II. Một số biện pháp hoàn thiện hoạt động xúc tiến thơng mại cho các doanh
1. Biện pháp của Phòng Thơng mại và Công nghiệpViệt Nam
1.1. Biện pháp cho công tác phát triển hội viên
Nh chúng ta đã biết Phòng Thơng mại và Công nghiệp Việt Nam trong thời gian qua đã có những thành công rất nhiều trong việc thực hiện chức năng hỗ trợ xúc tiến thơng mại. Mà trong đó công tác phát triển hội viên của phòng và hỗ trợ doanh nghiệp cũng nh đóng góp đáng. Từ 93 hội viên ban đầu đến nay tổng số hội viên của phòng là 4500 đơn vị, đặc biệt là đã
kết nạp đợc một số hội viên doanh nghiệp, tuy nhiên việc Phòng Thơng mại và Công nghiệp Việt Nam có làm tốt công tác xúc tiến thơng mại của mình hay không lại phụ thuộc vào phần nào vào số hội viên tham gia Phòng Thơng mại và Công nghiệp Việt Nam. Bởi càng có nhiều hội viên thì kinh phí của phòng sẽ tăng lên, do đó có nhiều dự án lớn và có hệ thống mở. Trong khi đó đến nay số doanh nghiệp cả nớc đã lên đến 200.000 doanh nghiệp. Nếu không có biện pháp cụ thể để từng số lợng hội viên thì sẽ ảnh hởng đến hoạt động của Phòng Thơng mại và Công nghiệp Việt Nam. Vì thế cần phải coi đây là công tác có ý nghĩa quyết định đối với hoạt động của Phòng Thơng mại và Công nghiệp Việt Nam. Với chức năng đại diện cộng đồng doanh nghiệp của Phòng Thơng mại và Công nghiệp Việt Nam .
Phòng chỉ có thể phát huy tốt khi phòng có tỉ lệ hội viên tơng ứng với số l- ợng và tốc độ phát triển của các doanh nghiệp, trong năm 2002 Phòng Thơng mại và Công nghiệp phấn đầu kết nạp đợc khoảng 1000 hội viên mới. Và trong những năm tới sẽ cố gắng tăng cờng số lợng hội viên kết nạp. phòng sẽ chủ trọng phát triển kết nạp hội viên là hiệp hội doanh nghiệp, các doanh nghiệp thuộc khu vực có vốn đầu t nớc ngoài. Nhằm đáp ứng xu hớng doanh nghiệp ngày càng tăng, phòng cần tập trung đổi mới công tác phục vụ và thu hút hội viên cụ thể là:
- Triển khai điều tra, khảo sát doanh nghiệp thờng xuyên và theo định kỳ các loại hình doanh nghiệp theo dõi sát tình hình hoạt động của doanh nghiệp vừa để đánh giá tác động của các chính sách pháp luật và môi trờng kinh doanh đối với doanh nghiệp , vừa chủ động đặt ra định hớng kế hoạch hỗ trợ doanh nghiệp một cách thích hợp.
- Tăng cờng và đổi mới hoạt động tập hợp, trao đổi, gặp gỡ ý kiến doanh nghiệp để kịp thời phản ánh, tham mu cho Đảng và Chính phủ trong việc hoạch định các chính sách phát triển kinh tế.
- Mở rộng đội ngũ công tác viên và đội ngũ tình nguyện viên nhằm nâng cao chất lợng t vấn, cung cấp thông tin, đào tạo doanh nghiệp, đồng thời chú trọng nhiều hơn đến việc bảo vệ quyền lợi và lợi ích chính đáng của doanh nghiệp.
- Chú trọng nhiều hơn đến việc thu hút các doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài tham gia vào hoạt động của phòng, đa dạng hoá các hình thức sinh hoạt của hội viên đặc biệt là hội viên liên kết.
- Mở rộng công tác tuyên truyền về vai trò chức năng của phòng nhất là đối với chính quyền cơ sở và các doanh nghiệp ở vùng sâu, vùng xa, tăng cờng tiếp xúc trực tiếp với các doanh nghiệp để vận động, thu hút hội viên.
- Một trong những đối tác quan trọng mà phòng thơng mại cần mỡ rộng quan hệ hợp tác và phối hợp hoạt động trong thời gian tới là các hiệp hội doanh nghiệp Việt Nam và nớc ngoài, các tổ chức xúc tiến thơng mại khác. cần coi đây là hớng đi chiến lợc qua đó phòng có thể tăng cờng và mỡ rộng phạm vi hỗ trợ cho doanh nghiệp thông qua các tổ chức này.
- Triển khai và áp dụng thông tin hiện đại, triển khai đăng ký gia nhập hội viên qua mạng, tạo điều kiện thuận lợi, tránh đi lại nhiều lần gây phiền hà cho doanh nghiệp. Khai thác thông qua việc doanh nghiệp giới thiệu lôi kéo bạn bè tham gia, tổ chức phối hợp công tác kết nạp hội viên và phục vụ hội viên qua các diễn đàn hội thảo, giới thiệu văn bản pháp quy, đào tạo giới thiệu doanh nghiệp
Tóm lại trong thời gian tới quyết tâm của phòng trong vấn đề kết nạp hội viên và hỗ trợ doanh nghiệp là ngày càng có thêm nhiều doanh nghiệp kêt nạp vào hội viên của phòng và phòng sẽ cố gắng làm tốt công việc hỗ trợ doanh nghiệp của mình.