2.7.1.1 Báo cáo kết quả hoạt ựộng sản xuất kinh doanh
- Sau hai năm cổ phần hóa công ty ( 2007 Ờ 2008) trong quá trình thực hiện phương án sản xuất kinh doanh công ty cổ phần xuất nhập khẩu hàng công nghiệp liên tiếp thua lỗ 12 tỷựồng gặp không ắt khó khăn, nhưng trong hai năm tiếp theo
Công ty liên tục làm ăn có lãi, mặc dù tổng doanh thu thực hiện có giảm so với kế
hoạch nhưng lợi nhuận ựạt ựược 138,96 % so với thực hiện 2009.
- điều này phản ánh tình hình hoạt ựộng kinh doanh của công ty dựa trên yếu tố
chất lượng là quan trọng. Công ty có chủ trương tập trung vào các thế mạnh, không thực hiện kinh doanh tràn lan nhiều mặt hàng.
- Kết quả hoạt ựộng sản xuất kinh doanh trong 3 năm gần ựây thể qua bảng báo cáo kết quả hoạt ựộng sản xuất kinh doanh như sau:
Công ty cổ phần xuất nhập khẩu hàng công nghiệp (INEXIM) 32 Nguyễn Duy Dương - Phường 8 - Quận 5 Ờ TP.HCM
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT đỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH
Tên chỉ tiêu Mã
số
Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 38.096.799.096 7.939.451.910 11.998.565.203 2. Các khoản giảm trừ doanh thu 02 27.577.507
3. Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ (10=01-02) 10 38.096.799.096 7.939.451.910 11.970.987.696 4.Giá vốn hàng bán 11 38.266.138.377 7.429.175.674 7.016.817.708 5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20=10-11) 20 (169.339.281) 510.276.236 4.954.169.988
6. Doanh thu hoạt ựộng tài chắnh
21 2.524.398.652 5.799.123.037 1.854.118.261 7 Chi phắ tài chắnh
- Trong ựó: Chi phắ lãi vay 22 23 740.354.243 630.826.667 601.979.114 148.250.000 69.338.308 8. Chi phắ bán hàng 24 9. Chi phắ quản lý doanh nghiệp 25 10.700.722.883 4.965.881.888 5.384.292.005
10. Lợi nhuận thuần từ hoạt ựộng kinh doanh [ 30 = 20 + (21-22) - (24 + 25)] 30 (9.086.017.755) 741.538.271 1.354.657.936 11. Thu nhập khác 31 522.983.557 378.127.261 101.905.315 12. Chi phắ khác 32 1.069.066.046 112.889.618 57.576.506 13. Lợi nhuận khác (33=31-32) 40 (546.082.489) 265.237.643 44.328.809
15. Tổng lợi nhuận trước thuế (40=30+33)
50 (9.632.100.244) 1.006.775.914 1.398.986.745
16. Chi phắ thuế thu nhập DN hiện hành
51 17. Chi phắ thuế thu nhập
DN hoãn lại
52
Phân tắch doanh thu của công ty INEXIM từ năm 2008 - 2010 Số TT (1) Chỉ tiêu (2) TH 2008 (3) TH 2009 (4) TH 2010 (5) Chênh lệch (2009 Ờ 2008) (6) = (4) Ờ (3) Chênh lệch 2010 Ờ 2009 (7)=(5)Ờ(4) Tỉ lệ % TH 09/ 08 Tỉ lệ % TH 2010/09 1 Tổng doanh thu (1= 2+5) 40.621.197.748 13.738.574.97 13.825.105.97 ( 26.882.622.801) 86.531.010 33.82 101
2 Doanh thu thuần 38.096.799.096 7.939.451.910 11.970.987.696 (30.157.347.186) 4.031.535.786 20.84 151
3 + Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 38.096.799.096 7.939.451.910 11.998.565.203 (30.157.347.186) 4.031.535.786 20.84 151 4 + Các khoản giảm trừ doanh thu - - 27.577.507 - 27.577.507 - -
5 Doanh thu hoạt ựộng tài chắnh
Qua các số liệu trên ta thấy, tình hình doanh thu của công ty có sự biến ựổi qua các năm như sau:
- Doanh thu năm 2008 của công ty ựạt 40.621.197.748 ựồng.
- Doanh thu năm 2009 giảm so với năm 2008 là 26.882.622.801 ựồng, tỷ lệ thực hiện giảm ựi 33.82%.
- đến năm 2010, doanh thu ựã tăng hơn năm 2009 là 101%, tương ứng với 86.531.010
ựồng. Có thể nói, doanh thu của công ty có chiều hướng tăng trưởng. điều ựó chứng tỏ
công ty ựã không ngừng nổ lực tìm kiếm mở rộng các mối quan hệ nhằm làm tăng doanh thu ựể có thể bù dắp những khoản lỗ trong những năm trước.
Phân tắch tổng chi phắ của công ty INEXIM từ năm 2008 Ờ 2010 Số TT (1) Chỉ tiêu (2) TH 2008 (3) TH 2009 (4) TH 2010 (5) Chênh lệch (2009 Ờ 2008) (6) = (4) Ờ (3) Chênh lệch 2010 Ờ 2009 (7)=(5)Ờ(4) Tỉ lệ % TH 09/ 08 Tỉ lệ % TH 2010/09 1 Tổng doanh thu 40.621.197.748 13.738.574.947 13.825.105.957 ( 26.882.622.801) 86.531.010 33.82 101 2 Tổng chi phắ 12.510.143.172 5.567.861.002 5.511.206.819 (6.942.282.170) (56.654.183) 44.51 98.98 3 + Chi phắ tài chắnh 740.354.243 601.979.114 69.338.308 (138.375.129) (532.640.806) 81.31 11.52 4 + Chi phắ QLDN 10.700.722.883 4.965.881.888 5.384.292.005 (5.734.840.995) 418.410.117 46.41 108.43 5 + Chi phắ khác 1.069.066.046 112.889.618 57.576.506 (956.176.428) (55.313.112) 10.56 51
Qua số liệu cho thấy, chi phắ kinh doanh công ty có thay ựổi qua các năm: cụ thể là năm 2008 chi phắ kinh doanh bỏ ra nhiều là 12.510.143.173.
- đến năm 2009, công ty ựã biết cách giảm chi phắ nên chỉ bỏ ra 5.567.861.002, tỷ lệ
giảm so với năm 2008 là 44.51% tương ứng với 6.942.282.170 ựồng.
- đến năm 2010, chi phắ kinh doanh tiếp tục giảm so với năm 2009 là 98.98% tương
ứng với 56.654.183 ựồng.
- điều này cho thấy công ty ựã cố gắng ựiều phối nguồn chi phắ bỏ ra ắt ựể thu về lợi nhuận cho công ty thể hiện qua bảng lợi nhuận từ năm 2008 Ờ 2010 như sau:
Theo số liệu thống kê, ta thấy tình hình kinh doanh của công ty có những biến
ựộng rõ rệt qua các năm, cụ thể, về phần lợi nhuận ta thấy:
- Năm 2008 Công ty kinh doanh thua lỗựến 9.632.100.244 ựồng.
- Bước sang năm 2009 công ty ựã thực hiện chắnh sách giảm chi phắ 5.567.861.002
ựồng nên ựã thu về lợi nhuận 1.006.775.914 ựồng.
- Năm 2010 công ty ựã tăng ựược lợi nhuận so với năm 2009 là 392.210.831 ựồng, tức tăng 138.96%.
2.7.1.2 Kết quả kinh doanh ựạt ựược từ năm 2007 Ờ 2010
Trong những năm hoạt ựộng từ năm 2006 ựến năm 2010, công ty ựã trải qua nhiều thăng trầm trong hoạt ựộng kinh doanh, thể hiện ở các hoạt ựộng sau:
Số TT (1) Chỉ tiêu (2) TH 2008 (3) TH 2009 (4) TH 2010 (5) Tỉ lệ % TH 09/ 08 Tỉ lệ % TH 2010/09 1 Tổng lợi nhuận trước thuế (9.632.100.244) 1.006.775.914 1.398.986.745 (10.45) 138.96 2 Lợi nhuận thuần từ hoạt ựộng SXKD (9.086.017.755) 741.538.271 1.354.657.936 (8.16) 182.68 3 Lợi nhuận khác (546.082.489) 265.237.643 44.328.809 (48.57) 16.71
a) Kinh doanh nội ựịa:
- Kết quả hoạt ựộng kinh doanh năm 2007 thông qua báo cáo kiểm toán lỗ 2.53 tỷ ựồng. Không dừng lại ở ựó, sang năm 2008 Công ty tiếp tục mở rộng khai thác các thị
trường ở các tỉnh. Sau khi cố gắng phấn ựấu phát triển các hoạt ựộng kinh doanh nhưng vẫn không mang lại hiệu quả, theo số liệu báo cáo kết quả kiểm toán năm 2008 Công ty thua lỗ 9.632.100.244 ựồng.
- Sau hơn hai năm cổ phần hóa, kết quả hoạt ựộng sản xuất kinh doanh ựã ựưa Công ty ựến bờ vực phá sản do thua lỗ tổng cộng hơn 12 tỷựồng.
- Những ựứng trước tình hình ựó, Công ty ựã không ngừng nổ lực cố gắng kết quả
năm 2009 chỉ tiêu tổng doanh thu ựạt 13.738.574.97 ựồng và lợi nhuận ựạt
1.006.775.914 ựồng. Trong năm 2010, với thành quảựạt ựược Công ty tiếp tục làm ăn hiệu quả, chỉ tiêu tổng doanh thu ựạt ựược 13.825.105.957 ựồng và lợi nhuận là
1.398.986.745 ựồng
b) Hoạt ựộng kinh doanh dịch vụ và xuất nhập khẩu:
+ Song song với hoạt ựộng kinh doanh nội ựịa, công ty ựã hợp tác khai thác kinh doanh các mặt bằng một cách hiệu quả cụ thể như sau:
- Mặt bằng 327 - Thủđức với Công ty Cổ phần Thương Mại Ngọc An
- Mặt bằng 194 Nguyễn Công Trứ với Ngân hàng Phương đông, công ty cổ phần chứng khoán đại Việt
- Mặt bằng 455 Võ Văn Tần với công ty TNHH Hoàng Ngân Phát. + Hoạt ựộng dịch vụ cho thuê kho bãi làm ăn ựạt hiệu quả
+ Về xuất nhập khẩu, công ty tập trung vào lĩnh vực nhập khẩu chủ yếu các mặt hàng khóa các loại, hạt nhựa, ựã mang lại hiệu quảựáng kể cho công ty.
c) Hoạt ựộng ựầu tư tài chắnh:
+ Công ty ựã ựầu tư tắch lũy cổ phiếu của Ngân hàng Thương Mại xuất nhập khẩu Eximbank và từng bước mang lại hiệu quả cao.
2.7.2 Những thuận lợi và khó khăn của công ty
Thuận lợi
công ty khác nên có nhiều cơ hội ựể nắm bắt thị trường, nhiều kinh nghiệmẦ
Về cơ sở vật chất: Cơ sở vật chất của Công ty ựều có ở mỗi quận, huyện, thuận lợi cho sản xuất và kinh doanh.
Về vị trắ ựịa lý: Công ty nằm trong ựịa bàn Tp.HCM, nơi thu nhập dân cư bình quân cao nhất nước, cùng với chắnh sách phát triển kinh tế của Nhà nước
Về nhân sự: đội ngũ cán bộ, nhân viên có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và kinh doanh thương mại dịch vụ.
được sự hỗ trợ của lãnh ựạo Tổng Công ty Thương mại Sài Gòn, các ựơn vị thành viên Tổng Công ty trong việc tổ chức và sắp xếp hoạt ựộng kinh doanh.
Khó khăn
Khi chuyển sang công ty cổ phần, mặc dù ựược tự chủ trong kinh doanh nhưng áp lực về vốn và lợi nhuận rất lớn. Bộ phận nhận sự của công ty có tuổi ựời tương ựối cao, khả năng thắch ứng và hoạt ựộng trong mô hình kinh doanh hiện ựại thấp thiếu chuyên nghiệp.
Sức ép cạnh tranh trên thị trường ngày càng gay gắt, giá cả hàng hóa, thuếựất, lãi suất liên tục biến ựộng ảnh hương ựến hiệu quả kinh doanh của Công ty.
Các mặt bằng của công ty chưa ký ựược hợp ựồng thuếựất nên việc triển khai và thực hiện các dự án của công ty gặp nhiều khó khăn
Các khoản chi phắ tài chắnh và công nợ tồn tại trước khi cổ phần hóa vẫn chưa
ựược xự lý, vốn kinh doanh trong thực tế của công ty thấp ựã ảnh hưởng ựến sự phát triển của công ty.
2.7.3 Phương hướng phát triển trong thời gian tới
Mục tiêu
Phấn ựấu sau 5 năm, Công ty có chỗựứng trên thị trường, có thị phần nhất ựịnh, kinh doanh có lãi, có tình hình tài chắnh lành mạnh, chia cổ tức cho cổựông, khôi phục và phát triển thương hiệu của công ty
Tiếp tục kinh doanh theo hướng thương mại Ờ dịch vụ
Trực tiếp ựầu tư và tìm kiếm các ựối tác ựầu tư khai thác các mặt bằng hiện có
bán buôn.
Chuyển ựổi cơ cấu vốn một số tài sản cốựịnh ựể phát triển kinh doanh.
Chỉ tiêu phấn ựấu
Thực hiện tốc ựộ tăng trưởng bình quân hàng năm như sau: - Doanh thu tăng từ 15% ựến 20% / năm
- Lợi nhuận tăng từ 10% ựến 15% / năm
Biện pháp thực hiện
để ựạt ựược mục tiêu và bảo ựảm hoàn thành kế hoạch nói trên, Công ty sẽ tập trung triển khai một số nội dung công tác sau:
1- Kiện toàn bộ máy nhân sự theo xu hướng phát triển về chất, cơ cấu lại các nhân sự ở vị trắ chủ chốt, ựào tạo nâng tầm kiến thức và phương pháp quản lý ựiều hành của cán bộ. Có chắnh sách thỏa ựáng, phù hợp, tuyển dụng và phát triển nguồn nhân lực phục vụ cho hoạt ựộng của công ty trước mắt cũng như lâu dài
2- Tập trung xây dựng kinh doanh nội ựịa các mặt hàng chiến lược ở 3 nhóm: hạt nhựa, vật liệu xây dựng Ờ thiết bị ựiện Ờ máy móc phụ từng các loại, ổ khóa, xay dựng và hình thành các showroom ựể trưng bày và kinh doanh các mặt hàng chiến lược của công ty. Mục tiêu là gắn kinh doanh nội ựịa với kinh doanh xuất nhập khẩu, tạo thế mạnh riêng, chủ ựộng khai thác thị trường tiêu thụ các sản phẩm ựộc quyền.
3- Nghiên cứu tình hình thị trường, xây dựng phương ánh kinh doanh, tìm kiếm khách hàng ựể thực hiện các thương vụ xuất khẩu các mặt hàng trên cơ sở ựảm bảo an toàn và hiệu quả cho công ty.
4- Kết nối với công ty mẹ ( Tổng Công Ty Thương Mại Sài Gòn) từng bước cung cấp các mặt hàng, thiết bị phục vụ cho các dự án xây dựng trung tâm thương mại . 5- Chủựộng khai thác các mặt bằng hiện có của công ty ựể kinh doanh có hiệu quả.
6- Tăng cường công tác kiểm tra quản lý va sử dụng vốn của doanh nghiệp ựúng mục ựắch, bảo toàn và phát triển vốn chủ sở hữu mang lại hiệu quả cho công ty. Có biện pháp tắch cực ựôn ựốc giải quyết thu hồi công nợ
CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC đỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG CÔNG NGHIỆP (INEXIM)
3.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
3.1.1 Nội dung
đặc ựiểm
Công ty ghi nhận doanh thu khi khả năng nhận ựược các lợi ắch kinh tế có thể xác ựịnh một cách chắc chắn. Căn cứ tắnh doanh thu trong kỳ hạch toán là số tiền
ựược ghi trên hoá ựơn.
Doanh thu của công ty chủ yếu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ trong ựó nguồn thu ựược từ hợp tác khai thác kinh doanh mặt bằng, kinh doanh dịch vụ kho bãi, phần còn lại là kinh doanh nhập khẩu và nội ựịa. Các mặt hàng kinh doanh mua bán máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu, phụ tùng linh kiện cho các ngành sản xuất và hàng tiêu dùng khác chủ yếu là khóa kéo tay tròn, bản lề sàn, hạt nhựa, cáp ựiện các loại có xuất xứ từ Nhật Bản, Ý, Trung quốcẦ
Doanh thu ựược ghi nhận trong ngày khi phát sinh nghiệp vụ trên sổ nhật ký (chi tiết cho từng nội dung doanh thu).
Phương thức bán hàng:
Công ty bán hàng chủ yếu thông qua phương thức bán buôn qua kho:
ỚPhương thức bán hàng tại kho công ty: Theo hình thức nhận hàng tại kho của công ty. Sau khi ựược kiểm tra xong ựược chuyển giao cho người mua. Phương thức này, căn cứ vào hợp ựồng ựã thỏa thuận giữa hai bên, khách hàng cử nhân viên
ựến nhận hàng tại kho người bán. Khi người nhận hàng ký vào phiếu xuất kho và hoá ựơn bán hàng kế toán sẽ phản ánh doanh thu.
ỚPhương thức bán hàng giao hàng tại kho của khách hàng: Phương thức này sử dụng khi các bên ựã thoả thuận trong hợp ựồng mua bán hàng hoá, bên mua yêu cầu bán giao hàng tại một ựịa ựiểm ựã xác ựịnh trong hợp ựồng.
cửa hàng .
Phương thức thanh toán: Công ty áp dụng theo hai hình thức thanh toán:
Hình thức bán thanh toán chậm: Các khách hàng của công ty thường là những khách hàng quen thuộc nên công ty có thể cho phép khách hàng thanh toán chậm sau một thời gian nhất ựịnh.
Hình thức bán thanh toán ngay: Các khách hàng của công ty là các cá nhân,
ựơn vị ắt buôn bán với công ty, họ là những khách hàng vãng lai nên nhóm khách hàng này thường trả tiền ngay khi kết thúc dịch vụ.
Phương thức thanh toán: đối với hình thức thanh toán tại công ty thì hầu hết khách hàng trả tiền hàng cho công ty bằng tiền mặt, ngoài ra khách hàng cũng thanh toán bằng hình thức trả tiền cho công ty thông qua ngân hàng tuy nhiên trường hợp này chiếm tỷ trọng tương ựối ắt, tiền mặt vẫn chiếm ựa số.
đối với doanh thu bán hàng công ty áp dụng cả hai hình thức thanh toán ngay và thanh toán chậm theo hợp ựồng thỏa thuận.
đối với doanh thu cung cấp dịch vụựa số khách hàng thanh toán theo hình thức trả ngay theo hợp ựồng thỏa thuận giữa hai bên.
3.1.2 Chứng từ sử dụng
Hoá ựơn GTGT: là chứng từ do kế toán lập khi bán hàng, nhằm xác ựịnh số