IV. Các chỉ tiêu đánh giá hoạt động tiêu thụ sản phẩm
2.4Phân tích tình hình xuất khẩu hàng hoá của công ty giai đoạn 2000-
1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
2.4Phân tích tình hình xuất khẩu hàng hoá của công ty giai đoạn 2000-
2.4.1. Mặt hàng xuất khẩu và cơ cấu trị giá kim ngạch của hàng hoá xuất khẩu giai đoạn 2000- 2002.
Hoạt động xuất khẩu của công ty cha mạnh, doanh nghiệp chỉ xuất khẩu theo đơn đặt hàng của khách hàng, làm theo thơng vụ nên tính ổn định của mặt hàng xuất khẩu cha cao, có những mặt hàng tăng lên đồng thời có những mặt hàng mất đi chỉ sau một năm.
Biểu 6: Mặt hàng xuất khẩu và cơ cấu trị giá kim ngạch hàng xuất khẩu giai đoạn 2000 2002 – (trang bên)
*Nhận xét : nhìn vào bảng số liệu ta thấy tùng hơng và cao su là hai mặt hàng ngày càng chiếm u thế trong xuất khẩu. Đây là hai mặt hàng có tiềm năng phát triển ở Việt Nam: Miền Bắc có nhựa thông, miền Nam có cao su. Hơn nữa nhu cầu của thế giới về hai mặt hàng này rất lớn, đó là một thuận lợi cho công ty.
Bớc sang năm 2000 là năm đầu tiên của thiên niên kỷ mới, ELMACO cũng có những đổi mới nhất định : Đã đề ra những giải pháp nhằm mở rộng và phát triển mặt hàng có tính đồng bộ với vật liệu điện và dụng cụ cơ khí.
Nên từ đó đến nay doanh thu của hai mặt hàng này cao hơn hẳn. Năm 2000 kim ngạch xuất khẩu tùng hơng là 180000 usd chiếm 45% tổng kim nghạch xuất khẩu thì sang năm 2001 cũng tăng rất cao với kim ngạch xuất khẩu là 270000 usd chiếm 38,57%( tuy nhiên tỷ trọng giảm xuống do trong năm này còn xuất khẩu cả động cơ diesel và một số mặt hàng khác nữa. Năm 2001 kim ngạch xuất khẩu tăng 90000 USD so với năm 2000. Sang năm 2002 kim ngạch xuất khẩu Tùng Hơng là 345000 USD chiếm 33,82% tổng kim ngạch xuất khẩu, tăng 75000 USD tơng ứng với tăng gấp 1,28 lần so với năm 2001.
Với mặt hàng cao su tự nhiên kim ngạch xuất khẩu cũng tăng lên một cách vợt bậc, năm 2000 kim ngạch xuất khẩu là 160000 USD chiếm tỷ trọng 40% tổng kim ngạch xuất khẩu, sang năm 2001 kim ngạch tăng 1200 00 USD so với năm 2000 . Bớc sang năm 2002 nhờ có hớng đi đúng lên tổng kim ngạch xuất khẩu của công ty liên tục tăng. Năm 2002 tổng kim ngạch xuất khẩu là.
Nguyên nhân chính tổng kim ngạch xuất khẩu tăng nhanh nh vậy là do Tùng Hơng và Cao Su tự nhiên không ngừng đợc tăng lên một cách nhanh chóng.
Ngoài hai sản phẩm chính là Tùng Hơng và Cao Su Tự Nhiên, công tuy ELMACO còn xuất khẩu nhiều mặt hàng khác. Động cơ diesel cũng là một mặt hàng kinh doanh xuất khẩu đáng quan tâm. Năm 1997 do cuộc khủng hoảng tài chính tiền tệ ở các nớc Đông Nam á nên mặt hàng này mất thị trờng. Đến năm 2001 mặt hàng này mới tìm lại đợc thị trờng của mình và đã xuất khẩu đợc 500 chiếc trị giá 100000 USD chiếm 14,29% tổng kim ngạch xuất khẩu của năm 2001. Sang năm 2002 việc xuất khẩu các mặt hàng này tăng lên một cách vợt bậc :
Quặng Crômit xuất khẩu trị giá 160000 USD ( 200 tấn ) chiếm tỷ trọng là 15,69%, động cơ diesel xuất khẩu trị giá 80000 USD chiếm 7,84 % kim ngạch xuất khẩu, thêm vào đó là xuất khẩu một số mặt hàng khác đạt 65 000 USD chiếm 6,37 % kim ngạch xuất khẩu của năm 2002.
Hiện nay các mặt hàng quặng Crômit và quặng rutile đã mất thị trờng của mình. Nguyên nhân là do từ nhiều phía khác nhau. Mục tiêu của công ty trong những năm tới là sẽ khôi phục và mở rộng thị trờng của những mặt hàng này.
Bên cạnh các mặt hàng xuất khẩu chính với phơng châm đa dạng hoá các mặt hàng xuất khẩu công ty còn xuất khẩu một số mặt hàng khác góp phần làm tăng kim ngạch xuất khẩu của công ty.
2.4.2 Tổng kim ngạch xuất khẩu hàng hoá của công ty giai đoạn 2000 2002 –
a. Kim ngạch xuất khẩu hàng hoá trong những năm gần đây
Doanh thu đợc tính bằng ngoại tệ gọi là kim ngạch đối với công ty EMACO trớc mắt tuy cha đạt đợc sự cân bằng giữa xuất khẩu và nhập khẩu nhng kim ngạch xuất khẩu hàng năm liên tục tăng và luôn vợt mức kế hoạch đề ra. Điều này đợc thể hiện ở bảng sau .
Tổng kim ngạch xuất khẩu giai đoạn 2000 2002–
Đơn vị: 1000 USD
Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002 Kế hoạch Thực hiện Kế hoạch Thực hiện Kế hoạch Thực hiện Tổng kim ngạch xuất khẩu 350 400 673 700 845 950
Nguồn: Báo cáo kết quả hàng năm của công ty
Nhìn vào bảng và đồ thị ta thấy kim ngạch xuất khẩu hàng năm của công ty trong 3 năm gần đây tăng rất nhanh, năm 2000 kim ngạch xuất khẩu là 400000 USD, sang năm 2001 kim ngạch xuất khẩu là 700000 USD tăng 1,75 lần so với năm 2000. Năm 2002 kim ngạch xuất khẩu là 950 000 USD tăng gấp 1,36 lần so với năm 2001 và tăng gấp 2,38 lần so với năm 2000. Kim ngạch xuất khẩu mỗi năm đều vợt chỉ tiêu kế hoạch đã đề ra. Đây là điều rất đáng mừng cho công ty,
chứng tỏ công ty đã và đang có hớng đi đúng, có những biện pháp phát triển mặt hàng và thị trờng xuất khẩu phù hợp . Trong đó không kể đến sự đầu t đúng đắn vào hai mặt hàng tùng hơng và cao su tự nhiên xuất khẩu sang thị trờng : Thái Lan, Hàn Quốc, ấn Độ, Trung Quốc, Ba Lan, braixin.... đã đem lại doanh thu chủ yếu cho công ty và là nguyên nhân chủ yếu dẫn đến kim ngạch năm 2002 tăng rất nhiều so với năm 2000 và năm 2001. Xuất khẩu liên tục tăng để lấy ngoại tệ thanh toán cho nhập khẩu.
b. Lợi nhuận xuất khẩu
Lợi nhuận chính là lợng dôi ra ngoài của doanh thu so với chi phí. Đối với EMACO khi tham gia xuất khẩu hàng hoá, lợi nhuận không phải là mục tiêu cuối cùng của xuất khẩu. Lợi nhuận của xuất khẩu đợc thể hiện ở bảng sau :
Lợi nhuận xuất khẩu giai đoạn 2000 2002 –
Đơn vị: USD
Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002
Lợi nhuận xuất khẩu 4216 10175 14743
Nguồn: Báo cáo kết quả hàng năm của công ty
Năm 2001 lợi nhuận là 1075 USD ( tăng gấp 2,41 lần so với năm 2000 ), và tăng về mặt tuyệt đối là 5959 USD so với năm 2000. Sang năm 2002 lợi nhuận là 14743 tăng 1,45 lần và tăng tuyệt đối là 4568 USD so với năm 2001. Theo xu hớng này lợi nhuận sẽ còn tăng cao trong thời gian tới .
2.5. Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty thời kỳ năm 2000 - 2002
Trong những năm qua công ty đã cố gắng rất nhiều và đạt đợc kết quả khả quan. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Năm 1999 do cuộc khủng hoảng tài chính tiền tệ ở Châu á, tỷ giá đồng USD tăng mạnh gây thiệt hại đáng kể tới công ty đặc biệt gây ảnh hởng đến việc nhập khẩu nguyên vật liệu phục vụ sản xuất.
Tổng doanh thu năm 1999 là 148.577 triệu đồng và lãi là một con số âm (- 739 triệu đồng). Tuy nhiên năm này công ty cũng nộp ngân sách đợc 17409,6 triệu đồng. Với tinh thần quyết tâm vợt qua khó khăn, sự năng động sáng tạo của cán bộ công nhân viên trong công ty đặc biệt là cán bộ phòng kế hoạch kinh doanh mà đến năm 2000 doanh thu toàn công ty tăng 96.419 triệu đồng, số tơng đối là
64,89% so với năm 1999, nộp ngân sách nhà nớc tăng 6517,8 triệu đồng tơng ứng với 37,44%. Đời sống của ngời lao động đợc cải thiện, thu nhập bình quân một tháng một ngời đạt 745000 đồng tăng 233000 đồng so với năm 99. Năm 2000 công ty đã làm ăn một cách có hiệu quả, điều này đợc thể hiện qua phần lợi nhuận mà công ty đạt đợc là 709,7 triệu đồng.
Năm 2001 năm đầu tiên của thiên niên kỷ mới với nhiều cơ hội và thách thức mới, nhng công ty đạt đợc kết quả đáng kể. Tổng doanh thu cả năm đạt 313.745 triệu đồng tăng 68749 triệu đồng tơng ứng với 28,06% so với năm 2000. Nộp ngân sách giảm là không đáng kể, giảm 1427,6 triệu đồng tơng ứng với 5,97%.
Tuy nhiên đời sống của cán bộ công nhân viên đợc quan tâm đúng mức với thu nhập là 985000 đồng / ngời/ tháng, tăng 24000 đồng, khoảng 32,21 % so với năm 2000. đây là thành công của công ty năm đầu tiên của thiên niên kỷ mới.
Biểu 6: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty 2000 2002– III.Đánh giá thực trạng kinh doanh của công ty
1. Đánh giá tình hình bán hàng của công ty
Đối với công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí do đặc điểm kinh doanh nên việc mua bán hàng hoá thờng đợc thực hiện đồng thời nh những hoạt động sản xuất kinh doanh khác.
Hoạt động kinh doanh của công ty xuất phát từ nhu cầu của khách hàng từ đó tiến hành tìm kiếm nguồn hàng, thoả thuận về giá cả dịch vụ. Sau đó công ty tiến hành chào hàng cho khách, nh vậy hoạt động kinh của công ty rất ít khi có hàng hoá dự trữ hay hàng tồn kho.
Hoạt động kinh doanh nh vậy khiến công tác nghiên cứu thị trờng, nghiên cứu nhu cầu khách hàng là vô cùng quan trọng. Công tác tìm kiếm nguồn hàng với chất lợng, mức giá và dịch vụ hợp lý cũng là một trong các yếu tố cốt lõi để công ty có thể hoạt động.
* Công tác hoạch định
Công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí đã có chỗ đứng trên thị trờng các nhà quản trị của công ty cần phải nhận rõ giai đoạn phát triển của công ty đề ra
những mục tiêu hớng đi. Mục tiêu trớc mắt của công ty là hớng vào khách hàng. Giữ vững những mối quan hệ cũ, mở rộng những quan hệ mới bằng cách đề ra doanh số bán hàng ngày một tăng, dịch vụ kèm theo đợc chú trọng và thực hiện đầy đủ.
* Công tác tổ chức
Công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí đã tổ chức bộ máy theo kiểu trực tuyến chức năng: Giám đốc – phó giám đốc – các phòng chức năng và cuối cùng là mạng lới kinh doanh. Từ mô hình này ban lãnh đạo công ty đã phân công, phân nhiệm quyền hạn cho các cấp và các thành viên hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ đợc giao.
Thông qua kết quả hoạt đọng của những năm trớc ban lãnh đạo đề ra kế hoạch hoạt động của những năm tiếp theo. Từ đó theo nhiệm vụ quyền hạn và năng lực của từng cá nhân để phân công.
Tuy nhiên công tác đề ra mục tiêu kế hoạch đôi khi còn mang tính hình thức, bởi doanh số đề ra đợc đi từ dới lên trên mà đi từ trên dội xuống.
* Công tác lãnh đạo
Công tác lãnh đạo của công ty là khá tốt. Đó là việc tạo ra môi trờng làm việc tốt, có sự quan tâm giúp đỡ lẫn nhau giữa các nhân viên trong cùng phòng trong công ty để thực hiện tốt kế hoạch trên giao. Sự quan tâm chăm lo về mặt vật chất, tinh thần, sự hợp lý trong tiền lơng của ban lãnh đạo khiến mọi thành viên yên tâm và vững tin trong công việc.
* Công tác kiểm soát
Nh mọi công ty khác, nhờ vạch ra kế hoạch mục tiêu cần đạt tới tổ chức thực hiện và công tác kiểm soát đợc công ty rất quan tâm. Những gì đạt đợc, những gì còn tồn tại sai sót, những bất cập, bất hợp lý, từ đó công ty đề ra những biện pháp cách thức để hạn chế, loại bỏ những sai sót, bất cập đó và phát triển những mặt tốt, những phơng hớng thực hiện có hiệu quả cao.
* Công tác nghiên cứu thị trờng
Công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí kinh doanh luôn xuất phát từ nhu cầu của khách hàng và tìm kiếm nguồn hàng để thoả mãn nhu cầu đó. Vì vậy muốn nắm bắt đợc nhu cầu của khách hàng thì phải có đầy đủ thông tin về họ cho
nên công tác nghiên cứu thị trờng có vai trò đặc biệt quan trọng, công tác nghiên cứu thị trờng tìm kiếm thông tin nó quyết định kết quả hoạt động bán hàng của công ty. Trong những năm qua công ty đã đầu t cho việc nghiên cứu thị trờng nhng việc đầu t đó cha thoả đáng với tầm quan trọng của nó. Khi đề cập đến tổ chức hệ thống thông tin, ngời ta thờng nói doanh nghiệp thiếu thông tin, doanh nghiệp không có đủ khả năng đầu t kinh phí để tiếp cận thông tin. Không chỉ đơn giản thiếu thông tin về thị trờng và khách hàng là do không có đủ khả năng đầu t cho việc thu thập và xử lý thông tin, có nhiều bất cập trong hệ thống thông tin đó.
Nguyên nhân là sự nhận thức vai trò thông tin thị trờng, khách hàng, đối thủ cạnh tranh ch… a đợc nhận thức một cách thấu đáo, tổ chức hệ thống thông tin không theo một quy trình nghiêm ngặt. Tình trạng các thông tin đến không đợc xử lý đầy đủ, cát cứ và cục bộ trong việc nhận tin. Không xử lý có hiệu quả lợng thông tin ít ỏi đã có đợc, hiệu quả của chi phí đầu t cho một đơn vị thông tin không cao. Đây là cái vòng luẩn quẩn làm hco thông tin vốn dĩ đã nghèo nàn lại đợc xử lý khan hiệu quả làm cho công ty nản lòng trong công tác nghiên cứu thị trờng.
Hiện tại công ty không chỉ đánh mất cơ hội kinh doanh mà cònmà còn bị trả giá do thiếu thông tin, về lâu dài khả năng phát triển bị hạn chế rất nhiều.
* Hoạt động dịch vụ
Không kể những dịch vụ thông thờng mang tính bổ sung và hoàn thiện của quá trình kinh doanh thơng maị, ELMACO đi vào lĩnh vực dịch vụ có tính công nghiệp nh sửa chữa thu đổi thiết bị công nghiệp, lắp đặt điện nội thất, điện chiếu sáng công cộng, xây lắp đờng dây và trạm biến áp 25 KV...
Những dịch vụ này có lợi thế là đợc hỗ trợ từ chính hoạt động thơng mại qua việc cung cấp vật t thiết bị và thông tin từ các nguồn tiềm năng cũng nh nhu cầu. Hoạt động dịch vụ cho thuê kho bãi, cửa hàng theo nguyên tắc lợi thế so sánh cũng đợc tận dụng triệt để, vừa khai thác và nâng cao hiệu quả sử dụng cơ sở vật chất hiện có, vừa tạo tiền đề tái tạo nhanh và mở rộng đầu t cơ sở vật chất cho kinh doanh thơng mại, dịch vụ từ chính nguồn thu của hoạt động dịch vụ này.
Trong những năm gần đây, công ty Vật liệu điện và dụng cụ cơ khí đã thực hiện các hình thức dịch vụ nh: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Bán hàng và vận chuyển hàng theo yêu cầu của khách hàng: Việc công ty thực hiện dịch vụ này tạo điều kiện cho các doanh nghiệp, các hộ tiêu dùng tập trung công sức vào công việc chính của mình và đẩy mạnh công việc sản xuất kinh doanh, sử dụng hợp lý lao động. Trong việc vận chuyển hàng công ty đã giảm đáng kể đợc chi phí lu thông, sử dụng hợp lý và tối đa phơng tiện vận tải, phục vụ tốt yêu cầu của khách hàng và nâng cao khả năng cạnh tranh.
- Dịch vụ kỹ thuật khách hàng: Công ty tổ chức giới thiệu hàng cho khách hàng, hớng dẫn mua và sử dụng hàng hoá, tổ chức bảo dỡng máy móc thiết bị.
- Dịch vụ thơng mại thuần tuý: Chào hàng, công ty cha tổ chức việc chào hàng nên cha hiểu rõ đợc thị trờng và nhu cầu của khách hàng.
Quảng cáo: Công ty ELMACO cha tổ chức cho mình một chơng trình quảng cáo trên phơng tiện truyền thông.
Hội chợ triển lãm: Công ty trong những năm qua không tham gia các hội chợ triển lãm hàng công nghiệp, do vậy nhiều khách hàng biết đến tên của công ty nhng cha biết đến các mặt hàng mà công ty kinh doanh (chất lợng, giá cả, mẫu mã...).
2. Đánh giá những thành tựu công ty đạt đợc và những khó khăn cần giải quyết quyết
2.1. Những thành tựu
* Về cơ cấu hàng hoá
Sản phẩm của công ty phong phú và đa dạng về mẫu mã, kiểu dáng. Hiện nay công ty có hai nghành hàng: nghành vật liệu điện và nghành dụng cụ cơ khí.