BCTC dựng để cung cấp thụng tin về tỡnh hỡnh tài chớnh, tỡnh hỡnh kinh doanh và cỏc luồng tiền của một doanh nghiệp, đỏp ứng yờu cầu quản lý của chủ doanh nghiệp, cơ quan Nhà nước và nhu cầu hữu ớch của những người sử dụng trong việc đưa ra cỏc quyết định kinh tế. BCTC phải cung cấp những thụng tin của một doanh nghiệp về:
- Tài sản;
- Nợ phải trả và vốn chủ sở hữu;
- Doanh thu, thu nhập khỏc, chi phớ kinh doanh và chi phớ khỏc; - Lói, lỗ và phõn chia kết quả kinh doanh;
- Thuế và cỏc khoản nộp Nhà nước;
- Tài sản khỏc cú liờn quan đến đơn vị kế toỏn; - Cỏc luồng tiền.
Ngoài cỏc thụng tin này, doanh nghiệp cũn phải cung cấp cỏc thụng tin khỏc trong “Bản thuyết minh BCTC” nhằm giải trỡnh thờm về cỏc chỉ tiờu đó phản ỏnh trờn cỏc BCTC tổng hợp và cỏc chớnh sỏch kế toỏn đó ỏp dụng để ghi nhận cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, lập và trỡnh bày BCTC.
2. Yờu cầu và nguyờn tắc lập BCTC
2.1. Yờu cầu lập và trỡnh bày BCTC
Việc lập và trỡnh bày BCTC phải tuõn thủ cỏc yờu cầu qui định tại Chuẩn mực kế toỏn số 21 - Trỡnh bày BCTC, gồm:
- Trung thực và hợp lý;
- Lựa chọn và ỏp dụng cỏc chớnh sỏch kế toỏn phự hợp với qui định của từng chuẩn mực kế toỏn nhằm đảm bảo cung cấp thụng tin thớch hợp với nhu cầu ra quyết định kinh tế của người sử dụng và cung cấp được cỏc thụng tin đỏng tin cậy, khi:
+ Trỡnh bày trung thực, hợp lý tỡnh hỡnh tài chớnh, tỡnh hỡnh và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp;
+ Phản ỏnh đỳng bản chất kinh tế của cỏc giao dịch và sự kiện khụng chỉ đơn thuần phản ỏnh hỡnh thức hợp phỏp của chỳng;
+ Trỡnh bày khỏch quan, khụng thiờn vị; + Tuõn thủ nguyờn tắc thận trọng;
+ Trỡnh bày đầy đủ trờn mọi khớa cạnh trọng yếu.
Việc lập BCTC phải căn cứ vào số liệu sau khi khoỏ sổ kế toỏn. BCTC phải được lập đỳng nội dung, phương phỏp và trỡnh bày nhất quỏn giữa cỏc kỳ kế toỏn. BCTC phải được người lập, kế toỏn trưởng và người đại diện theo phỏp luật của đơn vị kế toỏn ký, đúng dấu của đơn vị.
2.2. Nguyờn tắc lập và trỡnh bày BCTC
Việc lập và trỡnh bày BCTC phải tuõn thủ sỏu (06) nguyờn tắc quy định tại Chuẩn mực kế toỏn số 21 “Trỡnh bày BCTC”: Hoạt động liờn tục, cơ sở dồn tớch, nhất quỏn, trọng yếu, tập hợp, bự trừ và cú thể so sỏnh.
Việc thuyết minh BCTC phải căn cứ vào yờu cầu trỡnh bày thụng tin quy định trong cỏc chuẩn mực kế toỏn. Cỏc thụng tin trọng yếu phải được giải trỡnh để giỳp người đọc hiểu đỳng thực trạng tỡnh hỡnh tài chớnh của doanh nghiệp.
3. Kỳ lập BCTC