II. Một số biện pháp hoàn thiện hoạt động xúc tiến thơng mại cho các doanh
1.6.Biện pháp cải tiến ngân sách cho Phòng Thơng mại và Công nghiệpViệt Nam.
1. Biện pháp của Phòng Thơng mại và Công nghiệpViệt Nam
1.6.Biện pháp cải tiến ngân sách cho Phòng Thơng mại và Công nghiệpViệt Nam.
Để phù hợp với cơ cấu ngân sách chung của các Phòng Thơng mại trên thế giới( Thu từ hội phí hội viên:40%, thu từ các hoạt động:30-35%, thu Nhà nớc và các tổ chức khác:25-30%) và có đủ kinh phí tổ chức các hoạt động xúc tiến thơng mại với quy mô thì Phòng Thơng mại và Công nghiệp Việt Nam cần phải tăng thu hội phí. Nguồn thu hội phí cần phải chiếm một tỷ lệ nhất định trong ngân sách hoạt động của Phòng vì đó là khoản thu ổn định. Cụ thể:
- Tăng mức thu hội phí tối thiểu từ 200000đ/ năm lên 500000đ/ năm. Điều này là cần thiết vì 200000đ cha đủ gửi báo Diễn đàn doanh nghiệp cho hội viên cha nói tới các hoạt động khác. Hơn nữa khá nhiều hiệp hội thu phí với cá nhân cũng khoảng 300000đ - 500000đ/ ngời/ năm
- Cần hợp tác mạnh với các địa phơng để triển khai một số hoạt động hỗ trợ doanh nghiệp và tuyên truyền về VCCI. Phòng Thơng mại và Công nghiệp Việt Nam nên chú trọng các doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp không tham gia xuất nhập khẩu ( trớc đây chúng ta quá chú trọng đến các doanh nghiệp xuất khẩu) bởi vì số
lợng doanh nghiệp này rất lớn nếu làm tốt sẽ làm tăng khối lợng hội viên của Phòng
- Cần làm tốt công tác quản lý và đôn đốc thu hội phí, cố gắng đẩy tỷ lệ thu hội phí lên khoảng 70 – 80%. Cần có sự phân biệt với hội viên nộp đầy đủ hội phí với hội viên không nộp hội phí
Một số khoản thu từ hoạt động khác. VCCI nên tập trung vào phát triển mạnh các hoạt động có giá trị tăng cao và Phòng Thơng mại và Công nghiệp Việt Nam có nhiều lợi thế cạnh tranh nh t vấn và cung cấp thông tin về thị trờng, giá cả, sản phẩm và đầu t. Tăng cờng trao đổi dịch vụ môi giới cho xuất khẩu. Hiện nay Nhà nớc đã có cơ chế riêng môi giới cho xuất khẩu nhằm khuyến khích cho xuất khẩu những dịch vụ này tuy khó khăn nhng VCCI có nhiều lợi thế cả về cán bộ, nguồn thông tin và quan hệ. Để phát triển đợc các hoạt động dịch vụ cần xây dựng một cơ chế khuyến khích hợp lý. Phòng nên khuyến khích các cá nhân, bộ phận tìm tòi suy nghĩ và phát triển những dịch vụ hoạt động có thu. Phòng Thơng mại và Công nghiệp Việt Nam cần tách bạch các hoạt động làm hai loại. Một loại các hoạt động động xúc tiến sẽ đợc bao cấp từ ngân sách chung của Phòng, ngân sách này đợc xét duyệt hàng năm, căn cứ vào nhiệm vụ của từng bộ phận đợc ban thờng trực phê duyệt. Còn một loại hoạt động áp dụng theo cơ chế dịch vụ
Tăng cờng tiết kiệm những khoản chi: Việc tiết kiệm các khoản chicó thể thực hiện đợc nếu đó là công việc của mọi cá nhân, mọi bộ phận, bên cạnh đó VCCI nên nghiên cứu và đa ra chế độ khoán chi hành chính. Chế độ khoán chi có mục đích tiết kiệm các khoản chi lãng phí chứ không đơn thuần là cắt giản ngân sách, nếu xây dựng chế độ khoán chi cũng nh áp dụng cơ chế khuyến khích phát triển dịch vũ sẽ phải chấp nhận thu nhập cá nhân của các bộ phận khác nhau sẽ khác nhau...
1.7. Một số biện pháp khác.
Tăng cờng mở rộng hợp tác với các cơ quan trong nớc: Đâỷ mạnh hoạt động hỗ trợ xúc tiến Phòng Thơng mại khó có thể có đủ tiềm lực về tài chính , về cán bộ để tự triển khai tất cả các hoạt động xúc tiến tại mọi miền tổ quốc. Vì thế sự hợp tác với các chính quyền địa phơng, các tổ chức hiệp hội ngành hàng, các cơ quan xúc tiến địa phơng sẽ là giải pháp hữu hiệu cho Phòng Th- ơng mại và Công nghiệp Việt Nam mở rộng đợc quy mô hoạt
động và nâng cao uy tín với doanh nghiệp, thể hiện đợc vai trò của một tổ chức có tầm quốc gia, đồng thời Phòng lại nắm đợc tình hình của từng địa phơng, từng ngành hàng một cách tốt hơn và sâu sát hơn với công tác hỗ trợ xúc tiến thơng mại của VCCI.
Hợp tác quốc tế: Một số tổ chức quốc tế thờng xuyên gửi tạp chí cho Phòng, nhng Phòng vẫn cha tận dụng tốt các thông tin này. Hơn thế nữa ít khi chúng ta yêu cầu và trao đổi với họ các chơng trình cung cấp thông tin với quy mô lớn và chất lợng cao. do đó VCCI cần tăng cờng giao lu trao đổi thông tin.Với các Phòng thơng mại nớc ngoài; Phòng thơng mại các nớc tại Việt Nam; Phòng thơng mại khu vực, ICC, các tổ chức quốc tế khác Phòng Thơng mại và Công nghiệp Việt Nam cần phải khai thác triệt để các nội dung trong các bản hợp tác, nhất là các thị trờng chủ yếu và thị trờng mới có triển vọng đồng thời cung cấp thông tin về Việt Nam cho họ. Các ấn phẩm của Phòng phải đợc gửi cho họ và ngợc lại yêu cầu họ gửi ấn phẩm cho ta. Tiến tới Phòng Thơng mại và Công nghiệp Việt Nam cần có các thành viên hiệp hội hỗn hợp giữa doanh nghiệp Việt Nam với doanh nghiệp n- ớc ngoài tại Việt Nam. Bên cạnh đó Phòng Thơng mại và Công nghiệp Việt Nam nên tận dụng các nguồn tài trợ từ các tổ chức quốc tế. phòng nên chủ động tìm kiếm và kêu gọi tài trợ, xây dựng chơng trình trớc sau đó vận động tìm kiếm tài trợ cho dự án vì nếu VCCI có sự chuẩn bị trớc nh vậy sẽ giúp các nhà tài trợ dẽ dàng phân tích các dự án khả thi. Tăng cờng liên kết, hợp tác với tổ chức xúc tiến thơng mại