IV. Các chỉ tiêu đánh giá hoạt động tiêu thụ sản phẩm
1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
1.1. Lịch sử hình thành
Công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí là một trong những tổng công ty lớn của Việt Nam đợc Bộ vật t quyết định thành lập vào ngày 22 tháng 12 năm 1971.
Từ năm 1971- 1975 Công ty vật liệu điện là công ty chuyên doanh nghành hàng của trung ơng có nhiệm vụ tập hợp nhu cầu và rót hàng cho các công ty vật liệu tổng hợp các tỉnh và công ty hoá chất vật liệu điện – Hà Nội.
Từ 1976 - 1980, phơng thức kinh doanh của Công ty không thay đổi nhng ngoài phạm vi đáp ứng cho các tỉnh miền Bắc còn có nhiệm vụ điều hành cho các công ty chuyên doanh nghành hàng khu vực trực thuộc Tổng công ty Hoá chất - Vật liệu điện và dụng cụ cơ khí đóng tại Đà Nẵng, thành phố Hồ Chí Minh, Thái nguyên, Hải Phòng.
Từ 1980 - 1983, Công ty là thành viên của liên hiệp cung ứng vật t khu vực 1. Phơng thức kinh doanh vẫn giữ nguyên nhng địa bàn chỉ còn lại 6 tỉnh và Hà Nội, công ty trở thành công ty chuyên doanh nghành hàng khu vực.
Năm 1985 tên công ty đợc đổi thành: "Công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí "
Năm 1993 theo nghị định 388/HĐBT công ty đợc thành lập lại theo quyết định số 613/TM-TCCB ngày 28 –5-1993 của Bộ trởng Bộ Thơng mại, từ năm 1994 Công ty trực thuộc Bộ Thơng mại và sử dụng tên giao dịch là ELMACO
Trụ sở đặt tại: 240 Tôn Đức Thắng – Hà Nội Điện thoại: (84 – 4) 8511918, 8510134, 5114010
fax: (84 – 4) 8514315
E- mail: ELMACOnk@hn. Vnn.vn
Công ty có đầy đủ t cách pháp nhân theo pháp luật, có quyền và các nghĩa vụ theo luật định, tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh trong số vốn do công ty quản lý, có con dấu, tài khoản và các quỹ tập trung.
1.2.Quá trình phát triển của công ty Vật Liệu Điện Và Dụng Cụ Cơ Khí
Ra đời từ khi đất nớc còn chiến tranh đến nay ELMACO đã trải qua hơn 30 năm xây dựng và phát triển. Mời năm lăm đầu trong lịch sử của mình, ELMACO đã trải qua nhiều giai đoạn phát triển phụ thuộc vào quá trình cải tổ hệ thống cung cấp t liệu sản xuất của nền kinh tế
Thế hệ những `ngời đi trớc đã xây dựng ELMACO bằng cả tinh thần và nhiệt huyết mà mình có đợc. Biết bao công sức, trí tuệ và mồ hôi đã đổ ra cho việc tạo dựng cơ sở vật chất ban đầu. Những bài học cách làm trong việc phát triển tạo nguồn hàng làm cho công ty nhận thấy không thể chỉ trông chờ vào nhập khẩu mà còn có thể tổ chức sản xuất đợc trong nớc với nhiều mặt hàng, và chính điều đó đã tạo ra sự năng động, nhạy bén và sát thực tế của quá trình sản xuất.
Năm 1986 là năm khởi đầu của đổi mới t duy kinh tế, ELMACO đã mạnh dạn và tự tin bớc vào con đờng mới, sự bao cấp cấp nhà nớc không còn, sự vận động của doanh nghiệp quyết định sự tồn tại của mình. Năm 1986 ELMACO đã vinh dự đợc nhà nớc trao tăng phần thởng cao quý "huân chơng lao động hạng ba".
Tất cả đều mới mẻ trên nền xuất phát điểm thấp, cơ chế có nhiều vớng mắc nhng nhờ sự triển khai đồng bộ ELMACO đã trởng thành vợt bậc.
Đến năm 1991 ELMACO đã có một vị thế khá vững chắc trên thơng trờng. Doanh thu năm 1991 đã gấp 140 lần so với năm 1986 và cho đến hết năm 1991 ELMACO đã tự tích luỹ bổ sung thêm đợc một số vốn bằng 20% vốn ngân sách cấp. Nhng vợt lên trên tất cả con số đó là hình ảnh ELMACO đi trớc về nhiều mặt, đột phá về t duy kinh doanh sáng tạo năng động. Năm 1991 ELMACO đã vinh dự đợc tặng thởng "Huân Chơng Lao Động Hạng Nhì, huân chơng của lòng dũng cảm vợt khó khăn, sáng tạo, dám nghĩ dám làm và hội nhập với kinh tế thị trờng."
Từ năm 1993 ELMACO đã thực sự tự chủ về mọi mặt, những vấn đề về tổ chức mạng lới, tổ chức kinh doanh, củng cố theo chiều sâu thị trờng đợc mở rộng với hệ thống các chi nhánh, cửa hàng khắp mọi miền đất nớc. Hình thành những bộ phận mới trong cơ cấu tổ chức nh phòng Marketing, mặc dù cha đợc quyền xuất nhập khẩu trực tiếp nhng nhờ tổ chức tốt các mối quan hệ với thị trờng ngoài nớc nên ELMACO đã tổ chức phòng xuất nhập khẩu là đầu mối chính để tạo nguồn ngoài nớc và phát triển mặt hàng, phát triển thị trờng mới.
Năm 1994 ELMACO đợc xuất nhập khẩu trực tiếp công ty đã có thị trờng cung cấp rộng lớn, đối tác cung cấp tin cậy mà còn thành thạo trong nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu. Doanh thu của ELMACO đã tăng liên tục trong giai đoạn này, từ 67 tỷ đồng năm 1991 đến 362 tỷ đồng năm 1994.
Sau giai đoạn thành công có tính đột phá, những dấu hiệu trì trệ và bất ổn trong hoạt động kinh doanh của ELMACO đã xuất hiện. Trớc hết là sự mất cân đối giữa tiềm lực và quy mô họat động, với số vốn mà nhà nớc giao năm 1991 chỉ đáp ứng đợc trên 20% nhu cầu vốn kinh doanh và số vốn đó trong những năm tiếp sau chỉ đáp ứng từ 7 – 15% nhu cầu. Tỷ lệ vốn chủ sở hữu thực tế sử dụng đợc cho kinh doanh giai đoạn 1991 – 1994 chỉ đáp ứng đợc 3 – 7%.
Mặc dù vậy, ELMACO đã phải tập trung mọi lỗ lực tìm kiếm các nguồn vốn chính thức và phi chính thức để đảm bảo nguồn vốn cho kinh doanh, nhng với số vốn chủ sở hữu quá thấp nh thế thì khả năng ổn định kinh doanh và tăng trởng bền vững cũng nh hiệu quả cuối cùng khó đạt đợc.
Do những yêu cầu phát triển đó sự mất cân đối nguồn lực và quy mô quá lớn và buộc phải thực hiện quá trình cắt giảm quy mô hoạt động bắt đầu diễn ra từ năm 1995.
Trong giai đoạn 1995 – 1997 doanh thu của công ty giảm liên tục cho đến năm 1997 chỉ còn 240 tỷ đồng. Là một doanh nghiệp kinh doanh vật t nên ELMACO cha chú trọng đúng mức tới thị thị trờng ngoài nớc nên không phát triển đợc xuất khẩu. Với cơ cấu kinh doanh có từ 75 – 80% hàng nhập khẩu, không phát triển đợc hoạt động xuất khẩu nên sự mất cân đối trong cán cân thanh toán là cực kỳ nghiêm trọng, hầu nh nguồn ngoại tệ cho thanh toán hàng nhập khẩu đều mua của các tổ chức tín dụng họăc doanh nghiệp khác. Cũng trong thời gian này,
dấu hiệu suy giảm tăng trởng của nền kinh tế trong khu vực đã xuất hiện và đỉnh điểm là cuộc khủng hoảng tài chính – tiền tệ trong khu vực đã ảnh hởng rất lớn đến hoạt động kinh doanh của ELMACO. Do tăng giá của usd so với đồng Việt Nam, ELMACO đã rơi vào một tình thế không lối thoát khi giá bán vật t bằng nội tệ không tăng, các khoản vay ngoại tệ để nhập khẩu vật t trớc đó đã đến hạn trả nợ, khoản chênh lệch tỷ giá phát sinh không thể bù đắp đợc ngay.
Hậu quả này làm cho tình trạng tài chính gần nh mất cân đối hoàn toàn, ELMACO buộc phải dừng khẩn cấp các phát sinh mất về ngoại tệ, chỉ thực hiện các thơng đảm bảo đợc nguồn ngoại tệ và có hiệu quả bù đắp chênh lệch tỷ giá. Sự cắt giảm quy mô, già soát lại mặt hàng, cơ cấu kinh doanh và hoạch định lại phơng thức quản lý điều hành kinh doanh đợc áp dụng một cách tức thời, chấp nhận nhiều mất mát để trụ lại sau cơn lốc tỷ giá.
Trong giai đoạn đó ELMACO đã chủ động mở rộng phân cấp dành quyền tự chủ cao độ cho các đơn vị hạch toán phụ thuộc thì nay buộc phải quay trở lại áp dụng cơ chế và mô hình quản lý tài chính và tổ chức kinh doanh tập trung. Nhng cơ chế quản lý điều hành tập trung này không áp dụng một cách cứng nhắc, máy móc theo kiểu hành chính mệnh lệch, không vi phạm mà mất đi tính tự chủ sáng tạo vốn có của mỗi nhóm kinh doanh mà đợc kết hợp với các chế độ khoán, quản hợp lý mới, linh hoạt và uyển chuyển trên cơ sở các đơn vị kinh doanh ở từng cấp, từng bộ phận. Hệ thống các mặt hàng sơng sống đợc xác định lại và tập trung đầu t nhân lực, tiền vốn cho kinh doanh các mặt hàng đó, các mặt hàng phụ kết hợp ph- ơng thức huy động góp vốn kinh doanh để duy trì việc làm và thu nhập. Phân định rõ ràng hơn quyền và nghĩa vụ, trách nhiệm phân chia rủi ro trong tổ chức kinh doanh từng phơng án kinh doanh, từng nhóm mặt hàng nhỏ. Sử dụng triệt để cơ sở vật chất đã đầu t trớc đó và kết hợp phơng thức đầu t mới để mở rộng dịch vụ cho thuê cửa hàng, kho bãi không cứng nhắc trong việc sử dụng cơ sở vật chất tận dụng lợi thế so sánh về địa điểm và một mặt vừa cho thuê mặt khác lại thuê lại của hàng, kho bãi ở những địa điểm khác để mở rộng kinh doanh phù hợp với cơ cấu kinh doanh. Nhờ đó ELMACO lấy lại đợc thế đứng trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt.
Trong năm 2000 doanh thu đã tăng trở lại, lợi nhuận bù đắp đợc một phần hậu quả của những năm trớc đó, đời sống ngời lao động đợc cải thiện đáng kể với
mức tăng 45% so với năm trớc và hệ thống cơ sở vật chất phục vụ kinh doanh cũng tiếp tục tăng trởng.
ELMACO đã vững vàng trên con đờng phát triển của mình với những xu thế và cơ sở cho quá trình phát triển bền vững đã đợc xác lập một bớc, với hệ thống các mặt hàng xơng sống đi cùng với hệ thống khách hàng chủ yếu, các quan hệ lợi ích đợc giải quyết tốt hơn đang tạo ra những động lực mới, những tồn tại đã đợc giải quyết một cách chủ động trên cơ sở hiệu quả đích thực của hoạt động kinh doanh và đang dần tái xác lập một cân đối tài chính doanh nghiệp lành mạnh.
Thành công, phát triển, suy giảm rồi lại vững bớc trên chặng đờng hơn 30 năm xây dựng và phát triển trớc mắt ELMACO sẽ còn nhiều chặng đờng nhng cả lịch sử 30 năm ELMACO và đặc biệt 15 năm đổi mới qua những giai đoạn phát triển đã là thực tiễn sinh động chứng minh một xu thế không thể đảo ngợc là ELMACO sẽ phát triển bền vững và trờng tồn trong mọi thử thách của thơng trờng.
2.Chức năng, nhiệm, lĩnh vực kinh doanh chủ yếu, sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty ELMACO