III. TSLĐ trong thanh toỏn
3.2.2.Tổ chức tốt cụng tỏc sử dụng, huy động vốn.
THỰC PHẨM MIỀN BẮC.
3.2.2.Tổ chức tốt cụng tỏc sử dụng, huy động vốn.
Cú được vốn đó là điều mà ban lónh đạo phải tỡm nhiều cỏch mới huy động để tỏi đầu tư, mở rộng quy mụ kinh doanh nhằm tạothờm việc làm cho cỏn bộ cụng nhõn viờn và mặt khỏc là để giỳp Cụng ty tồn tại và phỏt triển thỡ việc sử dụng là làm sao cho hợp lý, khụng lóng phớ là điều khú hơn. Nú thể hiện trỡnh độ, nghệ thuật quản lý điều tiết của một ờkớp lónh đạo làm việc hoà hợp với nhau.
Thật vậy để cho việc sử dụng và huy động vốn tốt nhất Cụng ty thực phẩm miền Bắc nờn chỳ trọng hơn trong việc:
+ Ký hợp đồng tiờu thụ sản phẩm hàng hoỏ của Cụng ty đối với khỏch hàng chưa cú ràng buộc về mặt thanh toỏn tiền hàng. Trỏnh việc khỏch hàng coi thường việc thanh toỏn làm ảnh hưởng tới kế hoạch sử dung vốn thu hồi được của Cụng ty.
+ Khuyến khớch việc thanh toỏn nhanh thụng qua chiết khấu giảm giỏ hàng bỏn. Đồng thời quy định cỏc mức phạt vi phạm hay phải chịu lói suất khỏch hàng mua với khối lượng, thanh toỏn đầy đủ đỳng quy định.
+ Cụng ty nờn cú quy định cụ thể cho việc sắp xếp thời gian định kỳ tổng kết cụng tỏc tiờu thụ, liệt kờ những khỏch hàng quen, khỏch hàng mua với khối lượng lớn để mà từ đú cũn cú kế hoạch vay ngõn hàng ra sao để mua cỏc yếu tố đầu vào phục vụ cho quỏ trỡnh sử dụng vốn sao cho hợp lý.
Ngoài ra, để sử dụng nguồn vốn tốt, đỡ lóng phớ thỡ Cụng ty cũn phải chỳ trọng đến việc nõng cao chất lượng cụng tỏc quản lý chi phớ. Việc nõng cao quản lý chi phớ sẽ hạ giỏ bỏn sản phẩm tăng khả năng tiờu thụ mà từ đú doanh thu sẽ cao hơn. Muốn vậy Cụng ty nờn:
+ Đầu tư mua sắm trang thiết bị mỏy múc chuyờn dựng hiện đại để giảm định mức tiờu hao nguyờn liệu, tăng năng suất lao động, hạ giỏ thành sản phẩm và nõng cao khả năng cạnh tranh trờn thị trường.
+ Sắp xếp lao động hợp lý trong sản xuất, trỏnh lóng phớ lao động, nõng cao trỡnh độ tay nghề cho cỏn bộ cụng nhõn viờn khuyến khớch cỏn bộ cụng nhõn viờn cải tiến kỹ thuật nõng cao năng suất lao động tiết kiệm chi phớ tiền lương.
+ Tổ chức sử dụng vốn hợp lý, đỏp ứng nhu cầu vốn mua sắm ật tư, trỏnh được những tổn thất do thiếu nguyờn vật liệu, thụng qua tổ chức sử
dụng vốn lưu động này Cụng ty kiểm tra dữ trữ hàng tồn kho, từ đú phỏt hiện và giải quyết kịp thời sản phẩm, hàng hoỏ bị ứ đọng.
3.2.3. Đẩy mạnh việc huy động vốn lưu động
Vốn là điều kiện cần khụng thể thiếu đối với doanh nghiệp. Song thực tế hiện nay là hiện tượng thiếu vốn trầm trọng trong cỏc doanh nghiệp khi muốn mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh. Điều này càng trở nờn khú khăn hơn đối với Cụng ty thực phẩm miền Bắc vỡ nguồn vốn chủ sở hữu của Cụng ty là hết sức hạn hẹp, vốn bổ sung thờm hàng năm là rất ớt.
Để huy động nguồn vốn đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh, Cụng ty cần xõy dựng kế hoạch tài chớnh cả trong ngắn cũng như dài hạn dựa trờn cỏc chiến lược kinh doanh của Cụng ty. Cỏc kế hoạch tài chớnh cần rừ ràng cụ thể, linh hoạt để đỏp ứng trước những thay đổi của thị trường. Trong cỏc kế hoạch này cần xỏc định nhu cầu vốn cần thiết, thời điểm đũi hỏi vốn và nguồn huy động vốn. Việc tổ chức cụng tỏc huy động vốn cú ý nghĩa rất quan trọng và ảnh hưởng lớn tới hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Để đi đến quyết định lựa chọn hỡnh thức và phương phỏp huy động vốn thớch hợp cần phải xem xột và cõn nhắc trờn nhiều mặt: chi phớ cho sử dụng nguồn vốn, những điểm lợi, bất lợi cho mỗi phương thức huy động. Trờn cơ sở đú Cụng ty đưa ra cỏc phưong thức huy động vốn cho thớch hợp.
Trong việc huy động vốn bờn ngoài Cụng ty cần đa dạng cỏc hỡnh thức huy động, cụ thể là:
- Cụng ty huy động vốn từ cỏn bộ cụng nhõn viờn, là một Cụng ty lớn, số lượng nhõn viờn đụng. Nếu huy động được vốn từ nguồn này thỡ Cụng ty sẽ cú được một lượng vốn đỏng kể.
- Cụng ty cú thể huy động vốn từ cỏc tổ chức tớn dụng và cỏc nhà cung cấp. Với cỏc nhà cung cấp quen thuộc, Cụng ty cú thể huy động một lượng vốn lớn từ tớn dụng thương mại với giỏ cả phải chăng, chất lượng đảm bảo.
- Bờn cạnh đú, việc Cụng ty đi thuờ tài sản cũng là một phương thức rất hữu hiệu giỳp Cụng ty cú được tài sản cần thiết để sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh của mỡnh.
- Huy động và bổ sung nguồn vốn chủ sở hữu. Để tăng cường nguồn vốn chủ sở hữu, Cụng ty khụng chỉ trụng chờ vào nguồn vốn Nhà nước cấp bổ sung mà phải chủ động nõng cao hiệu quả sử dụng vốn, thụng qua một số biện phỏp như: Đẩy mạnh tiờu thụ sản phẩm trờn thị trường, giảm bớt chi phớ hoạt động sản xuất kinh doanh, hạ thấp giỏ thành sản phẩm… đõy thực chất là những biện phỏp gia tăng lợi nhuận mà nhờ đú Cụng ty cú thể tự bổ sung vào nguồn vốn kinh doanh của mỡnh.
Một hỡnh thức khỏc cú thể tăng nguồn vốn chủ sở hữu là liờn doanh, liờn kết, cổ phàn hoỏ. Cỏc hỡnh thức này ngày càng trở nờn phổ biến trong cơ chế thị trường. Theo cỏc hỡnh thức này cỏc bờn tham gia sẽ tham gia gúp vốn sản xuất kinh doanh trong thời gian tương đối dài cựng chịu trỏch nhiệm và phõn chia tỷ lệ phần vốn đúng gúp. Nhờ đú Cụng ty sẽ cú thờm vốn để đỏp ứng nhu cầu mở rộng sản xuất kinh doanh.