế ựộc lập, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng,
ựược cấp vốn và vay vốn, ựược mở tài khoản ở ngân hàng nhà nước theo quy ựịnh,
Ớ Vốn ựiều lệựăng ký : 31.000.000.000 VNđ Ớ Trong ựó vốn Nhà nước là : 27.216.000.000 VNđ Quá trình phát triển công ty
Ớ Giai ựoạn từ năm 1976 ựến năm 1999: đây là giai ựoạn Công ty phát triển và hưng thịnh nhất. Trong giai ựoạn này, Công ty ựã nhanh chóng trở thành Công ty xuất nhập khẩu lớn thứ 2 tại Tp.HCM, chỉ ựứng sau Công ty IMEXCO. Bộ máy Công ty có tới 6 phòng và 7 xắ nghiệp trực thuộc, cán bộ công nhân viên hơn 1000 người. Công ty ựã góp phần lớn kim ngạch xuất khẩu của Tp.HCM.
Ớ Giai ựoạn từ năm 1999 ựến năm 2001: Do chắnh sách kinh tế thông thoáng của nước ta ựã tạo ựiều kiện cho các nhà ựầu tư trong và ngoài nước huy ựộng mọi khả
năng, tiềm lực ựã tạo sự cạnh tranh mạnh mẽ trên thị trường nên trong thời gian này Công ty bắt ựầu bộc lộ những hạn chế về quản lý, năng lực cạnh tranh, bộ máy cồng kềnh, quản lý sản xuất kinh doanh chưa hiệu quả.
Ớ Giai ựoạn 2005 ựến năm 2011: Công ty chủ yếu hoạt ựộng sản xuất thương mại và dịch vụ, ựa dạng hóa hoạt ựộng thương mại - dịch vụ, chủ yếu gia công lắp ráp, theo hướng công nghiệp sạch bền vững.
2.2 Chức năng nhiệm vụ của Công ty INEXIM
2.2.1 Chức năng
Nhập khẩu máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu, vật tư, phụ tùng linh kiện cho các ngành sản xuất và hàng tiêu dùng khác.
Sản xuất, xuất khẩu hàng công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp, hải sản chế biến.
2.2.2 Nhiệm vụ và quyền hạn của Công ty
Xây dựng, tổ chức thực hiện hoạt ựộng sản xuất kinh doanh và các kế hoạch có
liên quan, ựáp ứng năng lực sản xuất kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trước khách hàng trong và ngoài nước về những hoạt ựộng do công ty ký kết.
Tự tạo nguồn vốn hoạt ựộng kinh doanh trên cơ sở các nguồn vốn tự có, vốn huy
ựộng và các nguồn khác nhằm ựảm bảo xây dựng, nâng cấp, mở rộng hoạt ựộng kinh doanh xuất nhập khẩu, phục vụ tiêu dùng trong nước và xuất nhập khẩu.
việc hạch toán, bảo toàn và phát triển vốn, ựem lại hiệu quả kinh tế cao.
Tuân thủ chếựộ, chắnh sách quản lý kinh tế tài chắnh, quản lý xuất nhập khẩu và giao dịch ựối ngoại phù hợp với luật pháp của Việt Nam và Quốc tế.
Thực hiện chắnh sách quản lý kinh tế và tài chắnh, lao ựộng và tiền lương, nâng cao mức sống của người lao ựộng trong công ty.
2.3 đặc ựiểm hoạt ựộng kinh doanh của công ty
2.3.1 Hình thức sở hữu vốn
Công ty cổ phẩn xuất nhập khẩu hàng Công nghiệp ( INEXIM) ựược chuyển ựổi từ doanh nghiệp nhà nước là Công ty xuất nhập khẩu hàng Công nghiệp và hoạt
ựộng theo giấy chứng nhận ựăng ký kinh doanh số 4103005435, ựăng ký thay ựổi lần 04, ngày 20 tháng 06 năm 2007 do Sở Kế Hoạch và đầu tư TP. Hồ Chắ Minh cấp
Trụ sở chắnh hiện tại số 32 Nguyễn Duy Dương, Quận 5, TP.HCM
2.3.2 Lĩnh vực kinh doanh
Sản xuất, xuất khẩu hàng công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp, nông lâm hải sản chế biến. Nhập khẩu máy móc thiết bị, nguyên liệu vật tư, phụ tùng linh kiện cho các ngành sản xuất và hàng tiêu dùng khác.
2.3.3 Ngành nghề kinh doanh
Mua bán máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu, vật tư, phụ tùng linh kiện cho các ngành sản xuất và tiêu dùng khác.Mua bán hàng công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp, nông Ờ lâm hải sản chế biến.
Dịch vụ cho thuê văn phòng làm việc và cho thuê kho bãi( chức năng này không thực hiện ựối với nhà thuộc sỡ hữu nhà nước chuyển giao ựể cổ phần hóa). Mua bán nông, lâm, hải sản nguyên liệu, lương thực, thực phẩm, ựồ dùng cá nhân và gia ựình, hàng kim khắ ựiện máy, gỗ các loại, vật liệu xây dựng, thiết bị văn phòng, máy nông ngư cơ, dụng cụ, thiết bị và máy móc ngành công nghiệp.
2.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty INEXIM
2.4.1 Cơ cấu bộ máy quản lý toàn bộ Công ty
Cơ cấu tổ chức phòng ban của công ty phân chia theo chức năng hoạt ựộng, mỗi bộ phận có từng chức năng riêng nhưng giữa các bộ phận có sự phối hợp chặt chẽ,
nhằm ựạt ựược kết quả tối ưu nhất và thỏa mãn yêu cầu khách hàng.
Các phòng ban có nhiệm vụ tham mưu cho ban Giám ựốc và hệ thống quản lý.
2.4.2 Sơựồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty
Sơựồ 2.1: Sơựồ tổ chức bộ máy quản lý
2.4.3 Cơ cấu nhân sự của bộ máy quản lý công ty
- Số lượng cán bộ, công nhân viên công ty tắnh ựến thời ựiểm hiện nay là 41 người Trong ựó: + Trình ựộựại học: 20 người
+ Trình ựộ cao ựẳng: 10 người
+ Trình ựộ trung cấp, trung học phổ thông: 11 người
2.4.4 Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban
đại Hội đồng Cổ đông
Là cơ quan quyền lực cao nhất của Công ty và bao gồm tất cả các cổựông có quyền biểu quyết và người ựược cổựông có quyền biểu quyết ủy quyền.
đẠI HỘI đỒNG CỔđÔNG
BAN KIỂM SOÁT
PHÓ GIÁM đỐC PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH CỬA HÀNG 32 HỘI đỒNG QUẢN TRỊ GIÁM đỐC PHÒNG KẾ HOẠCH KINH DOANH PHÒNG KẾ TOÁN TÀI CHÍNH
đại hội ựồng cổựông thường niên do Hội đồng Quản trị triệu tập và ựược tổ
chức mỗi năm một lần tại ựịa ựiểm do Hội đồng Quản trị quyết ựịnh trong thời hạn 04 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chắnh. đại hội ựồng cổ ựông thường niên biểu quyết và thông qua những vấn ựề do pháp luật và ựiều lệ Công ty quy ựịnh.
Hội đồng Quản trị: Gồm 1 chủ tịch và 4 thành viên
Hội ựồng Quản trị quản lý hoặc chỉ ựạo thực hiện các hoạt ựộng kinh doanh và các công việc của Công ty trong phạm vi nhiệm vụ của Hội đồng Quản trị.
Là cơ quan có ựầy ựủ quyền hạn thực hiện tất cả các quyền nhân danh Công ty trừ những vấn ựề thuộc thẩm quyền của đại hội ựồng cổựông.
Hội ựồng Quản trị chịu trách nhiệm giám sát Giám ựốc và cán bộ quản lý khác.
Ban Kiểm Soát: Gồm 3 thành viên
Kiểm tra các báo cáo tài chắnh hàng năm, sáu tháng và hàng quý trước khi ựề
trình Hội đồng Quản Trị.
Kiểm tra tắnh hợp lý và hợp pháp trong quản lý, ựiều hành hoạt ựộng kinh doanh, kiểm tra từng vấn ựề cụ thể liên quan ựến quản lý, ựiều hành hoạt ựộng của Công ty theo quyết ựịnh của đại hội ựồng cổựông .
Giám ựốc
điều hành hoạt ựộng sản xuất kinh doanh của Công ty theo mục tiêu chiến lược kinh doanh, kế hoạch kinh doanh hàng năm mà đại hội ựồng cổựông.
Giám ựốc chịu trách nhiệm trước Hội ựồng quản trị và đại hội ựồng cổựông về
việc thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn ựược giao và phải báo cáo Hội ựồng quản trị
và đại hội ựồng cổựông khi có yêu cầu.
Các phó giám ựốc: Gồm 2 thành viên
Phó giám ựốc Công ty là những người do Giám ựốc ựề nghị và ựược Hội ựồng quản trị bổ nhiệm ựể giúp việc cho Giám ựốc, ựược Giám ựốc ủy quyền trực tiếp phụ
trách một số lĩnh vực chuyên môn nghiệp vụ hoặc những công việc cụ thể khác. Chịu trách nhiệm trực tiếp trước Giám ựốc, trước Hội ựồng quản trị và trước pháp luật về
Phòng tổ chức hành chắnh: Gồm 8 thành viên
Tiến hành tuyển dụng, ựào tạo và bố trắ lao ựộng theo yêu cầu của Công ty.
Quản lý bộ phận hành chắnh, xây dựng các nội quy, quy chế hoạt ựộng của Công ty theo yêu cầu của ban Giám ựốc.
Phân loại, ựề xuất, ấn ựịnh mức lương cho cán bộ công nhân viên.
Thực hiện các chắnh sách ựối với người lao ựộng.
Phòng kế toán tài chắnh: Gồm 7 thành viên
Là phòng nghiệp vụ tham mưu cho Giám ựốc, quyết ựịnh những vấn ựề liên quan
ựến lĩnh vực tài chắnh kế toán ựể Giám ựốc quản lý, ựiều hành hoạt ựộng sản xuất kinh doanh của Công ty ựạt hiệu quả kinh tế, thực hiện ựầy ựủ và ựúng theo chế ựộ chắnh sách của Nhà nước quy ựịnh.
Phòng nghiệp vụ kinh doanh: Gồm 6 thành viên
Nghiên cứu xây dựng mục tiêu, chiến lược kinh doanh hàng năm của Công ty ựể
Giám ựốc xem xét trình Hội ựồng quản trị quyết ựịnh.
Xây dựng chiến lược, kế hoạch ựầu tư ngắn hạn, trung và dài hạn.
Thiết lập dự án ựầu tư, phương án kinh doanh ựể Giám ựốc quyết ựịnh.
Lập các hợp ựồng kinh tế, theo dõi tình hình kinh doanh của công ty.
2.5 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty INEXIM
Hiện nay công ty ựang áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung.Với hình thức này thì tất cả các công việc kế toán như phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ ban ựầu, ựịnh khoản kế toán, ghi sổ tổng hợp và chi tiết, lập báo cáoẦựều ựược tập hợp ở phòng kế toán.
Hình thức này ựảm bảo ựược sự tập trung thống nhất và chặt chẽ trong công tác chỉ ựạo công tác kế toán giúp doanh nghiệp xử lý thông tin kịp thời và hiệu quả cao.
2.5.1 Sơựồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty theo hình thức tập trung
Sơựồ 2.2 - Sơựồ tổ chức kế toán tại công ty
2.5.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng ty bộ phận kế toán của công
Kế toán trưởng
Kế toán trưởng chịu trách nhiệm cá nhân trước Hội ựồng quản trị, Giám ựốc công ty và trước pháp luật trong việc thực hiện công việc thuộc lĩnh vực tài chắnh kế toán. Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo ựối tượng và nội dung công việc kế toán theo chuẩn mực và chếựộ kế toán.
Kiểm tra giám sát các khoản thu chi tài chắnh, các nghĩa vụ thu nộp, thanh toán nợ, kiểm tra việc xử lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản.
Phân tắch và cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy ựịnh của pháp luật.
điều hành bộ máy kế toán theo ựiều lệ công ty và quy ựịnh của pháp luật.
Kế toán tổng hợp
Chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng về các công việc ựược phân công
Xử lý một số công việc theo ủy quyền của kế toán trưởng, có trách nhiệm tổng
KẾ TOÁN VẬT TƯ, HH VÀ TSCđ KẾ TOÁN THANH TOÁN THỦ QUỸ KẾ TOÁN CÔNG NỢ KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN NGÂN HÀNG
hợp các chứng từ phát sinh của các kế toán chi tiết, lên sổ sách kế toán tổng hợp, lập báo cáo tài chắnh theo ựịnh kỳ hàng tháng. đồng thời theo dõi, kiểm tra, lập báo cáo thuế.
Kế toán vật tư, hàng hóa và tài sản cố ựịnh
Theo dõi tình hình nhập nhập, xuất, tồn kho hàng hoá, vật tư và TSCđ phát sinh trong ngày, trị giá hàng mua, các khoản chi phắ mua hàng.
Mở các sổ theo dõi chi tiết phục vụ cho việc quản lý hàng hóa, vật tư của công ty. Lập báo cáo về quá trình lưu chuyển hàng hóa của công ty. Kế toán kho hàng còn thường xuyên ựối chiếu với các kho, cửa hàng ựể quản lý chặt chẽ hàng hóa, vật tư và TSCđ của công ty.
Theo dõi chi tiết, phân tắch, trắch khấu hao TSCđ và tình hình tăng giảm TSCđ.
Kế toán công nợ
Theo dõi công nợ mua bán hàng hóa, nợ phải thu, phải trả khác, các khoản phải trả cho nhà cung cấp.