- Kinh doanh Vật liệu xây dựng, vận tải hàng hoá: Gồm 4 trung tâm
b.Chức năng của từng bộ phận * Đại hội đồng thành viên:
* Đại hội đồng thành viên:
Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất quyết định mọi vấn đề quan trọng của công ty theo Luật doanh nghiệp và Điều lệ công ty. Đại hội đồng thành viên là cơ quan thong qua chủ trương chính sách đầu tư ngắn hạn và dài hạn
trong việc phát triển công ty, quyết định cơ cấu vốn, bầu ra cơ quan quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh của công ty.
Chủ tịch HĐTV
Giám đốc Phó GĐ KD
Phòng kinh doanh VLXD Phòng kinh doanh xe máy
Phòng tổ chức HC Phòng kế toán Trung tâm VLXD Đại Lộ
Trung tâm VLXD Km5 Trung tâm VLXD Nam Cường
Trung tâm VLXD Văn Yên Cửa hàng xe máy Honda 1 Cửa hàng xe máy Honda 2 Cửa hàng xe máy Văn Yên Cửa hàng xe máy SWM Cửa hàng xe máy Yamaha
Đội xe vận tải Ban kiểm soát
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức cảu Công ty TNHH Hoà Bình
* Hội đồng thành viên:
- Là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề lien quan đến mục đích, quyền lợi công ty, trừ những vấn đề thuộc đại hội đồng thành viên quyết định.
- Định hướng các chính sách tồn tại và phát triển thông qua việc hạch định chính sách, ra nghị quyết hành động cho từng thời điểm cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.
* Giám đốc:
Giám đốc công ty là người chủ sở hữu công ty, có quyền ra quyết định, chỉ đạo mọi hoạt động, đồng thời là người chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và là người đại diện pháp luật cho công ty.
Là người tham mưu trực tiếp cho giám đốc, được giám đốc uỷ quyền một số lĩnh vực thuộc quyền lãnh đạo của giám đốc, ngoài ra phó giám đốc kinh doanh còn có các chức năng và nhiệm vụ sau:
- Quản lý nhân sự thuộc bộ phận lĩnh vực mình phụ trách
- Hướng dẫn, chỉ đạo nhân viên thuộc bộ phận quản lý thực hiện tốt công việc được giao
- Tham gia vào việc nghiên cứu, nắm bắt thị trường kinh doanh, đàm phán, ký kết các văn bản chứng từ với các đối tác trong phạm vi được phân công.
* Ban kiểm soát:
- Kiểm tra, giám sát toàn bộ các hoạt động kinh doanh của công ty
- Phối hơp với các thành viên trong ban kiểm soát kiểm tra việc chấp hành nội quy, ý thức tổ chức kỷ luật, tinh thần thái độ phục vụ khách hàng
- Kiểm tra việc thực hiện, sử dụng bảo quản trang thiết bị, cơ sở vật chất, tài sản của công ty
- Chuyên sâu vào lĩnh vực kiểm soát tài chính việc thực hiện nguyên tắc, quy trình quản lý của các bộ phận nhằm đảm bảo an toàn cao nhất tiền hàng và tài sản của công ty.
* Kế toán trưởng:
- Kế toán trưởng là người tham mưu, giúp việc cho giám đốc công ty, giúp giám đốc chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, tài chính, thông tin kinh tế trong toàn công ty theo quy chế quản lý mới và theo đúng pháp lệnh kế toán và những quy định của công ty. Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước giám đốc về công tác kế toán tài chính của công ty.
- Phối hợp với các phòng ban, bộ phận xây dựng kế hoạch định mức, phương án, dự toán các loại nguồn vốn, chi phí, tài sản trong toàn công ty.
* Trưởng phòng kinh doanh vật liệu xây dựng:
- Là người tham mưu cho giám đốc toàn diện công tác kế hoạch - thị trường về kinh doanh ngành hàng vật liệu xây dựng.
- Chỉ đạo, hướng dẫn nghiệp vụ, đôn đốc các nhân viên thuộc quyền quản lý thực hiện đúng chức danh nhiệm vụ công việc đã được công ty phân công. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Cùng với các phòng nghiệp vụ công ty và các đơn vị trực thuộc để xây dựng đồng bộ các mặt kế hoạch: kế hoạch vốn và tài vụ, kế hoạch kinh doanh - thị trường, kế hoạch hàng hoá - kho hàng - vận tải, kế hoạch lao động tiền lương.
- Tổ chức thực hiện kiểm tra, đánh giá để phản ánh, thu thập và phân tích các nguồn thông tin trước, trong và sau quá trình kinh doanh để có chiến lược kinh doanh đúng đắn.
* Trưởng phòng Kinh doanh xe máy:
- Là người tham mưu cho giám đốc toàn diện công tác kế hoạch - thị trường về kinh doanh ngành hàng xe máy.
- Chỉ đạo, hướng dẫn nghiệp vụ, đôn đốc các nhân viên thuộc quyền quản lý thực hiện đúng chức danh nhiệm vụ công việc đã được công ty phân công.
- Tổ chức thực hiện kiểm tra, đánh giá để phản ánh, thu thập và phân tích các nguồn thông tin trước, trong và sau quá trình kinh doanh để có chiến lược kinh doanh đúng đắn.