I. Công tác quản lí thời gian (quản lí tiến độ)
i) Phơng hớng, chiến lợc trong hoạt động của Ban trong những năm tới
năm tới
Cùng với sự phát triển chung của đất nớc ,ngành viễn thông đã có sự chuyển mình đáng kể và đang dần trở thành một nghành kinh tế mũi nhọn tạo ra sự phát triển nhanh trong lĩnh vực thông tin góp phần phát triển kinh tế đất nớc .Trong những bớc tiến nhảy vọt của nghành , nhất là trong những năm gần đây , quy mô của các dự án đầu t và xây dựng cơ bản không ngừng tăng nhanh .Quy mô dự án càng lớn , yêu cầu về kĩ thuật càng cao do đó công tác quản lí dự án càng trở nên khó khăn phức tạp .Để nâng cao hơn nữa hiệu quả của công tác quản lí dự án ,nhằm tạo ra cho các dự án của ban một kết quả đảm bảo yêu cầu về chất lợng, kĩ thuật , xứng đáng là nền tảng cho sự phát triển của đất nớc . Muốn vậy Ban quản lí dự án khu vực 1 đã đề ra một số phơng hớng , chiến lợc cơ bản trong hoạt động sau:
-Tiếp tục phát huy những thành tựu đã đạt đợc , khắc phục những hạn chế nhằm làm cho hoạt động ngày càng mang lại hiệu quả cao ,góp phần hoàn thành tốt việc thực hiện công tác kế hoạch đợc giao hằng năm của công ty
-Giải quyết những khó khăn vớng mắc về thủ tục trong các khâu của hoạt động XDCB triển khai dự án , đồng thời hớng dẫn kịp thời các chế độ chính sách trong của nhà nớc và các Bộ chủ quản trong công tác quản lí đầu t và xây dựng cơ bản
- Tất cả các công việc trong chu ký của dự án từ khâu đầu đến khâu cuối cần phải đợc kế hoạch hoá và lập trình cụ thể thông qua việc sử dụng phơng pháp biểu đồ GANTT. Đây phơng pháp thờng đợc sử dụng, cho biết thời gian thực hiện từng công việc và mối quan hệ giữa các công việc.
-Bớc sang những năm tới , trong công tác thanh quyết toán ,thi công xong công trình nào làm kịp thời quyết toán ngay để nhanh chóng bàn giao và thanh toán dứt đIểm công nợ, cùng với các cơ quan hữu quan tiến hành kiểm toán
-Triển khai các thủ tục ,hồ sơ cho các dự án đã đợc duyệt và qua giai đoạn chuẩn bị đầu t để kịp thời tiến hành công tác thực hiện dầu t , XDCB , nhanh chóng hoàn thành các dự án đã thực hiện xong để đem vào khai thác sử dụng
- Tăng cờng công tác kiểm tra, giám sát các tổ chức t vấn, các nhà thầu thông qua hợp đồng ký kết giữa hai bên, đẩy nhanh công tác thẩm định theo từng giai đoạn của quá trình đầu t từ chuẩn bị đầu t, thực hiện đầu t đến khi kết thúc đa công trình vào sử dụng.
-Thờng xuyên xây dựng và phát triển đội ngũ bằng các biện pháp giúp đỡ động viên , tạo đIều kiện cho cán bộ công nhân viên học tập nâng cao trình độ chuyen môn, nghiệp vụ , nâng cao nhận thức để đáp ứng đợc yêu cầu trong thời kì mới .Cập nhật thông tin , các phơng tiện quản lí mới ,khuyến khích học hỏi thêm trình độ ngoại ngữ tin học phục vụ cho công tác của Ban
- Về bộ máy tổ chức, Ban đã có các cán bộ chức năng đảm nhiệm các khâu khác nhau trong quá trình quản lý dự án. Nh vậy việc quản lý các công việc tại Ban đã phần nào đợc phân cấp và chuyên môn hoá cao. Tuy nhiên, cần tăng cờng mối quan hệ chặt chẽ, thông suốt giữa các phòng ban và cán bộ chức năng nhằm xử lý các thông tin trong quá trình quản lý một cách nhanh chóng, đảm bảo tiến độ dự án theo kế hoạch đề ra.
II) Một vài ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả của công tác quản lí dự án tại Ban QLDA 1
Mặc dù trong những năm qua, Ban quản lý dự án khu vực 1 không ngừng đổi mới về bộ máy tổ chức và cách thức làm việc để phù hợp với sự thay đổi nhanh chóng của nền kinh tế đất nớc và của ngành bu chính viễn thông, nhng nói chung bộ máy của Ban vẫn còn nhiều mặt tồn tại kể cả về mặt khách quan và chủ quan cần phải đợc hoàn thiện để Ban làm tốt hơn nữa chức năng và nhiệm vụ của mình là quản lý các dự án đầu t xây dựng trong nghành bu chính viễn thông
Sau đây là một số biện pháp và kiến nghị nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả công tác quản lý dự án đầu t XDCB tại Ban QLDA 1.