Khi hạch toán tổng hợp vật liệu, kế toán mở hệ thống sổ kế toán tuỳ theo hình thức kế toán mà đơn vị áp dụng.
Kế toán phản ánh trị giá vật liệu mua vào vào sổ chi tiết TK 152, theo dõi tình hình công nợ với ngời bán trên sổ chi tiết TK 131, cuối cùng tổng hợp trên sổ nhật ký sổ cái.
Để phản ánh thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ (đối với đơn vị nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ), sổ nhật ký sổ cái mở thêm cột TK 133 để phản ánh.
Hình thức này để ghi chép, để đối chiếu, kiểm tra song không thể áp dụng cho những doanh nghiệp có nhiều nghiệp vụ phát sinh, sử dụng nhiều tài khoản vì lúc đó công tác ghi chép trở nên cồng kềnh, phức tạp, khó phân công.
+ Hình thức chứng từ ghi sổ:
Kế toán hạch toán vật liệu trên các sổ: - Sổ kế toán chi tiết TK 152, 331. - Sổ cái TK 152, 331.
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
Thuế GTGT đợc khấu trừ đợc phản ánh ở sổ cái TK 133.
* Ưu điểm: Ghi chép đơn giản, dễ đối chiếu kiểm tra thuận tiện cho việc phân công công tác kế toán.
* Nhợc điểm: Ghi chép trùng lặp, tổng hợp số liệu để lập báo cáo tài chính thờng bị chậm. + Hình thức nhật ký chung: Kế toán vật liệu sử dụng: - Sổ chi tiết TK 152, 331. - Sổ cái TK 152, 331. - Sổ nhật ký chung.
Thuế GTGT đợc khấu trừ đợc phản ánh ở sổ cái TK 133. Hình thức này rất tiện lợi cho đơn vị sử dụng vi tính. + Hình thức nhật ký chứng từ:
- Nhật ký chứng từ số 1- Ghi có TK 111 - Nhật ký chứng từ số 2- Ghi có TK 112 - Nhật ký chứng từ số 5- Ghi có TK 331 - Nhật ký chứng từ số 6- Ghi có TK 151 - Nhật ký chứng từ số 10- Ghi có TK 141, 133.v..v.. - Bảng kê, bảng phân bổ. - Sổ cái TK 152, 331.
- Sổ chi tiết vật liệu, chi tiết thanh toán với ngời bán.
* Ưu điểm: - Ghi sổ ít trùng lặp nên giảm đợc khối lợng ghi chép, cung cấp thông tin kịp thời cho công tác quản lý sản xuất kinh doanh.
- Do sử dụng các nhật ký chứng từ nên rất thuận tiện cho việc phân công công tác, tổng hợp số liệu kịp thời, lập báo cáo tài chính nhanh.
* Nhợc điểm: Kết cấu sổ phức tạp, khó cơ giới hoá công tác kế toán. Hình thức này áp dụng thích hợp với các doanh nghiệp có quy mô lớn nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán cao.
Chơng iI
vật liệu ở công ty rợu Hà Nội
2.1- khái quát về công ty trách nhiệm hữu hạn Nhà nớc một thành viên rợu Hà Nội.