* Tồn kho dự trữ và cỏc nhõn tố ảnh hưởng đến vốn tồn kho dự trữ. Hàng dự trữ là một trong những tài sản cú giỏ trị lớn trong doanh nghiệp. Thụng thường giỏ trị hàng dự trữ của doanh nghiệp chiếm từ 40 đến 50% tổng giỏ trị tài sản của cỏc doanh nghiệp. Chớnh vỡ vậy, việc quản lý kiểm soỏt tốt hàng dự trữ cú một ý nghĩa kinh tế vụ cựng quan trọng, nú gúp phần đảm bảo cho quỏ trỡnh sản xuất được tiến hành liờn tục, đạt hiệu quả cao.
Bản thõn vấn đề quản lý hàng dự trữ cú hai mặt trỏi ngược nhau: Để đảm bảo sản xuất liờn tục trỏnh đứt quóng trờn dõy chuyền sản xuất đảm bảo sản xuất đỏp ứng nhanh chúng nhu cầu của người tiờu dựng trong bất kỳ tỡnh huống nào, doanh nghiệp cú sẽ phải tăng dự trữ. Ngược lại phải tốn thờm những chi phớ khỏc cú liờn quan đến dự trữ chung.
Vỡ vậy, bản thõn doanh nghiệp cần phải tỡm cỏch xỏc định mức độ cõn bằng giữa khoản đầu tư cho hàng dự trữ và lợi ớch do thoả món nhu cầu sản xuất và nhu cầu người tiờu dựng với chi phớ tối thiểu nhất.
Hàng dự trữ bao gồm cỏc nguyờn vật liệu, bỏn thành phẩm, dụng cụ phụ tựng, thành phẩm tồn kho... Tuỳ theo cỏc loại hỡnh doanh nghiệp khỏc nhau mà cỏc dạng hàng dự trữ cũng khỏc nhau và nội dung hoạch định kiểm soỏt hàng dự trữ cũng khỏc nhau.
Mức tồn kho dự trữ của doanh nghiệp nhiều hay ớt đều chịu ảnh hưởng của một số nhõn tố. Tuỳ theo từng loại tồn kho dự trữ mà cỏc nhõn tố ảnh hưởng cú đặc điểm riờng.
Đối với mức tồn kho sự trữ nguyờn vật liệu, nhiờn liệu, thường phụ thuộc vào:
+ Quy mụ sản xuất và nhu cầu dự trữ nguyờn vật liệu cho sản xuất của doanh nghiệp. Nhu cầu sự trữ nguyờn vật liệu của doanh nghiệ thường bao gồm 3 loại: dự trữ thường xuyờn, sự trữ bảo hiểm, dự trữ thời vụ (đối với doanh nghiệp sản xuất cú tớnh thời vụ).
+ Khả năng sẵn sàng cung ứng của thị trường.
+ Chu kỳ giao hàng quy định trong hợp đồng giữa đơn vị cung ứng nguyờn vật liệu với doanh nghiệp.
+ Thời gian vận chuyển nguyờn vật liệu từ nơi cung ứng đến doanh nghiệp.
+ Giỏ cả của cỏc nguyờn vật liệu, nhiờn liệu được cung ứng.
Đối với mức tồn kho dự trữ bỏn thành phẩm, sản phẩm dở dang, cỏc nhõn tố ảnh hưởng gồm:
+ Đặc điểm và cỏc yờu cầu về kỹ thuật, cụng nghệ trong quỏ trỡnh chế tạo sản phẩm.
+ Độ dài thời gian, chu kỳ sản xuất sản jhẩm. + Trỡnh độ sản xuất của doanh nghiệp.
Đối với tồn kho dự trữ sản phẩm, thành phẩm, thường chịu ảnh hưởng cỏc nhõn tố:
+ Sự phối hợp giữa khõu sản xuất và tiờu thụ sản phẩm.
+ Hợp đồng tiờu thụ sản phẩm giữa doanh nghiệp và khỏch hàng. + Khả năng xõm nhập và mở rộng thị trường tiờu thụ sản phẩm của doanh nghiệp.
* Cỏc phương phỏp quản trị vốn tồn kho dự trữ: - Mụ hỡnh đặt hàng kinh tế cơ bản (EOQ)
Khi sử dụng mụ hỡnh này ngời ta dựa vào cỏc giả thiết quan trọng sau:
+ Nhu cầu phải biết trước và nhu cầu khụng đổi
+ Phải biết trước thời gian kể từ khi đặt hàng cho tới khi nhận được hàng và thời gian đú khụng đổi.
+ Lượng hàng của mỗi đơn hàng được thực hiện trong một chuyến hàng và được thực hiện ở một thời điểm đó định trước.
+ Chỉ cú duy nhất hai loại chi phớ là chi phớ tồn trữ và chi phớ đặt hàng.
+ Sự thiếu hụt trong kho hoàn toàn khụng xảy ra nếu như đơn đặt hàng được thực hiện đỳng thời gian.
Nếu ta gọi:
D – nhu cầu hàng năm về loại hàng dự trữ. Q – lượng hàng dự trữ cho một đơn hàng. S – chi phớ đặt hàng tớnh trờn một đơn hàng.
H – chi phớ tồn trữ trung bỡnh trờn một đơn vị dự trữ trong năm. Đ - nhu cầu hàng ngày về nguyờn vật liệu
d = D/số ngày sản xuất trong năm P – mức độ cung ứng hàng ngày
Với giả thiết trờn đõy sơ đồ biểu diễn mụ hỡnh sử dụng hàng dự trữ cơ bản cú dạng như sau:
- Sơ đồ 3: Biểu diễn mụ hỡnh hàng dự trữ cơ bản - Khi đú Ctt (chi phớ tồn dự trữ) = Q*H/2
- Cđh (chi phớ đặt hàng) = D*S/Q (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Như vậy cú hai loại chi phớ là chi phớ tồn dự trữ và chi phớ biến đổi khi lượng dự trữ thay đổi ( Ctt và Cđh ).
Mục tiờu của doanh nghiệp là tối thiểu hoỏ tổng cỏc chi phớ này. Cú: TC = Ctt + Cđh = Q*H/2 + D*S/Q
Lấy đạo hàm hai vế theo Q: => (TC)’ = H/2 – D*S/Q2 Để TC nhỏ nhất thỡ TC’ = 0 <=> H/2 = D*S/Q2* Q* = 2D*S H Q* Q=Q*/2 Thời gian Q 0
Vậy với Q* =