I. Một số nét khái quát về công ty cổ phần bảo hiểm PJICO
1. Sự ra đời và phát triển
1.2 Cơ cấu tổ chức của PJICO
PJICO có cơ cấu tổ chức chặt chẽ và tuân thủ theo trật tự cơ cấu của một công ty Cổ phần.
Đứng đầu là hội đồng cổ đông: Đây là cơ quan quyền lực cao nhất của PJICO bao gồm:
- Đại hội đồng thành lập. - Đại hội đồng thờng niên.
- Đại hội đồng bất thờng.
**Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý PJICO, do đại hội đồng cổ đông bầu ra và thay mặt cổ đông giữa hai kỳ đại hội, có toàn quyền nhân danh PJICO để quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của PJICO trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông.
**Tổng giám đốc: do hội đồng quản trị bổ nhiệm và đợc uỷ nhiệm đầy đủ quyền hạn cần thiết để quản lý, điều hành kinh doanh. Tổng giám đốc PJICO phải là ngời tốt nghiệp đại học hành chính, kinh tế hoặc tơng đơng, có kiến thức kinh nghiệm quản lý kinh doanh bảo hiểm và không đợc kiêm nhiệm bất cứ chức vụ nào tại bất cứ cơ quan, đơn vị kinh tế nào khác.
**Giúp việc cho tổng giám đốc là các phó giám đốc, kế toán trởng. Tổng giám đốc trực tiếp điều hành quản lý các phòng:
- Phòng kế toán.
- Phòng tổ chức cán bộ.
- Phòng đầu t tín dụng và thị trờng chứng khoán. - Ban thanh tra pháp chế.
Ngoài ra tổng giám đốc còn quản lý các chi nhánh, văn phòng đại diện tại các khu vực một cách gián tiếp thông qua phó giám đốc.
Văn phòng công ty PJICO gồm có các phòng, ban:
- Phòng kế toán: làm nhiệm vụ thanh quyết toán các hợp đồng, quản lý phí bảo hiểm gốc, chi trả tiền bồi thờng, tổng hợp số liệu lập báo cáo tài chính, thực hiện nghĩa vụ nộp thuế với Nhà nớc.
- Phòng tổ chức cán bộ: có chức năng quản lý nhân sự trong công ty, quản lý lao động, tiền lơng, điều động cán bộ, tuyển cán bộ nhân viên cho công ty.
- Phòng đầu t tín dụng và thị trờng chứng khoán: có nhiệm vụ nghiên cứu thị trờng, liên doanh ký kết, thực hiện các dự án đầu t...
- Ban thanh tra pháp chế: thực hiện nhiệm vụ nghiên cứu các văn bản pháp quy của Nhà nớc liên quan đến hoạt động bảo hiểm, kiểm tra tính chất pháp lý của các hợp đồng bảo hiểm cũng nh hồ sơ bồi thờng. Ban thanh tra còn
kiểm tra các đơn vị trong việc thực hiện ký kết hợp đồng bảo hiểm và thủ tục thực hiện bồi thờng.
- Phòng tổng hợp: có chức năng hành chính quản trị và quản lý tài sản của công ty. Phòng tổng hợp mua sắm trang thiết bị tài sản, thiết bị văn phòng cho công ty, in ấn tờ rơi, tổ chức tuyên truyền quảng cáo, tổ chức phục vụ các cuộc họp hội nghị. Phòng tổng hợp còn có nhiệm vụ văn th, nhận và gửi các công văn đi đến.
- Phòng bảo hiểm hàng hải: phòng có nhiệm vụ khai thác các dịch vụ bảo hiểm về xuất nhập khẩu hàng hoá, dịch vụ bảo hiểm thân tàu, bảo hiểm trách nhiệm dân sự chủ tàu, bảo hiểm nhà thầu đóng tầu, bảo hiểm tầu sông, tàu cá.
- Phòng bảo hiểm phi hàng hải: thực hiện việc khai thác các nghiệp vụ bảo hiểm xe cơ giới, bảo hiểm kết hợp con ngời, bảo hiểm học sinh, bảo hiểm giáo viên, bảo hiểm bồi thờng cho ngời lao động, bảo hiểm hành khách, khách du lịch.
- Phòng bảo hiểm tài sản hoả hoạn: làm nhiệm vụ khai thác các nghiệp vụ bảo hiểm rủi ro về xây dựng và lắp đặt, bảo hiểm hoả hoạn và các rủi ro đặc biệt, bảo hiểm mọi rủi ro công nghiệp, bảo hiểm máy móc, bảo hiểm hỗn hợp tài sản cho thuê mớn.
- Phòng tái bảo hiểm: thực hiện nhiệm vụ nhận và nhợng tái bảo hiểm các nghiệp vụ bảo hiểm .
- Phòng giám định bồi thờng: có nhiệm vụ thực hiện giám định các tổn thất đợc bảo hiểm, đánh giá xác định mức độ thiệt hại từ đó quyết định mức bồi thờng.
- Phòng quản lý nghiệp vụ và thị trờng: quản lý tất cả các nghiệp vụ bảo hiểm hiện có của công ty, hớng dẫn và chỉ đạo các đơn vị thực hiện. Phòng còn có nhiệm vụ tìm hiểu và nghiên cứu những nghiệp vụ bảo hiểm mới.
Các phòng nghiệp vụ của công ty phụ trách việc triển khai các nghiệp vụ bảo hiểm thuộc quyền hạn quản lý của mình trên một mạng lới chi nhánh, văn phòng bảo hiểm, đại lý, cộng tác viên trên khắp toàn quốc bao gồm trên 20 chi
nhánh, 400 văn phòng đại diện, tổng đại lý và đại lý ở khắp các tỉnh. Riêng trên địa bàn Hà Nội tính đến thời điểm này đã có 7 văn phòng khu vực.
Các nghiệp vụ bảo hiểm công ty PJICO triển khai.
Nghiệp vụ bảo hiểm Hàng hải.
- Bảo hiểm hàng hoá vận chuyển bằng đờng biển, đờng bộ, đờng sông, đ- ờng hàng không.
- Bảo hiểm thân tàu.
- Bảo hiểm trách nhiệm dân sự chủ tàu. - Bảo hiểm nhà thầu đóng tàu.
- Bảo hiểm tàu sông, tàu cá.
Nghiệp vụ bảo hiểm Phi hàng hải. - Bảo hiểm xe cơ giới.
- Bảo hiểm kết hợp con ngời. - Bảo hiểm học sinh, giáo viên.
- Bảo hiểm bồi thờng cho ngời lao động. - Bảo hiểm khách du lịch.
- Bảo hiểm hành khách.
Nghiệp vụ bảo hiểm kỹ thuật và tài sản. - Bảo hiểm mọi rủi ro về xây dựng lắp đặt. - Bảo hiểm hoả hoạn và các rủi ro đặc biệt. - Bảo hiểm máy móc.
- Bảo hiểm trách nhiệm.
- Bảo hiểm hỗn hợp tài sản cho thuê.
Nghiệp vụ tái bảo hiểm .
- Nhợng và nhận tái bảo hiểm các nghiệp vụ bảo hiểm.
Ngoài ra PJICO thực hiện việc giám định kiểm tra, tính toán phân bổ tổn thất, đại lý giám định, xét giải quyết bồi thờng và đòi ngời thứ ba ...theo yêu cầu và nguyện vọng chính đáng của mọi tổ chức, tập thể, cá nhân trong và ngoài nớc.