I. Khái quát về Công ty cổ phần sản xuất và thơng mại Tây Sơn
B Nhiệm vụ của các phòng ban chức năng
- Phòng nghiên cứu thị trờng: Hiện phòng có 7 ngời, gồm một trởng phòng, một phó phòng và 5 nhân viên. Phòng có nhiệm vụ nghiên cứu xem xét nhu cầu, xu hớng của thị trờng để đa ra đợc kế hoạch kinh doanh cho Công ty.
- Phòng kinh doanh: Có 12 ngời, gồm một trởng phòng, một phó phòng và 10 nhân viên; phòng trực tiếp chịu trách nhiệm về việc tiêu thụ các sản phẩm của Công ty.
- Phòng kỹ thuật: Có 8 ngời, gồm một trởng phòng, một phó phòng và 6 nhân viên, phòng có trách nhiệm thiết kế các mẫu hàng hoá cũng nh kỹ thuật sản xuất các sản phẩm của Công ty.
- Phòng kế toán: Có 2 ngời, thực hiện chức năng ghi chép, tính toán một cách kịp thời, chính xác và đầy đủ, trung thực công tác tài chính. Phòng có trách nhiệm giúp giám đốc nắm đợc hoạt động kinh doanh trong mỗi kỳ kinh doanh. Phòng kế toán thực hiện chế độ thanh toán quyết toán theo quy định Nhà nớc, quản lý chặt chẽ tài sản và nguồn vốn.
- Phòng nhân sự: Có 4 ngời, là phòng có chức năng quản lý cán bộ công nhân viên trong Công ty.
- Phòng vật t: Gồm có 3 ngời, có chức năng cung ứng và quản lý nguyên vật liệu cho sản xuất kinh doanh.
- Xởng sản xuất: Gồm có 84, là nơi trực tiếp sản xuất ra các sản phẩm của Công ty.
* Các đơn vị trực thuộc:
Công ty cổ phần sản xuất và thơng mại Tây Sơn có 4 đơn vị trực thuộc bao gồm:
2 - Văn phòng số 2 3 - Văn phòng số 3 4 - Văn phòng số 4 Những đơn vị này có nhiệm vụ:
- Các văn phòng chịu chỉ đạo chung hoặc sự trợ giúp một phần của Công ty nhng đồng thời các văn phòng đợc phép hoạt động kinh doanh một cách tự chủ, tự hạch toán làm ăn, phục vụ nhu cầu thị trờng. Cụ thể là: Tổ chức khai thác tìm khách hàng, tổ chức bán hàng hay cung cấp dịch vụ cho khách hàng để kiếm lời, tự trang trải chi phí trong kinh doanh.
- Thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch do Công ty giao nh: Nộp lại Công ty một khoản định mức do Công ty đã qui định cho các văn phòng. Mà khoản định mức này đợc xét trên thực tế tình hình hoạt động kinh doanh của văn phòng.
- Quản lý và sử dụng tốt nhất những tiềm năng đã có nh vốn, đất đai, lao động và các tài sản khác.
Những đơn vị trực thuộc trên đều có một trởng đơn vị và một phó. Trong đó, trởng đơn vị chịu sự quản lý trực tiếp của giám đốc Công ty, chịu trách nhiệm trớc giám đốc về hoạt động kinh doanh của đơn vị mình, Đồng thời, tiếp thu những thông tin từ thị trờng đề cùng các phòng ban chức năng có đợc kế hoạch, chiến lợc kinh doanh sao cho sát với thực tế và mang lại hiệu quả kinh doanh cao.