C Hơng Ii Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác lập
2.1.2. Định hướng cho cụng tỏc lập dự ỏn của cụng ty
Nhiệm vụ chủ yếu của cụng ty trong lĩnh vực lập dự ỏn là bỏo cỏo nghiờn cứu khả thi đến thiết kế kỹ thuật thi cụng cỏc dự ỏn xõy dựng che khu nhà ở là chủ yếu, cụng trỡnh hạ tõng kỹ thuật, cỏc cụng trỡnh dõn dụng cụng nghiệp, giao thụng, thuỷ lợi,cấp thoỏt nước, san nền điện trờn phạm vi cả nước cũng đang được quan tõm. Là một thành viờn của Tổng cụng ty xõy dựng Hà Nội, cụng ty cổ phần thi cụng cơ giới xõy lắp đó hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, cũng như từng bước nõng cao vị thế của mỡnh trờn địa bàn cả nước.
2.2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC LẬP DỰ ÁN TẠI CễNG TY CỔ PHẦN THI CễNG CƠ GIỚI XÂY LẮP
Trong xu thế hội nhập hiện nay của cỏc cụng ty tư vấn đầu tư, để cú thể hoàn thành tốt những mục tiờu của mỡnh và khẳng định được vị trớ của mỡnh trong lĩnh vực tư vấn đầu tư xõy dựng thỡ cụng ty cổ phần thi cụng cơ giới xõy lắp phải hoàn thiện mỡnh hơn nữa. Và một trong cỏc cụng tỏc cần hoàn thiện đú là cụng tỏc lập dự ỏn. Trờn cơ sở nghiờn cứu về cụng tỏc lập dự ỏn tại cụng ty, những kết quả đạt được cũng như những hạn chế và nguyờn nhõn của những hạn chế đú sinh viờn mạnh dạn đưa ra một số nghị nhằm nõng cao cụng tỏc lập dự ỏn tại cụng ty.
2.2.1. Hoàn thiện quy trỡnh lập dự ỏn đầu tư
Quy trỡnh lập dự ỏn tại cụng ty hiện nay núi chung là phự hợp với xu hướng chung, phự hợp với yờu cầu của thị trường. Tuy nhiờn đối với từng dự ỏn riờng thỡ cũng cần cú một trỡnh tự lập dự ỏn riờng. Đối với một số dự ỏn cú quy mụ nhỏ cú thể bỏ qua bước khụng cõn thiết, nhưng đối với cỏc dự ỏn cú quy mụ lớn thỡ cần phải phõn tớch rừ ràng, chi tiết trong từng bước lập. Cần thiết phải xem xột dự ỏn trờn nhiều khớa khỏc nhau và làm rừ những vấn đề quan trọng cú ảnh hưởng lớn tới sự thành cụng của dự ỏn.
Theo quy trỡnh đó nờu ra ở trờn thỡ mỗi bước lập dự ỏn đều gắn liền với trỏch nhiệm của cỏc phũng ban trong cụng ty, gắn liền với từng cỏ nhõn cụ thể. Chớnh điều này đó làm cho cụng tỏc lập dự ỏn được chuyờn mún hoỏ hơn với sự hợp tỏc chặt chẽ
giữa cỏc phũng ban trong cụng ty. Tuy nhiờn bờn cạnh những ưu điểm thỡ vẫn cũn tồn tại một số hạn chế, đõy cũng là điểm yếu của quy trỡnh lập dự ỏn bởi vỡ khú cú sự thống nhất trờn mục tiờu đặt ra. Hiện nay cỏc phũng ban trong cụng ty phối hợp là chưa cao, chưa tập trung hết khả năng làm việc của toàn bộ cụng ty, khi tiến hành cỏc cụng việc, đặc biệt là cụng tỏc lập dự ỏn thỡ điều này càng quan trọng hơn vỡ đõy là cụng việc đũi hỏi sự nỗ lực của cả cụng ty.
Làm việc khụng tập trung cũng là một nguyờn nhõn gõy cản trở cụng việc tớnh hiệu quả của việc điều hành tập trung. Điều này ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng cụng tỏc lập dự ỏn và hơn nữa cú thể gõy ra lóng phớ thời gian và cơ hội đầu tư Vỡ vậy để cụng tỏc lập dự ỏn ở cụng ty ngày càng được hoàn thiện thỡ quy trỡnh lập dự ỏn tại cụng ty cũng cần phải được hoàn thiện. Cần phải đổi mới cơ chế quản lý của cụng ty, cụ thể là đổi mới cỏch thức làm việc. Phải cú một sự phối hợp thống nhất giữa cỏc phũng ban để dự ỏn được lập ra cú chất lượng tốt hơn.
Theo sừ đồ tổ chức của cụng ty khi tiến hành lập một dự ỏn, thỡ Ban giỏm đốc giao cho trưởng phũng Đó ỏn đầu tư, Trưởng phũng Dự ỏn đầu tư làm chủ nhiệm dự ỏn, chủ nhiệm dự ỏn chịu trỏch nhiệm trước Ban giỏm đốc và cỏc thành viờn, ngược lại cỏc thành viờn cũng phải chịu trỏch nhiệm trước chủ nhiệm dự ỏn về cụng việc được giao, tiếp đú là Phũng dự ỏn. Dự ỏn sẽ đưa lờn Ban giỏm đốc xem xột và Ban Giỏm đốc sẽ trỡnh lờn Hội đồng quản trị xột duyệt, nếu cú sai sút hay bổ sung thỡ dự ỏn sẽ được đưa về phũng dự ỏn để tiếp tục hoàn thiện cho đến khi nào dự ỏn được Ban giỏm đốc, Hội đồng quản trị phờ duyệt.
2.2.2. Hoàn thiện về mặt phương phỏp lập dự ỏn
Những phương phỏp mà cụng ty sử để lập dự ỏn là phương phỏp phõn tớch độ nhạy, phương phỏp dự bỏo. Cụng ty nờn sử dụng kết hợp thờm một số phương phỏp sau.
2.2.2.1. Phương phỏp toỏn xỏc suất
Phương ỏn được sử dụng trong phõn tớch, đỏnh giỏ dự ỏn trong trường hợp cú nhiều khả năng và rủi ro.
Phương phỏp này cho phộp lượng hoỏ được những biến cố ở tương lai trong điều kiện bất định của cỏc biến cố, đặc biệt là trong trường hợp sự xuất hiện của một biến cố nào đú sẽ loại trừ sự xuất hiện của bất kỳ biến cố nào khỏc.
Trong quỏ trỡnh lập và phõn tớch cỏc dự ỏn đầu tư, chỳng ta phải dự đoỏn mọi đầu ra, đầu vào của dự ỏn kể từ khi dự ỏn được bắt đầu đi vào thực hiện cho đến cuối đời thực hiện của dự ỏn. Do đú, việc vận dụng phương phỏp toỏn xỏc suất để lượng hoỏ là rất quan trọng.
Bằng việc tớnh kỳ vọng toỏn của cỏc biến cố, người đầu tư cú thể cõn nhắc để lựa chọn phương ỏn tối ưu trong cỏc phương ỏn cú thể cú.
Nếu ta gọi qi là xỏc suất của biến cố i, pi là giỏ trị của biến cố i, ∑ = = m i i q 1 1hay 100%
thỡ kỳ vọng toỏn (ký hiệu EV) sẽ là:
EV = ∑ = m i i ip q 1
EV ở đõy cú thể hiểu là thế cõn bằng tin cậy hoặc mức độ trung bỡnh của giỏ trị biến số.
Việc sử dụng chỉ tiờu kỡ vọng toỏn của cỏc biến cố chỉ cú ý nghĩa để chủ đầu tư xem xột đỏnh giỏ hiệu quả tài chớnh của dự ỏn trong trường hợp cú nhiều khả năng và rủi ro chứ khụng phản ỏnh đỳng giỏ trị thực của cỏc biến cố.
2.2.2.2. Phương phỏp mụ phỏng của Monte Carlo
Đõy là phương phỏp phõn tớch kết quả của dự ỏn dưới sự tỏc động đồng thời của cỏc yếu tố trong cỏc tỡnh huống khỏc nhau cú tớnh tới phõn bố xỏc suất và giỏ trị cú thể của cỏc biến số yếu tố đú.
Phương phỏp mụ phỏng của Monte Carlo cú ưu điểm hơn cỏc phơng phỏp trờn là xem xột đồng thời sự kết hợp của cỏc yếu tố, cú tớnh tới mối quan hệ của cỏc yếu tố đú. Bởi vậy đõy là phương phỏp khỏc phức tạp đũi hỏi người phõn tớch phải cú kinh nghiệm, kỹ năng thực hiện tốt với sự trợ giỳp kỹ thuật của mỏy tớnh.
- Lựa chọn cỏc biến làm biến quan trọng đưa vào mụ hỡnh phõn tớch (dựa trờn cơ sở phõn tớch độ nhạy để đưa vào cỏc yếu tố cú ảnh hưởng lớn tới dự ỏn).
- Xỏc định mụ hỡnh biến động của cỏc yếu tố ảnh hưởng trong mối quan hệ của chỳng với biến ngẫu nhiờn.
- Xỏc định cỏc xỏc suất.
- Sử dụng mụ hỡnh mụ phỏng xỏc định cỏc kết quả phõn tớch. Cỏc kết quả này giỳp cho việc đỏnh giỏ dự ỏn được chớnh xỏc.
Tuy nhiờn phương phỏp này cú một số hạn chế: Đú là Khú ước lượng về xỏc suất xảy ra. Điều này dẫn đến kết quả là việc sử dụng cỏ xỏc suất chủ quan là khú cú thể trỏnh được. Mặt khỏc, mối quan hệ giữa cỏc biến cú thể rất phức tạp. Mặc dự đõy là phương phỏp hay nhưng nú đũi hỏi một lượng thụng tin rất lớn về dự ỏn xem xột. Bởi vậy nếu sử dụng phương phỏp này phải tốn nhiều chi phớ và thời gian.
2.2.2.3. Phõn tớch dự ỏn trong trường hợp cú trượt giỏ và lạm phỏt
Trượt giỏ được coi là yếu tố khỏch quan, dự ỏn khụng thể khắc phục được.
Lạm phỏt đó tỏc động trực tiếp lờn cỏc khoản chi phớ vốn đầu tư. Nếu mức lạm phỏt càng cao thỡ nhu cầu vốn đầu tư để thực hiện thi cụng xõy lắp cỏc cụng trỡnh trong tương lai càng cao so với lượng tớnh theo thực tại. Vỡ vậy, để đảm bảo cho quỏ trỡnh thực hiện đầu tư được thuận lợi, việc dự tớnh mức vốn đầu tư cần huy động phải tớnh đến yếu tố trượt giỏ và lạm phỏt nếu cú. Lạm phỏt ảnh hưởng đến việc cõn đối tiền mặt. Khi lạm phỏt cần phải tớnh đến lượng tiền mặt cần bổ sung để đủ cõn đối về tài chớnh. Lạm phỏt càng tăng làm nhu cầu tiền mặt tăng và do đú hiệu quả dự ỏn càng thấp. Lạm phỏt cũn ảnh hưởng đến cỏc khoản phải thu tăng (bỏn chịu nhiều) và khoản phải trả ngày càng giảm (mua chịu ớt) thỡ khụng cú lợi cho dự ỏn. Lạm phỏt tỏc động giỏn tiếp đến tiền lói, đến thuế, đến hàng tồn kho và chi phớ sản xuất. Trượt giỏ và lạm phỏt là yếu tố khỏch quan tỏc động đến cỏc khoản thu chi và mức lói xuất thực trrs của dự ỏn. Bởi vậy đỏnh giỏ đỳng hiệu quả tài chớnh của dự ỏn trong trường hợp cú trượt giỏ và lạm phỏt cần phải tiến hành theo cỏc phương phỏp sau:
- Tiến hành điều chỉnh cỏc khoản thu chi của dự ỏn theo tỷ lệ % trượt giỏ nhằm phản ỏnh đỳng cỏc khoản thu, chi thực tế của dự ỏn.
- Điều chỉnh tỷ suất chiết khấu r theo tỷ lệ lạm phỏt bằng cụng thức sau: r1f = (1 + r) (1 + f) - 1
r: Tỷ suất chiết khấu khi chưa cú lạm phỏt: f: Tỷ lệ lạm phỏt;
r1f: Tỷ suất chiết khấu cú tớnh đến yếu tố lạm phỏt.
Tỷ suất chiết khấu điều chỉnh này được sử dụng để chuyển cỏc khoản thu chi của dự ỏn về cựng một mặt bằng thời gian Như vậy, với việc sử dụng tỷ suất chiết khấu cú điều chỉnh theo tỷ lệ lạm phỏt đó loại bỏ được yếu tố lạm phỏt ra khỏi cỏc khoản thu chi của dự ỏn.
Phương phỏp 2:
Điều chỉnh cỏc khoản thu chi của dự ỏn theo tỷ lệ % trượt giỏ và loại trừ ảnh hưởng của yếu tố lạm phỏt ra khỏi cỏc khoản thu chi của dự ỏn.
Loại trừ yếu tố lạm phỏt ra khỏi tỷ suất chiết khấu (nếu tỷ suất chiết khấu đó bao hàm cả yếu tố lạm phỏt).
Việc điều chỉnh tỷ suỏt chết khấu để loại trừ yếu tố lạm phỏt được tiến hành theo cụng thức sau: r = 1 1 ) 1 ( 1 − + + f rf
r1f: Tỷ suất chiết khấu đó bao hàm yếu tố lạm phỏt; f: Tỷ lệ lạm phỏt:
r: Tỷ suất chiết khấu đó loại trừ yếu tố lạm phỏt.
Sử dụng tỷ suất chiết khấu này để tớnh chuyển cỏc khoản thu chi của dự ỏn về cựng một mặt bằng thời gian.
2.2.3. Hoàn thiện nội dung lập dự ỏn đầu tư
Qua khảo sỏt ở trờn cho thấy rằng cỏc nội dung trong dự ỏn mà cụng ty lập đó khỏ đầy đủ nhưng cũng cú nhiều nội dung chưa phõn tớch sõu, thậm chớ cũn bị bỏ qua vớ
dụ như phõn tớch khớa cạnh tài chớnh, phõn tớch thị trường. Do đú, cần cú cỏc giải phỏp để ngày càng hoàn thiện hơn cỏc khớa cạnh nghiờn cứu này.
2.2.2.1. Nghiờn cứu cỏc điều kiện vĩ mụ ảnh hưởng đến sự hỡnh thành và thực hiện dự ỏn
Với mỗi dự ỏn thỡ đõy là nội dung phõn tớch khụng thể thiếu được. Tuy nhiờn tuỳ thuộc vào từng dự ỏn mà nội dung này cú thể được trỡnh bày trong bỏo cỏo nghiờn cứu khả thi hay khụng.
Phõn tớch tỡnh hỡnh kinh tế xó hội tổng quỏt bao gồm cỏc nội dung nghiờn cứu sau: nghiờn cứu về tỡnh hỡnh vĩ mụ, mụi trường chớnh trị và phỏp luật, mụi trường văn hoỏ xó hội, mụi trường chớnh trị và phỏp luật, kế hoạch phỏt triển vựng cú liờn quan đến dự ỏn, mụi trường tự nhiờn và cỏc quy hoạch.
Trong cụng tỏc lập dự ỏn cỏc vấn đề: Điều kiện tự nhiờn, địa hỡnh, địa chất thuỷ văn, khớ hậu, là rất quan trọng khụng thể khụng đề cập đến. Một số dự ỏn cú mục tiờu xó hội nờn nội dung tỡnh hỡnh phỏt triển kinh tế xó hội của địa phương cần được phõn tớch sõu.
Qua thực trạng cụng tỏc lập dự ỏn tại cụng ty ta cú thể thấy tuy cỏc nội dung được thực hiện khỏ đầy đủ. Tuy nhiờn vẫn cũn nhiều bất cập cần giải quyết như sau: Một số dự ỏn nội dung nghiờn cứu về tỡnh hỡnh kinh tế vĩ mụ, tỡnh hỡnh tỉ giỏ hối đoỏi, thu nhập bỡnh quõn đầu người ... chưa đề cập đến. Mặt khỏc khi nghiờn cứu cỏc nội dung về điều kiện tự nhiờn: địa hỡnh, đất đai, khớ hậu... vẫn cũn sừ sài do dự ỏn khụng lớn việc nghiờn cứu đụi khi cũn bất cập. Để nõng cao chất lượng nội dung nghiờn cứu này trong quỏ trỡnh soạn thảo dự ỏn cụng ty cần tiến hành tăng cường đội ngũ cỏn bộ kỹ sư khảo sỏt địa hỡnh địa chất cụng trỡnh của khu vực dự ỏn được xõy dựng. Ngoài ra trong quỏ trỡnh nghiờn cứu thu thập số liệu, xử lý thụng tin dữ liệu cú liờn quan đến dự ỏn cần tổ chức nghiờn cứu về vựng dự ỏn và đồng thời liờn kết địa phương để thực hiện tốt.
Nhưng vấn đề đặt ra là cụng tỏc phớ cho cỏn bộ lập dự ỏn hiện nay cũn chưa phự hợp và chưa thoả đỏng. Chớnh vỡ vậy chủ nhiệm dự ỏn cần cú cỏc đề xuất lờn Ban
giỏm đốc điều chỉnh mức cụng tỏc phớ cho phự hợp, khuyến khớch động viờn cho cỏn bộ lập dự ỏn, tạo điều kiện tốt nhất cho cỏn bộ làm cụng tỏc lập dự ỏn.
2.2.3.2. Phõn tớch tỡnh hỡnh thị trường
Tất cả cỏc dự ỏn đều mang tớnh chất là kế hoạch, là dự bỏo cho tương lai. Mỗi dự ỏn khi lập ra đều chưa được thực hiện ngay mà đú chỉ mới là cỏc hướng đi ban đầu sau một thời gian phải được xem xột và thẩm định thỡ mới được thực hiện. Do đú việc nghiờn cứu thị trường của dự ỏn chủ yếu là dự đoỏn, dự bỏo, ngoại suy dựa vào dự bỏo từ cỏc trường hợp tương tự hay là cỏc dự ỏn trong quỏ khứ. Để cú thể phõn tớch và dự bỏo thị trường tốt nhất cần cú sự tỡm hiểu kỹ về nội dung nghiờn cứu tỡnh hỡnh kinh tế xó hội tổng quỏt như: Kinh tế. chớnh trị, mụi trường, phỏp luật, văn hoỏ, xó hội...
Qua nghiờn cứu thực trạng về cụng tỏc lập dự ỏn phần nội dung này cú đề cập nhưng ở mức cũn qua loa, kinh phớ nghiờn cứu cho nội dung này là chưa nhiều. Mặt khỏc như đó đề cập trong cỏc phần trước là cỏc dự ỏn mà cụng ty lập ra vỡ mục tiờu phỏt triển phỏt triển kinh tế xó hội nờn nội dung thị trường chỉ được phõn tớch khỏ sơ sài cú khi là khụng được đề cập đến. Trong thời gian tới cụng ty cần phải chỳ ý nghiờn cứu cỏc nội dung này: lập ra một đội ngũ cỏc bộ chuyờn trỏch về phõn tớch khớa cạnh thi trường. Cú như vậy, khi thực hiện cỏc dự ỏn mà đũi hỏi phõn tớch sõu khớa cạnh này cỏn bộ sẽ làm tốt được cụng việc này. Tăng cường thu thập thụng tin bằng cỏch sử dụng Intemet, hiện đại hoỏ mỏy múc, trang thiết bị, đầu tư nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn cho cỏn bộ chuyờn trỏch trong lĩnh vực này. Để thu thập dữ liệu cú thể tỡm hiểu tỡnh hỡnh thực tế mà dự ỏn đó thực hiện, thu thập thụng tin từ cỏc phương tiện sỏch bỏo, tạp chớ...
Nghiờn cứu thị trường phải mang tớnh khỏch quan khụng dựa vào cỏc thụng tin chủ quan, do vậy khi cụng ty tiến hành lập cỏc dự ỏn đũi hỏi phải đi sõu phõn tớch khớa cạnh thỡ trường thỡ cú thể tăng kinh phớ cho cụng tỏc, hoặc cú thể sử dụng biện phỏp mua thụng tin từ cỏc chuyờn gia và bờn cạnh đú là quản lý chống thất thoỏt, lóng