I. Công tác quản lí thời gian (quản lí tiến độ)
3. Quản lý chi phí của dự án
3.1. Nội dung giá xây dựng công trình
Tổng mức đầu t : là tổng vốn đầu t dự kiến để chi trả cho toàn bộ quá trình
đầu t nhằm đạt đợc yêu cầu của dự án (bao gồm cả yếu tố trợt giá). Tổng mức đầu t đợc phân tích, tính toán và xác định trong giai đoạn nghiên cứu khả thi của dự án, bao gồm những chi phí cho việc chuẩn bị đầu t (điều tra khảo sát, lập và thẩm định báo cáo nghiên cứu khả thi của dự án), chi phí chuẩn bị thực hiện đầu t (đền bù đất đai hoa màu, di chuyển dân c, các công trình trên mặt bằng xây dựng hoặc tái định c, chuyển quyền sử dụng đất, khảo sát thiết kế, lập và thẩm định thiết kế, tổng dự toán, chi phí thực hiện công tác đấu thầu, hoàn tất thủ tục đầu t, chi phí điện nớc...), chi phí thực hiện đầu t và xây dựng (xây lắp, mua sắm thiết bị và các chi phí khác có liên quan), chi phí chuẩn bị sản xuất để đa dự án vào khai thác sử dụng (chi phí đào tạo chạy thử, thuê chuyên gia vận hành trong giai đoạn chạy thử), lãi vay ngân hàng trong giai đoạn thực hiện đầu t, chi phí bảo hiểm dự phòng.
Đối với các dự án nhóm A và một số dự án có yêu cầu đặc biệt đợc Thủ t- ớng Chính phủ cho phép thì ngoài các nội dung nói trên, trong tổng mức đầu t còn bao gồm các chi phí nghiên cứu khoa học, công nghệ có liên quan đến dự án.
Tổng dự toán công trình: là tổng chi phí cần thiết cho việc đầu t công
phòng.
a. Chi phí xây lắp.
+ Chi phí phá và tháo dỡ các vật kiến trúc cũ. + Chi phí san lấp mặt bằng xây dựng.
+ Chi phí xây dựng công trình phụ trợ phục vụ thi công. + Chi phí xây dựng các hạng mục công trình.
+ Chi phí lắp đặt thiết bị.
+ Chi phí di chuyển lớn thiết bị thi công và lực lợng xây dựng (trong trờng hợp chỉ định thầu nếu có).
b. Chi phí thiết bị.
+ Chi phí mua sắm thiết bị công nghệ.
+ Chi phí vận chuyển từ cảng hoặc nơi mua đến công trình, chi phí lu kho, bảo quản...
+ Thuế và phí bảo hiểm thiết bị công trình.
C. Các chi phí khác
c1. Giai đoạn chuẩn bị đầu t.
+ Chi phí lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi đối với dự án nhóm A, B, báo cáo nghiên cứu khả thi đối với các dự án nói chung và các dự án chỉ thực hiện lập báo cáo đầu t.
+ Chi phí tuyên truyền, quảng cáo cho dự án (nếu có).
+ Chi phí nghiên cứu khoa học công nghệ liên quan đến dự án (đối với các dự án nhóm A và một số dự án đặt biệt).
+ Chi phí và lệ phí thẩm định báo cáo nghiên cứu khả thi.
c2. Giai đoạn thực hiện đầu t.
+ Chi phí khởi công công trình (nếu có).
+ Chi phí đền bù, di chuyển dân c và các công trình trên mặt bằng xây dựng...
+ Tiền thuê đất hoặc tiền chuyển quyền sử dụng đất.
+ Chi phí khảo sát xây dựng, thiết kế công trình, lập hồ sơ mời thầu, chi phí cho việc phân tích đánh giá kết quả đấu thầu, chi phí giám sát thi công xây
dựng và lắp đặt thiết bị, chi phí t vấn khác... + Chi phí Ban quản lý dự án.
+ Chi phí bảo vệ an toàn, bảo vệ môi trờng trong quá trình xây dựng. + Chi phí kiểm định vật liệu đa vào xây dựng (nếu có).
+ Chi phí lập, thẩm tra đơn giá dự toán, chi phí quản lý xây dựng công trình.
+ Chi phí bảo hiểm công trình. + Lệ phí địa chính.
+ Chi phí và lệ phí thẩm định thiết kế kỹ thuật, tổng dự toán công trình.
c3. Giai đoạn kết thúc xây dựng đa dự án vào khai thác sử dụng.
+ Chi phí tháo dỡ các công trình phục vụ thi công...
+ Chi phí tổ chức nghiệm thu, khách hàng bàn giao công trình. + Chi phí đào tạo nhân công kỹ thuật, cán bộ quản lý (nếu có). + Chi phí thuê chuyên gia vận hành chạy thử (nếu có).
Có thể thấy rõ hơn thông qua bảng diễn giải tổng mức đầu t và cách tính tổng dự toán công trình ở một dự án của Ban quản lí 1
d. Chi phí dự phòng. là khoản chi phí để dự trù cho các khối lợng phát sinh do thay đổi thiết kế hợp lý theo yêu cầu của chủ đầu t đợc cấp có thẩm quyền chấp nhận, khối lợng phát sinh do các yếu tố không lờng trớc đợc, dự phòng do yếu tố trợt giá trong quá trình thực hiện dự án.
Việc tính toán tổng dự toán công trình đợc thực hiện theo đúng qui định yêu cầu của nghành và của doanh nghiệp và đợc thể hiện nh ví dụ về tính tổng dự toán trong một dự án nh sau:
Giá thanh toán công trình.
Giá thanh toán công trình là giá trúng thầu cùng với các điều kiện ghi trong hợp đồng kinh tế giữa chủ đầu t và đơn vị xây dựng đối với các trờng hợp đấu thầu, giá dự toán hạng mục công trình hoặc loại công tác xây lắp riêng biệt hay toàn bộ công trình đợc duyệt trên cơ sở khối lợng và chất lợng từng kỳ thanh toán đối với trờng hợp chỉ định thầu (kể cả trờng hợp đợc cấp có thẩm quyền phân giao nhiệm vụ xây dựng công trình). Giá thanh toán đợc thực hiện theo từng thời kỳ thanh toán khối lợng hoàn thành và chỉ đợc thanh toán hết khi có đủ quyết toán hạng mục công trình hay công trình với chủ đầu t.
Giá quyết toán công trình.Giá quyết toán công trình là toàn bộ chi phí hợp lý, hợp pháp đã thực hiện trong quá trình đầu t để đa dự án vào khai thác sử dụng.
St
t Các công việc
Giá trị xây lắp và thiết bị cha có thuế giá trị gia tăng (tỷ đồng)
<1 1 5 15 25 50 100 200 500 1000 1 Lập BC nghiên cứu TKT 0.042 0.033 0.028 0.019 2 Lập BC nghiên cứu KT 0.38 0.345 0.253 0.23 0.184 0.15 0.116 0.092 0.081 3 Lập BC đầu t 0.309 4 Thẩm định dự án đầu t 0.06 0.05 0.046 0.033 0.034 0.03 0.025 0.02 0.015 0.095 5 Thẩm định thiết kế kỹ thuật 0.133 0.116 0.103 0.085 0.06 0.047 0.042 0.297 0.022 0.015 6 Thẩm định tổng dự toán 0.151 0.126 0.112 0.084 0.058 0.056 0.037 0.03 0.023 0.016 7 Lập HSMT MS TB và PTDG HSDT MSTB 0.157 0.131 0.121 0.106 0.091 0.061 0.04 0.035 0.029 0.02 Giám sát thi công XD&LĐ 0.505 0.245 0.21 1.135 0.977 0.834 0.664 0.519 0.39 0.275
Định mức chi phí tính theo tỷ lệ % giá trị xây dựng và thiết bị công trình. Định mức chi phí ban quản lý dự án
Đơn vị tính: %
Giá trị dự toán xây lắp đợc duyệt
< 0.5 1 5 15 25 50 100 200
Mức tỷ lệ định mức 2.2 2 1.62 1.5 1.36 1.05 0.73 0.58
Ghi chú: Trờng hợp giá trị dự toán xây lắp đợc duyệt nằm trong khoảng giữa giá trị ở bảng trên thì định mức sẽ đợc xác định theo phơng pháp nội suy.
Tóm lại, phơng châm của Ban là quản lý chi phí xây dựng dự án phải dựa trên nguyên tắc thanh quyết toán theo kế hoạch vốn đầu t và khối lợng hoàn thành tính theo đơn giá trúng thầu, dự toán đợc duyệt trong cơ chế quản lý kinh doanh và chế độ chính sách hiện hành.
Tất cả các công trình xây dựng thuộc phạm vi quản lý của Ban QLDA khu vực 1 không phân biệt đấu thầu, chọn thầu hay chỉ định thầu đều phải lập dự toán theo đúng quy định. Các công trình chỉ định thầu trớc khi thi công phải có tổng dự toán đợc duyệt và đây là cơ sở để thanh quyết toán cho nhà thầu. Đối với các công trình hoặc hạng mục công trình đấu thầu hoặc chọn thầu, Ban phải lập tổng dự toán, dự toán hạng mục để làm cơ sở xét thầu. Trong quá trình quản lý giá xây dựng các dự án, Ban phải quản lý thông qua một số các chỉ tiêu về khối lợng công tác, giá chuẩn, đơn giá xây dựng cơ bản, định mức chi phí, điều chỉnh giá xây dựng công trình (nếu có).