Một số tồn tại và nguyờn nhõn

1.4.2.1. Những hạn chế trong cụng tỏc lập dự ỏn

Bờn cạnh những kết quả đạt được, trong quỏ trỡnh lập dự ỏn tại cụng ty vẫn cũn một số hạn chế sau:

- Về kế hoạch và chiến lược đầu tư: Hiện nay hoạt động lập dự ỏn tại cụng ty được triển khai theo kế hoạch chưa cụ thể vẫn cũn thiếu chi tiết, chưa đặt ra được mục tiờu cho từng giai đoạn phự hợp với thực tế. Chớnh sỏch, quy định của Nhà nước nhiều lỳc cũn thay đổi khiến cho cụng tỏc lập dự ỏn bị ảnh hưởng.

Quy trỡnh lập dự ỏn: Một số dự ỏn chưa lập theo đỳng quy trỡnh. Một số dự ỏn bỏ qua giai đoạn nghiờn cứu cơ hội đầu tư, nghiờn cứu tiền khả thi nờn gặp khú khăn cho giai đoạn nghiờn cứu khả thi và phải điều chỉnh lại nhiều lần làm mất thờm chi phớ, chậm tiến độ và thời gian.

- Phương phỏp lập dự ỏn: Mặc dự đó ỏp dụng nhiều phương phỏp khỏc nhau để lập dự ỏn nhưng cú một số phương phỏp ỏp dụng chưa đỳng, phương phỏp ỏp dụng chưa phự hợp với dự ỏn. Phương phỏp dự bỏo vẫn chủ yếu dựa vào ý kiến chủ quan của người lập.

- Nội đung lập dự ỏn:

+ Chất lượng cụng tỏc lập dự ỏn: Mặc dự đó lập nhiều dự ỏn nhưng vẫn chưa đảm bảo là tết nhất. Hầu hết cỏc dự ỏn được lập chỉ chỳ trọng vào phõn tớch kinh tế xó hội, phõn tớch kỹ thuật mà khụng đề cập đến phõn tớch tài chớnh. Cũn khớa cạnh thị trường thỡ chỉ nờu chung chung. Nội dung nghiờn cứu thị trường và nghiờn cứu tỡnh hỡnh kinh tế xó hội tổng quỏt khụng được tỏch riờng ra mà gộp chung thành nội dung nghiờn cứu sự cần thiết phải đầu tư nờn khớa cạnh thị trường khụng được nghiờn cứu sõu. Ngoài ra trong phõn tớch khớa cạnh kinh tế xó hụi, cỏc chỉ tiờu chỉ

mang tớnh định tớnh, cỏc chỉ tiờu mang tớnh định lượng như: Giỏ trị hiện tại rũng kinh tế( NPVe), giỏ trị tăng thuần (NAV), tỷ số lợi ớch/chi phớ kinh tế (B/Ce) khụng được đề cập đến.

+ Thời gian lập dự ỏn: Một trong những hạn chế trong cụng tỏc lập dự ỏn là thời gian kộo dài, chưa đỳng với tiến độ được giao cho: Sự bố trớ phõn cụng chưa hợp lý, cỏn bộ lập dự ỏn cũn trẻ chưa cú nhiều kinh nghiệm, thủ tục trỡnh duyệt và thụng qua dự ỏn cũn mất nghiền thời gian, trải qua nhiều cụng đoạn

1.4.2.2. Nguyờn nhõn cua những hạn chế trờn

Bộ mỏy lập dự ỏn cũn thiếu, chưa chuyờn nghiệp. Trong quỏ trỡnh phõn cụng cụng việc nhiều khi chồng chộo, chưa đỳng với chuyờn mụn của từng người. Thờm vào đú cụng tỏc quản lý, điều hành cũn lỏng lẻo khiến cho một số dự ỏn cỏn bộ chưa cú ý thức hoàn thành cụng việc theo đỳng tiến độ đặt ra.

Cụng tỏc lập dự ỏn tại cụng ty chưa mang tớnh khỏch quan, chủ yếu dựa vào ý kiến chủ quan của người lập. Trong khi đú chuyờn mụn của một số cỏn bộ chưa đỏp ứng được yờu cầu của cụng việc, thời gian cụng tỏc ngắn. chưa đủ kinh nghiệm để độc lập, xử lý cụng việc một cỏch tốt nhất, đụi khi xảy ra tỡnh trạng bất cập giữa năng lực và yờu cầu đũi hỏi, vỡ vậy cụng tỏc chưa đạt hiệu quả như mong muốn.

Chớnh sỏch trả lương, thưởng cho cỏn bộ lập dự ỏn của cụng ty vẫn cũn thấp, chưa xứng đỏng với cụng sức mà họ đó bỏ ra. Vỡ cỏn bộ làm cụng tỏc lập dự ỏn phải chịu nhiều ỏp lực cụng việc, thường xuyờn phải đi đến cỏc cơ sở thực tế để thu thập số liệu, thụng tin trong khi đú tiền cụng tỏc phớ thỡ lại thấp, khụng thoả đỏng.

Vấn đề nổi cộm trong lĩnh vực tư vấn lập dự ỏn khụng chỉ ở cụng ty, mà cả những cụng ty hoạt động trong lĩnh vực này, là hiện nay tỷ lệ định mức % cho tư vấn lập dự ỏn do Nhà nước đề ra cũn quỏ thấp nờn chi phớ trả cho lập dự ỏn thấp, chi phớ này vẫn duy trỡ ở định mức cũ mà khụng thay đổi trong điều kiện kinh tế thị trường cú nhiều thay đổi.

Lập dự ỏn là khõu quan trọng nhất, nếu dự ỏn được lập một cỏch chớnh xỏc và khoa học thi nú sẽ giỳp cho lónh đạo cụng ty cú những quyết định chớnh xỏc, trỏnh được thất thoỏt trong đầu tư. Vỡ vậy mà Nhà nước cần cú một cơ chế chớnh sỏch phự hợp

thỡ mới cú thể phỏt triển lĩnh vực này. Đõy là một vấn đề cấp bỏch trong lĩnh vực xõy dựng hiện nay.

CHƯƠNG II.

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC LẬP DỰ ÁN TẠI CễNG TY CỔ PHẦN

THI CễNG CƠ GIỚI XÂY LẮP.

2.1. ĐỊNH HUỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CễNG TY CỔ PHẦN THI CễNG CƠ GIỚI XÂY LẮP TRONG THỜI GIAN TỚI

2.1.1. Định hướng phỏt triển sản xuất kinh doanh và đầu tư của Cụng ty cổ phần thi cụng cơ giới xõy lỏp.

Trước những yờu cầu của cụng tỏc lập dự ỏn và trong điều kiện cạnh tranh ngày càng gay gắt với cỏc đối thủ khỏc cựng lĩnh vực, cụng ty chủ động sỏng tạo xõy dựng kế hoạch phỏt triền với phương chõm mở rộng thờm cỏc lĩnh vực tư vấn nõng cao năng lực tài chớnh và quy mụ hoạt động của cụng ty. Xõy dựng cụng ty phỏt triển bền vững với những mục tiờu được định hướng cụ thể như sau:

2.1.1.1. Xỏc định ngành nghề, lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh

Hội đồng quản trị, Ban giỏm đốc cụng ty xỏc định lĩnh vực đầu tư xõy đựng cỏc dự ỏn về bất động sản là ngảnh nghề chủ yếu mà cụng ty tập trung phỏt triển. Bờn cạnh đú, cụng ty cũn phỏt triển hơn nữa cỏc loại hỡnh tư vấn như: Tư vấn kiểm định đỏnh giỏ chất lượng cụng trỡnh, kinh doanh vật liệu xõy dựng

- Thực hiện tốt những mục tiờu cơ bản mà hội đồng quản trị, ban giỏm đốc cụng ty hoạch định, hoàn thành tốt cỏc yờu cầu của cỏc cơ quan quản lý Nhà nước cỏc chủ đầu tư qua đú cú thể quảng bỏ thương hiệu của mỡnh trong mụi trường ngày càng cạnh tranh như hiện nay.

- Trong xu thế toàn cầu hoỏ, cạnh tranh ngày khốc liệt, cụng ty phải tăng cường hợp tỏc để nõng cao khả năng cạnh tranh ở thị trường trong nước cũng ngoài nước, tạo cỏc mối quan hệ rộng rói, lõu bền với cỏc đơn khỏc để mở rộng thị trường của cụng ty tạo đà cho cụng ty ngày càng phỏt triển.

2.1.1.2. Định hướng về sản xuất kinh doanh

- Mục tiờu chiến lược của Cụng ty là phỏt huy và phỏt triển bền vững những thế mạnh vốn cú, kết hợp với tăng cường, bổ sung những mặt thiếu sút, những định hướng mới trong ngành nghề đăng ký kinh doanh nhằm ổn định và phỏt triển cụng ty hơn nữa. Bờn cạnh đú, cụng ty sẽ kiện toàn bộ mỏy theo hướng tinh gọn, chất lượng.

- Cụng ty chủ động cụng tỏc bổ sung kiến thức cần thiết cho cỏn bộ đỏp ư ứng yờu cầu trong cơ chế mới, đào tạo lại, đào tạo chuyờn sõu, đào tạo đún đầu để nõng cao chất lượng nguồn nhõn lực. Thực hiện việc nõng cao trỡnh độ quản lý cho cỏn bộ cú đủ năng lặc lónh đạo cụng ty.

- Thu hỳt lao động cú năng lực. Sử đụng tối đa số lượng lao động trong cụng ty, song vẫn đảm bảo trưởng cỏc bộ phận phỏi thực sự cú năng lực chuyờn mụn nhằm nõng cao chất lượng cho đội ngũ cỏn bộ lónh đạo và quản lý cụng ty.

- Để định vị được thương hiệu của mỡnh trờn thị trường cụng ty đó đưa ra những chiến lược định hướng nhằm phỏt huy thế mạnh của mỡnh và bổ sung thờm một số lĩnh vực mới như:

- Cụng tỏc tư vấn lập dự ỏn:

+ Lập cỏc dự ỏn đầu tư đó được Bộ, ngành phõn cụng giao cho thực hiện + Lập cỏc dự ỏn cho cỏc cỏ nhõn là cỏc chủ đầu tư cú nhu cầu thuờ cụng ty lập

+ Thấm định dự an đầu tư, Lập hồ sừ kế hoạch đấu thầu, hay tư vấn kiểm định đỏnh giỏ chất lượng cụng trỡnh.

- Cụng tỏc thiết kế, quy hoạch:

+ Thiết kế bản vẽ thi cụng, tổng dự toỏn cỏc cụng trỡnh hạng mục cụng trỡnh. + Lập quy hoạch cỏc dự ỏn, địa bàn, vựng, xó trờn địa bàn cả nước.

- Cụng tỏc khảo sỏt địa hỡnh, địa chất; Khảo sỏt địa hỡnh, địa chất phục vụ cụng tỏc thiết kế kỹ thuật của dự ỏn.

2.1.2. Định hướng cho cụng tỏc lập dự ỏn của cụng ty

Nhiệm vụ chủ yếu của cụng ty trong lĩnh vực lập dự ỏn là bỏo cỏo nghiờn cứu khả thi đến thiết kế kỹ thuật thi cụng cỏc dự ỏn xõy dựng che khu nhà ở là chủ yếu, cụng trỡnh hạ tõng kỹ thuật, cỏc cụng trỡnh dõn dụng cụng nghiệp, giao thụng, thuỷ lợi,cấp thoỏt nước, san nền điện trờn phạm vi cả nước cũng đang được quan tõm. Là một thành viờn của Tổng cụng ty xõy dựng Hà Nội, cụng ty cổ phần thi cụng cơ giới xõy lắp đó hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, cũng như từng bước nõng cao vị thế của mỡnh trờn địa bàn cả nước.

2.2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC LẬP DỰ ÁN TẠI CễNG TY CỔ PHẦN THI CễNG CƠ GIỚI XÂY LẮP

Trong xu thế hội nhập hiện nay của cỏc cụng ty tư vấn đầu tư, để cú thể hoàn thành tốt những mục tiờu của mỡnh và khẳng định được vị trớ của mỡnh trong lĩnh vực tư vấn đầu tư xõy dựng thỡ cụng ty cổ phần thi cụng cơ giới xõy lắp phải hoàn thiện mỡnh hơn nữa. Và một trong cỏc cụng tỏc cần hoàn thiện đú là cụng tỏc lập dự ỏn. Trờn cơ sở nghiờn cứu về cụng tỏc lập dự ỏn tại cụng ty, những kết quả đạt được cũng như những hạn chế và nguyờn nhõn của những hạn chế đú sinh viờn mạnh dạn đưa ra một số nghị nhằm nõng cao cụng tỏc lập dự ỏn tại cụng ty.

2.2.1. Hoàn thiện quy trỡnh lập dự ỏn đầu tư

Quy trỡnh lập dự ỏn tại cụng ty hiện nay núi chung là phự hợp với xu hướng chung, phự hợp với yờu cầu của thị trường. Tuy nhiờn đối với từng dự ỏn riờng thỡ cũng cần cú một trỡnh tự lập dự ỏn riờng. Đối với một số dự ỏn cú quy mụ nhỏ cú thể bỏ qua bước khụng cõn thiết, nhưng đối với cỏc dự ỏn cú quy mụ lớn thỡ cần phải phõn tớch rừ ràng, chi tiết trong từng bước lập. Cần thiết phải xem xột dự ỏn trờn nhiều khớa khỏc nhau và làm rừ những vấn đề quan trọng cú ảnh hưởng lớn tới sự thành cụng của dự ỏn.

Theo quy trỡnh đó nờu ra ở trờn thỡ mỗi bước lập dự ỏn đều gắn liền với trỏch nhiệm của cỏc phũng ban trong cụng ty, gắn liền với từng cỏ nhõn cụ thể. Chớnh điều này đó làm cho cụng tỏc lập dự ỏn được chuyờn mún hoỏ hơn với sự hợp tỏc chặt chẽ

giữa cỏc phũng ban trong cụng ty. Tuy nhiờn bờn cạnh những ưu điểm thỡ vẫn cũn tồn tại một số hạn chế, đõy cũng là điểm yếu của quy trỡnh lập dự ỏn bởi vỡ khú cú sự thống nhất trờn mục tiờu đặt ra. Hiện nay cỏc phũng ban trong cụng ty phối hợp là chưa cao, chưa tập trung hết khả năng làm việc của toàn bộ cụng ty, khi tiến hành cỏc cụng việc, đặc biệt là cụng tỏc lập dự ỏn thỡ điều này càng quan trọng hơn vỡ đõy là cụng việc đũi hỏi sự nỗ lực của cả cụng ty.

Làm việc khụng tập trung cũng là một nguyờn nhõn gõy cản trở cụng việc tớnh hiệu quả của việc điều hành tập trung. Điều này ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng cụng tỏc lập dự ỏn và hơn nữa cú thể gõy ra lóng phớ thời gian và cơ hội đầu tư Vỡ vậy để cụng tỏc lập dự ỏn ở cụng ty ngày càng được hoàn thiện thỡ quy trỡnh lập dự ỏn tại cụng ty cũng cần phải được hoàn thiện. Cần phải đổi mới cơ chế quản lý của cụng ty, cụ thể là đổi mới cỏch thức làm việc. Phải cú một sự phối hợp thống nhất giữa cỏc phũng ban để dự ỏn được lập ra cú chất lượng tốt hơn.

Theo sừ đồ tổ chức của cụng ty khi tiến hành lập một dự ỏn, thỡ Ban giỏm đốc giao cho trưởng phũng Đó ỏn đầu tư, Trưởng phũng Dự ỏn đầu tư làm chủ nhiệm dự ỏn, chủ nhiệm dự ỏn chịu trỏch nhiệm trước Ban giỏm đốc và cỏc thành viờn, ngược lại cỏc thành viờn cũng phải chịu trỏch nhiệm trước chủ nhiệm dự ỏn về cụng việc được giao, tiếp đú là Phũng dự ỏn. Dự ỏn sẽ đưa lờn Ban giỏm đốc xem xột và Ban Giỏm đốc sẽ trỡnh lờn Hội đồng quản trị xột duyệt, nếu cú sai sút hay bổ sung thỡ dự ỏn sẽ được đưa về phũng dự ỏn để tiếp tục hoàn thiện cho đến khi nào dự ỏn được Ban giỏm đốc, Hội đồng quản trị phờ duyệt.

2.2.2. Hoàn thiện về mặt phương phỏp lập dự ỏn

Những phương phỏp mà cụng ty sử để lập dự ỏn là phương phỏp phõn tớch độ nhạy, phương phỏp dự bỏo. Cụng ty nờn sử dụng kết hợp thờm một số phương phỏp sau.

2.2.2.1. Phương phỏp toỏn xỏc suất

Phương ỏn được sử dụng trong phõn tớch, đỏnh giỏ dự ỏn trong trường hợp cú nhiều khả năng và rủi ro.

Phương phỏp này cho phộp lượng hoỏ được những biến cố ở tương lai trong điều kiện bất định của cỏc biến cố, đặc biệt là trong trường hợp sự xuất hiện của một biến cố nào đú sẽ loại trừ sự xuất hiện của bất kỳ biến cố nào khỏc.

Trong quỏ trỡnh lập và phõn tớch cỏc dự ỏn đầu tư, chỳng ta phải dự đoỏn mọi đầu ra, đầu vào của dự ỏn kể từ khi dự ỏn được bắt đầu đi vào thực hiện cho đến cuối đời thực hiện của dự ỏn. Do đú, việc vận dụng phương phỏp toỏn xỏc suất để lượng hoỏ là rất quan trọng.

Bằng việc tớnh kỳ vọng toỏn của cỏc biến cố, người đầu tư cú thể cõn nhắc để lựa chọn phương ỏn tối ưu trong cỏc phương ỏn cú thể cú.

Nếu ta gọi qi là xỏc suất của biến cố i, pi là giỏ trị của biến cố i,

∑

thỡ kỳ vọng toỏn (ký hiệu EV) sẽ là:

EV =

∑

EV ở đõy cú thể hiểu là thế cõn bằng tin cậy hoặc mức độ trung bỡnh của giỏ trị biến số.

Việc sử dụng chỉ tiờu kỡ vọng toỏn của cỏc biến cố chỉ cú ý nghĩa để chủ đầu tư xem xột đỏnh giỏ hiệu quả tài chớnh của dự ỏn trong trường hợp cú nhiều khả năng và rủi ro chứ khụng phản ỏnh đỳng giỏ trị thực của cỏc biến cố.

2.2.2.2. Phương phỏp mụ phỏng của Monte Carlo

Đõy là phương phỏp phõn tớch kết quả của dự ỏn dưới sự tỏc động đồng thời của cỏc yếu tố trong cỏc tỡnh huống khỏc nhau cú tớnh tới phõn bố xỏc suất và giỏ trị cú thể của cỏc biến số yếu tố đú.

Phương phỏp mụ phỏng của Monte Carlo cú ưu điểm hơn cỏc phơng phỏp trờn là xem xột đồng thời sự kết hợp của cỏc yếu tố, cú tớnh tới mối quan hệ của cỏc yếu tố đú. Bởi vậy đõy là phương phỏp khỏc phức tạp đũi hỏi người phõn tớch phải cú kinh nghiệm, kỹ năng thực hiện tốt với sự trợ giỳp kỹ thuật của mỏy tớnh.

- Lựa chọn cỏc biến làm biến quan trọng đưa vào mụ hỡnh phõn tớch (dựa trờn cơ sở phõn tớch độ nhạy để đưa vào cỏc yếu tố cú ảnh hưởng lớn tới dự ỏn).

- Xỏc định mụ hỡnh biến động của cỏc yếu tố ảnh hưởng trong mối quan hệ của chỳng với biến ngẫu nhiờn.

- Xỏc định cỏc xỏc suất.

- Sử dụng mụ hỡnh mụ phỏng xỏc định cỏc kết quả phõn tớch. Cỏc kết quả này giỳp cho việc đỏnh giỏ dự ỏn được chớnh xỏc.

Tuy nhiờn phương phỏp này cú một số hạn chế: Đú là Khú ước lượng về xỏc suất