(1) Đầu kỳ kết chuyển trị giá vật liệu đang đi đòng và vật liệu tồn kho cuối kỳ trớc sang TK 611-Mua hàng.
(2) Giá vốn thực tế vật liệu mua ngoài nhập kho - trờng hợp doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.
- Nếu mua hàng đợc hởng triết khấu, giảm giá hoặc hàng mua bị trả lại do sai quy cách, phẩm chất ghi thêm bút toán:
Nợ TK 331, 111, 112
Có TK 611 (Trị giá vật liệu trả lại, giảm giá) Có TK 711 (Chiết khấu hàng mua đợc hởng)
Có TK 133 (Thuế GTGT đợc khấu trừ, hoàn lại của vật liệu giảm giá, trả lại)
- Nếu vật liệu đợc nhập từ nớc ngoài, ghi thêm bút toán tính thuế GTGT của hàng nhập khẩu: Nợ TK 611 Có TK 331, 111, 112 Có TK 333(3) (Thuế nhập khẩu) Nợ TK 133 Có TK 333(1)
- Trờng hợp doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hoá dịch vụ không chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp, không thực hiện hạch toán riêng phần thuế vào TK 133 mà tính gộp luôn vào giá trị vật liệu thực tế mua vào.
(3) Trị giá vật liệu nhận góp vốn liên doanh, do cổ đông đóng góp, đợc cấp phat biếu tặng.
(4) Cuối kỳ căn cứ kết quả kiểm kê, phản ánh trị giá vật liệu tồn kho cuối kỳ thông qua kết chuyển sang TK 152.
(5) Trị giá vật liệu xuất dùng để sản xuất, chế tạo sản phẩm phục vụ bán hàng, quản lý doanh nghiệp .v..v…Để xác định giá thực tế của số vật liệu xuất dùng cho từng nhu cầu, đối tợng (nếu có) kế toán phải kết hợp với số liệu hạch toán chi tiết mới có thể xác định đợc (do kế toán tổng hợp không theo dõi, ghi chép tình hình xuất dùng hàng ngày).
(6) Trị giá vật liệu xuất bán, gửi bán.
Sơ đồ hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo Phơng pháp kiểm kê định kỳ.
(1) (5) TK 111, 112, 311… TK 157, 632 (2) (6) TK 133 TK 141 (3) (4)