I. Công tác quản lí thời gian (quản lí tiến độ)
2. Trong công tác quản lý tiến độ thựchiện dự án
Quản lý tiến độ thực hiện dự án là mặt còn hạn chế nhất đối với quản lý dự án đầu t tại ban. Mục tiêu thời gian luôn bị coi nhẹ, việc triển khai các dự án luôn có những ách tắc và cha đợc giải quyết nhanh chóng. Tiến độ thực hiện dự án là một mục tiêu quan trọng có ảnh hởng đến chất lợng và chi phí thực hiện dự án. Thời gian từ khi nhận đợc dự án đến khi bắt đầu thực hiện triển khai ký hợp đồng thi công xây lắp tại Ban diễn ra rất chậm. Lý do cho việc này có nhiều, do cả khách quan lẫn chủ quan (chủ yếu là do cơ chế ) các công việc ở giai đoạn chuẩn bị đầu t và giai đoạn chuẩn bị xây dựng cha đợc kế hoạch hóa chi tiết, việc triển khai thực hiện còn rất thụ động.
Do đó, trong thời gian tới Ban cần phải cải thiện việc quản lý mục tiêu tiến độ thực hiện dự án không những ở giai đoạn thi công xây lắp mà còn phải ở tất cả các công việc từ khi nhận quyết định chuẩn bị đầu t khi kết thúc bàn giao dự án.
Cụ thể , tất cả các công việc trong chu kỳ của dự án từ khâu đầu đến khâu
cuối cần phải đợc kế hoạch hóa và lập trình cụ thể. Việc lập trình từng công việc của dự án phải đảm bảo làm sao dự án có thời gian thực hiện ngắn nhất, bàn giao đúng thời gian dự định. Để lập lịch trình thực hiện dự án đòi hỏi phải phân tích một cách hệ thống và có phơng pháp có khoa học khi phải có liệt kê, sắp xếp, phân tích nhằm xác định:
Thời gian cần phải hoàn thành từng công việc và cả dự án.
Những công việc nào cần phải hoàn thành trớc, những công việc nào có thể làm sau, những công việc nào có thể làm song song.
Có nhiều phơng pháp phân tích và lập trình thực hiện dự án khác nhau. Đối với Ban, phơng pháp phù hợp là sơ đồ GANT. Đây là một phơng pháp đơn giản và thông dụng, cho thấy khoảng thời gian cần thiết để thực hiện từng công việc của dự án.
Lịch trình thực hiện dự án của Ban có thể đợc trình bày nh ở bảng tiến độ thực hiện đầu t sau đây:
T STT Các công việc Năm thực hiện Năm thứ 1 Năm thứ 2 Năm thứ 3 ... 1 1 Lập dự án khả thi 2 2 Thẩm định dự án khả thi 3 3 Quyết định đầu t 4 4 Xin cấp đất 5 5 Giải phóng mặt bằng 6 6 Tổ chức đấu thầu 7 7 Ký hợp đồng 8
8 Thực hiện thi công xây lắp 9
9 Kết thúc bàn giao công trình
Các công việc ở đây, cần phải chi tiết hóa hơn nữa bằng những công việc nhỏ nhất, cụ thể nhất và đợc xác định thời gian cụ thể (ngày thực hiện).
Bên cạnh đó , Ban phải giám sát chặt hơn nữa tiến độ thi công của nhà thầu
xây lắp. Việc thực hiện các công việc trên cỏ sở theo hợp đồng đã ký kết , mọi công việc phải đợc báo cáo phản hồi thông qua đội ngũ giám sát một cách thờng xuyên. Các nhà thầu có thể bị từ chối đợc thực hiện tiếp nếu thời gian thực hiện kéo dài quá so với hợp đồng hoặc công tác chuẩn bị thi công của các nhà thi công chậm trễ làm chậm ngày khởi công công trình.