Về bộ phận quản lý
+ Ưu điểm: Bộ máy quản lý của cơng ty được tổ chức khá chặt chẽ. Chức năng nhiệm vụ của các phịng ban được phân cơng một cách rõ ràng khơng bị chồng chéo nhau. Các bộ phận làm việc nhanh chĩng hiệu quả, đảm bảo tiến độ cơng việc thực hiện đúng thời gian.
+ Nhược điểm: Bộ phận nghiên cứu thị trường của phịng kinh doanh chưa nắm bắt mơ hình kinh doanh hiện đại, thiếu sự chủ động trong việc nghiên cứu thị
trường để tìm ra các nguồn hàng mới và tìm kiếm các đối tác đầu tư khai thác các mặt bằng hiện cĩ.
Vềđội ngũ nhân lực – tiền lương
+ Ưu điểm: ðội ngũ cán bộ, nhân viên cĩ nhiều kinh nghiệm kinh doanh với tuổi
đời khá cao tâm huyết gắn bĩ với cơng ty. Tồn bộ nhân viên cơng ty làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, luơn đồn kết. Chính sách tiền lương áp dụng theo lương cơ bản và lương sản xuất kinh doanh theo quy chế cơng ty đề ra.
+ Nhược điểm: Cơng ty đang thiếu nguồn nhân lực trẻ cĩ trình độ và tâm huyết để đảm đương các nhiệm vụ kinh doanh quan trọng. Cán bộ, cơng nhân viên tuy cĩ nhiều kinh nghiệm kinh doanh nhưng chưa nắm bắt được quản trị kinh doanh hiện đại nên việc áp dụng chính sách kinh doanh thiếu sự sáng tạo. Chưa khuyến khích quy chế trả lương, quy chế khen thưởng xứng đáng cho nhân viên cĩ năng lực, trong khi nguồn nhân lực hiện tại cĩ tuổi đời bình quân cao ( trên 45 tuổi).
Về tình hình tổ chức cơng tác kế tốn
+ Ưu điểm: Mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty là mơ hình tập trung, tồn bộ cơng tác kế tốn được ghi chép, xử lý tại phịng kế tốn. Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản kế tốn theo đúng quyết định số 15/2006/Qð-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của bộ trưởng Bộ Tài Chính. Vì thế cơng tác kế tốn đã áp dụng nhanh chĩng, kịp thời các tài khoản mới khi cĩ quyết định của Bộ tài chính ban hành. Ngồi ra cơng ty cịn thực hiện tốt nghĩa vụ đối với Ngân sách Nhà nước như nộp đầy đủ các khoản thuế theo quy định mà nhà nước ban hành.
+ Nhược điểm: Phịng kế tốn chưa thực hiện việc nối mạng phần mềm kế tốn giữa
các kế tốn viên với kế tốn tổng hợp nên việc nhập liệu, theo dõi xử lý thơng tin cịn chậm.
Về các chứng từ
+ Ưu điểm: Các chứng từđược luân chuyển một cách hợp lý theo đúng biểu mẫu do Bộ Tài Chính quy định, được lưu giữ một cách cĩ hệ thống giúp cơng việc kiểm tra,
đối chiếu thuận lợi. Chứng từ gốc về chi phí, doanh thu được kiểm tra chặt chẽđể tiến hành phân loại theo loại hình kinh doanh để xác định kết quả kinh doanh và lập báo cáo tài chính chính xác.
+ Nhược điểm: Tuy nhiên khi ghi nhận giá vốn hàng bán kế tốn khơng căn cứ vào phiếu xuất kho mà căn cứ vào phiếu đề nghị xuất kho và hĩa đơn GTGT là sai nguyên tắc trong Quyết định 15/2006/Qð-BTC. Vì thế cơng ty nên lập phiếu xuất kho để ghi nhận giá vốn hàng bán theo đúng nguyên tắc.
Về hình thức sổ nhật ký chung
+ Cơng ty đang áp dụng hình thức sổ nhật ký chung cĩ ưu điểm là đơn giản, dễ thực hiện, dễ kiểm tra phù hợp với quy mơ hoạt động của cơng ty.
+ Các thành viên trong bộ máy kế tốn là những người cĩ trình độ, cĩ năng lực cao, cĩ tinh thần trách nhiệm và nhiệt tình trong cơng việc.
Về hàng tồn kho
+ Ưu điểm: Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Theo phương pháp này kế tốn sẽ theo dõi và phản ánh thường xuyên liên tục cĩ hệ
thống tình hình nhập xuất tồn vật tư hàng hĩa trên sổ sách kế tốn. Số tồn kho thực tế
luơn phù hợp với số tồn kho trên sổ kế tốn. Do đĩ, giúp cơng ty quản lý hàng tồn kho chặt chẽ, xác định nhanh kịp thời số dư hàng tồn kho cho việc kinh doanh và quản lý.
+ Nhược điểm: Tăng khối lượng ghi chép hàng ngày, gây áp lực cho người làm cơng tác kế tốn.
Về tình hình cơng nợ
+ Ưu điểm: Kế tốn cơng nợ của văn phịng sử dụng tài khoản 131 mở chi tiết cho từng đối tượng khách hàng theo đúng quy định của chếđộ kế tốn.
+ Nhược điểm: Tuy nhiên như thế chưa đủ vì các con số trong sổ chi tiết mới chỉ cho biết số tiền đã thu là bao nhiêu và phải thu cịn lại bao nhiêu. ðiều quan trọng là làm thế nào để biết được trong số cịn phải thu đĩ khoản nào vẫn cịn trong hạn và khoản nào đã quá hạn nhằm giúp kế tốn đề ra biện pháp khắc phục kịp thời.
Về tình hình kế tốn doanh thu
+ Cơng ty mở sổ chi tiết các tài khoản doanh thu 511 rõ ràng. Doanh thu của cơng ty
được ghi nhận cụ thể theo từng loại hình kinh doanh, khơng kinh doanh tràn lan như
những năm trước. Vì thế loại hình kinh doanh nào cũng mang lại lợi nhuận cao cho cơng ty từ năm 2009 – 2010 để cĩ thể bù đắp những khoản lỗ của những năm trước, tạo ra lợi nhuận nhiều hơn để cĩ biện pháp phát huy và tạo thế mạnh cho loại hình kinh doanh đĩ
+ Các khoản giảm trừ doanh thu hầu như khơng cĩ phát sinh. Tuy nhiên năm 2010 thì xuất hiện khoản giảm trừ chiết khấu hàng bán nhưng khơng đáng kể. ðiều đĩ cho thấy cơng ty tổ chức tương đối tốt cơng tác nghiên cứu, cải thiện về giá và dịch vụ
bán hàng .
+ Các khoản doanh thu của cơng ty được hạch tốn và kết chuyển hàng quý, do đĩ
đảm bảo tính đầy đủ, chính xác của các nghiệp vụ phát sinh.
+ Nhìn chung kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong năm 2010 tốt hơn năm 2009. Doanh thu năm 2010 của cơng ty là 11.998.565.203 VNð, với kết quả đĩ cho thấy hiệu quả kinh doanh của cơng ty khá tốt.
Về tình hình kế tốn chi phí
+ Ưu điểm: Cĩ sự phân cơng rõ ràng của bộ phận kế tốn nên kế tốn chi phí hạch tốn, tập hợp kết chuyển nhanh chĩng, kịp thời gian đúng tiến độ làm việc.
+ Nhược điểm: Bên cạnh việc sử dụng các tài khoản chi phí hợp lý, cơng ty lại khơng sử dụng tài khoản 641 – Chi phí bán hàng trong việc hạch tốn, để đưa những khoản chi phí bán hàng vào tài khoản 641, cơng ty chỉ sử dụng tài khoản 642 – chi phí quản
lý doanh nghiệp. Vì thế làm cho việc hạch tốn chưa thực sự rõ ràng, chưa hạch tốn
đúng với quyết định số 15/2006/Qð-BTC đưa ra việc hạch tốn phải cĩ kèm theo tài khoản 641. Nên giảm bớt các khoản chi phí trong việc mua bán hàng hĩa để cĩ thể
thu lại lợi nhuận cao hơn nữa
Về cơng tác tổ chức phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
+ Cơng tác tổ chức dữ liệu, chuẩn bị lập báo cáo kết quả kinh doanh là khâu đầu tiên của quá trình lập báo cáo kết quả kinh doanh. Thực hiện tốt khâu này sẽ gĩp phần giúp cơng tác lập báo cáo kết quả kinh doanh nhanh chĩng, thuận tiện và cĩ hiệu quả
chính xác hơn. Vì vậy sẽđảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời cho việc phân tích kết quả hoạt động kinh doanh. Nhưng tại phịng kế tốn cơng tác tổ chức dữ liệu và chuẩn bị lập báo cáo kết quả kinh doanh chưa thực sự được thực hiện một cách khoa học, hợp lý.
+ Tuy đã cĩ sự phân cơng trách nhiệm trong việc tập hợp dữ liệu cho cơng tác chuẩn bị báo cáo kết quả kinh doanh những thực tế phần lớn cơng tác lập đều do kế tốn trưởng tiến hàng. Như vậy vai trị của kế tốn trưởng rất nặng nề.
4.4 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí
và xác định kết quả kinh doanh
4.4.1 Giải pháp 1: Về tổ chức cơng tác kế tốn
+ Cơ sở của giải pháp
- Hiện tại bộ máy kế tốn đảm nhận tốt cơng tác kế tốn tại cơng ty. Tuy nhiên
phịng kế tốn chưa thực hiện việc nối mạng phần mềm kế tốn giữa các kế tốn viên với kế tốn tổng hợp
+ Nội dung giải pháp
- Cơng ty nên tiến hành nối mạng phần mềm kế tốn giữa các bộ phận kế tốn với nhau để tiện cho việc nhập liệu, theo dõi xử lý thơng tin. Việc này làm giảm đáng kể
thời gian và cơng sức cho nhân viên kế tốn, hơn nữa tăng thêm sự chính xác, rõ ràng của thơng tin kế tốn và xử lý sổ sách, chứng từ. Ngồi ra cịn tạo điều kiện cho nhân viên kết tốn chú trọng vào cơng tác xử lý thơng tin quản trị doanh nghiệp,
4.4.2 Giải pháp 2: Về chứng từ
+ Cơ sở của giải pháp
- Cơng ty thực hiện theo quyết định số 15/2006/Qð-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của bộ trưởng Bộ Tài Chính ban hành. Nhưng khi ghi nhận giá vốn hàng bán lại dựa theo phiếu đề nghị xuất kho, hĩa đơn GTGT là sai nguyên tắc chứng từ. Việc ghi nhận giá vốn hàng bán phải dựa vào phiếu xuất kho để hạch tốn.
+ Nội dung giải pháp
- Cơng ty nên điều chỉnh lại chứng từ lập phiếu xuất kho chứ khơng phải phiếu đề
nghị xuất kho để việc ghi nhận giá vốn hàng bán đúng theo nguyên tắc của nghị định. Việc luân chuyển chứng từ cần phải đúng theo quy định
4.4.3 Giải pháp 3: Về hệ thống sổ sách của cơng ty
+ Cơ sở của giải pháp
- Cơng ty hạch tốn chung sổ chi tiết tài khoản 642 gây ảnh hưởng đến việc xem xét số liệu cập nhật khơng chính xác, gây nhầm giữa tài khoản 642 theo từng tài khoản cấp hai.
+ Nội dung giải pháp
- Cơng ty nên mở sổ chi tiết tài khoản 642 theo từng tài khoản cấp hai ( 6421, 6422, 6423,…). Sổ chi tiết được mở cho mỗi quý và mỗi tài khoản cấp 2 cần phải chi tiết, rõ ràng để dễ dàng theo dõi. Khi đĩ kế tốn sẽ theo dõi được thường xuyên liên tục các khoản chi phí phát sinh theo khoản mục, nhằm dễ dàng tìm nguyên nhân phát sinh chi phí và đưa ra biện pháp giải quyết.
4.4.4 Giải pháp 4: Chính sách chiết khấu cho khách hàng
+ Cơ sở của giải pháp
- Cơng ty chưa cĩ chếđộ chiết khấu cho những khách hàng mua hàng hĩa với khối lượng lớn. Theo quy định của Bộ tài chính chiết khấu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ hoặc thanh tốn cho khách hàng do họđã mua hàng với khối lượng lớn.
+ Nội dụng giải pháp
thụ hàng hĩa và khuyến khích khách hàng mua với khối lượng lớn để gia tăng thêm doanh thu, kế tốn sử dụng tài khoản 521.
- ðể hạch tốn kế tốn chiết khấu thương mại kế tốn mở thêm sổ kế tốn chi tiết tài khoản 521, Sổ Cái tài khoản 521.
4.4.5 Giải pháp 5: Về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
+ Cơ sở của giải pháp
- Cơng ty đang hạch tốn các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp vào tài khoản 642, trong đĩ cĩ khoản mục thuộc chi phí bán hàng cơng ty lại hạch tốn vào, vì vậy cơng ty nên hạch tốn riêng 2 khoản chi phí này.
- Cụ thể Cơng ty cĩ cửa hàng bán lẻ 32 cĩ nhân viên quản lý bán hàng nhưng lại khơng đưa vào hạch tốn tài khoản 641 – Chi phí bán hàng.
+ Nội dụng giải pháp
- Cơng ty nên sử dụng tài khoản 641 – Chi phí bán hàng để hạch tốn đúng với chi phí phát sinh kế tốn tại cơng ty theo đúng quyết định 15 của Bộ Tài chính. ðể
thuận lợi cho việc hạch tốn các khoản chi phí và khi lên bảng cân đối số liệu được rõ ràng chính xác hơn để cĩ thể kiểm sốt đến từng khoản mục chi phí
Ví dụ: Dựa vào bảng thanh tốn tiền lương và danh sách nhân viên trong tháng 7 (
đính kèm ở phụ lục). Cơng ty nên tách phần lương của nhân viên bán hàng và nhân viên quản lý ra hai phần để hạch tốn đúng vào tài khoản 641, 642. Do hạch tốn trên khơng ảnh hưởng đến kết quả tiêu thụ hàng hĩa của cơng ty nên Em chỉ nêu bút tốn định khoản lại dựa trên bảng lương thanh tốn trong tháng 7 như sau:
Lương của nhân viên
Nợ TK 6411 102.498.200 Cĩ TK 334 102.498.200 Nợ TK 6421 7.996.800 Cĩ TK 334 7.996.800 - Tiền ăn trưa trong tháng 7 Nợ TK 6411 2.000.000 Cĩ TK 111 2.000.000
Nợ TK 6421 18.000.000 Cĩ TK 111 18.000.000
4.4.6 Giải pháp 6: Về khoản nợ phải thu trong doanh thu bán hàng
+ Cơ sở của giải pháp
- Mọi khoản doanh thu bán hàng kế tốn hạch tốn đúng theo quy định khoản nào thu được bằng tiền và khoản nào chấp nhận thanh tốn nên trên sổ cái tài khoản 131. Tuy nhiên khoản phải thu của khách hàng thống kê trong báo cáo tài chính năm 2010 số tiền 6.724.363.954 đồng, khoản người mua trả trước với số
tiền thống kê là 1.611.975.435 đồng. Cơng ty nên cĩ chính sách áp dụng để việc thu nợ khách hàng được nhanh chĩng, đảm bảo việc khách hàng khơng trả tiền, xù nợ.
+ Nội dung giải pháp:
- Cơng ty nên cĩ chính sách đối với khách hàng gần đến hạn phải trả nợ, cơng ty nên gửi thơng báo cĩ ghi rõ số tiền cịn nợ, ngày thanh tốn trước để nhắc nhở
khách hàng thanh tốn nợ. Thường xuyên trao đổi thơng tin về các khoản nợ giữa kế tốn và phịng kinh doanh để cĩ quyết định cĩ nên tiếp tục bán hàng cho khách hàng nữa hay khơng. ðịnh kỳ phải gửi bản đối chiếu cơng nợ đến từng khách hàng, đặc biệt với những khách hàng nợ quá hạn, quá nhiều và phải cĩ biện pháp cứng rắn ( như trả quá thời hạn thanh tốn nên áp dụng tỷ lệ % nợ tính thêm trên tổng số nợ phải thu của khách hàng).
4.4.7 Giải pháp 7: Vềđội ngũ nhân sự và tiền lương
+ Cơ sở của giải pháp
- Bộ phận nhân viên cơng ty đang thiếu nguồn nhân lực trẻ cĩ trình độ và tâm huyết để đảm đương các nhiệm vụ kinh doanh quan trọng. Bên cạnh đĩ cơ chế trả
lương chưa khuyến khích và thu hút nhân lực cĩ trình độ. Vì thế tình hình kinh doanh của cơng ty cịn chưa phát triển theo xu hướng kinh doanh hiện đại do đội ngũ cán bộ nhân viên chưa nắm bắt kinh nghiệm kinh doanh hiện đại, do tuổi đời nhân viên quá cao.
+ Nội dung giải pháp
- Cơng ty cần xây dựng và hồn chỉnh quy chế tiền lương, thang bảng lương, quy chế khen thưởng, quy chế tuyển dụng nhân sự nhằm khuyến khích và trả cơng xứng đáng cho những người cĩ năng lực và kinh nghiệm, chuyên mơn cao, khuyến khích người lao động nâng cao năng suất.
- Cử cán bộ, chuyên viên đào tạo nâng cao kiến thức về quản trị kinh doanh theo