I. Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty Xe đạp VIHA
1.2.6.Đặc điểm về công nghệ, cơ sở hạ tầng và máy móc trang thiết
1.2.6.1. Đặc điểm một số công nghệ sản xuất của Công ty.
Máy móc trong Công ty đợc bố trí theo từng công nghệ sản xuất. Quá trình sản xuát đợc tiến hành theo từng phân xởng, công nghệ sản xuất còn nhiều lạc hậu, có nhiều công đoạn phải lao động thủ công ở các phân xởng.
Công nghệ sản xuất một số sản phẩm chính trong doanh nghiệp: + Dây chuyền sản xuất moay ơ.
Quy trình công nghệ này, đợc thực hiện tại một nhà xởng. Việc bố trí hợp lý toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất trong một nhà xởng, đã liên kết đựơc các bớc côngviệc với nhau một cách chặt chẽ, Do đó, sự luân chuyển các bớc công việc đợc tiến hành một cách thuận lợi, năng xuất công việc đợc tăng lên, các sản phẩm có chất lợng cao hơn. Công nhân ở các bớc công việc sẽ có nhiều cơ hội hơn trong việc trao đổi, làm năng xuất đợc nâng cao. Tuy vậy, do máy móc cũ nên năng xuất của công nhân không cao. Thời gian tại các bớc công việc không đồng đều, có bớc tốn nhiều thời gian nh: ”bớc gia công”. Gây nên sự
Tạo phôi Gia công Lắp ghép Mạ
ứ đọng trong công việc, các bán thành phẩm tồn nhiều hoặc tạo nên thời gian dỗi cho công nhân.
+ Dây chuyền sản xuất yên nhựa
Dây chuyền sản xuất xe đạp
Một số linh kiện của xe đạp đợc sản xuất tại những nhà xởng riêng, nh moay ơ, khung xe . B… ớc công việc sơn khung phuốc, sơn đèo hàng và lắp ráp tại một nhà xởng lớn, làm cho sự luân chuyển giữa các bớc công việc đợc nhanh hơn. Đặc biệt năm 2002 Công ty mới nhập dây chuyền phun sơn (trị giá 500.000USD), có băng chuyền tự động làm cho thời gian ở bớc công vệc này đ- ợc rút ngắn. Tháng 3-2001 dây chuyền sản xuất khung đựơc Công ty nhập về
Sản xuất bộ linh kiện Sản xuất khung phuốc Sơn khung phuốc Sơn đèo hàng Sản xuất phụ tùng Lắp ráp hoàn chỉnh Nhập kho Sản xuất các loại chi tiết
Mặt yên nhựa Mặt mút xốp cao su Bộ xương yên bằng sắt
Lắp ráp
(giá 40.000 USD), làm cho chất lợng sản phẩm, năng xuất công nhân đợc nâng lên.Tuy vậy, do khả năng tiêu thụ xe cha cao nên trong bớc lắp ráp công nhân chỉ lắp số lơng xe có hạn một ngày, nên gây nên làm tồn đọng linh kiện từ các bớc công việc khác. Để hoàn chỉnh xe, doanh nghiệp nhập về các linh kiện bị thiếu, có xe chỉ đảm nhận khâu lắp ráp nên trong các bớc công việc có tiến hành nhanh hay không lại phụ thuộc vào việc nguồn cung cấp các linh kiện còn thiếu. Công việc sửa chữa kiểm tra các linh kiện nhập về tốn rất nhiều thời gian.
1.2.6.2. Hệ thống cơ sở hạ tầng của Công ty.
Công ty có hệ thống cơ sở vật chất tơng đối tốt, tạo điều kiện tốt cho quá trình sản xuất.
+ Về hệ thống nhà xởng và văn phòng: Công ty có 22694 m2, đợc chia làm hai khu vực Nguyễn Tuân và Tràng Thi cách nhau bảy km. Hiện tại ở Nguyễn Tuân có các phân xởng: Phân xởng khung, phân xởng hoàn chỉnh, phân xởng sơn, phân xởng ra công áp lực và các phòng ban chức năng. Còn ở Tràng Thi có: phân xởng cơ dụng chế thử và phân xởng phụ tùng.
Với mặt bằng rộng, sát mặt đờng tạo điều kiện tốt cho việc lu thông vận chuyển. Các dãy nhà đựơc xây dựng sát nhau, mặc dù giãy nhà giành cho bộ máy quản trị bố trí tách riêng, nhng mối liên hệ với khu sản xuất vẫn đợc thực hiện một cách thuận lợi. Các phòng quản trị đựơc xây nối thông với nhau, bố trí theo chức năng hoạt động,trong mỗi phòng bố trí các ô ngăn, mỗi ô giành cho một phòng ban, với diện tích thích hợp, mỗi nhân viên đều đợc bố trí nơi làm việc hợp lý. Với việc bố trí đó, Công ty vừa tiết kiệm đợc diện tích, tạo điều kiện cho các phòng có thể đa thông tin, liên hệ một cách nhanh tróng, thêm vào đó thúc đẩy mỗi nhân viên phải cố hết sức mình trong công việc. Hệ thống các nhà xởng sát nhau (gồm sáu nhà ), với không gian rộng, tạo điều kiện cho công nhân làm việc một cách thoải mái. Nhà xởng với hệ thống thông gió tốt, đã làm giảm không khí bụi, bặm cho quá trình sản xuất, do các nhà xởng đợc bố chí sát nhau nên mối liên hệ giữa các xởng đợc diễn ra nhanh chóng. Thời gian cho việc vận chuyển sản phẩm giữa các xởng đựơc thực hiện nhanh, tiết kiệm đợc chi phí kho, bãi.
Đặc biệt để nâng cao năng xuất và tạo môi trờng làm việc tốt nhất cho công nhân, năm 2001 Công ty đã đầu t cho xây lắp hệ thống nhà xởng trị giá: 5143 trđ. Trong đó:
+ Nhà sản xuất khẩu độ 30m2: Trị giá: 2769 Trđ.
+ Kỹ thuật hạ tầng nhà sản xuất khẩu độ 15m2 và công trình phụ: trị giá: 1865 trđ.
+ Cải tạo sửa chữa hai khu hàn, hiện có khẩu độ 24m2 và 26m2 trị giá: 509 trđ.
Ngoài ra, doanh nghiệp còn có nhà hội trờng cho các buổi họp, các buổi học của công nhân viên, nhà để xe và nhà ăn phục vụ cho công nhân viên vào buổi tra, đã tạo điều kiện thuân lợi nhất cho họ nâng cao năng xuất của mình. Với sân có cây xanh có diện tích thích hợp tạo đợc tâm lý thoải mái của mọi ng- ời trong công việc. Tuy vậy, do hai cơ sở bố trí xa nhau nên công việc vận chuyển, liên lạc giữa hai cơ sở có nhiều hạn chế, làm giảm tốc độ thực hiện của các phòng ban và phân xởng.
+ Máy móc trang thiết bị của Công ty. - Máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất:
Hệ thống máy móc của Công ty ngoài dây chuyền phun sơn và máy dập khung xe của Đài Loan là mới và tơng đối hiện đại, thì các máy móc đều đã t- ơng đối cũ.
Bảng 1. Tình trạng máy móc thiết bị của Công ty
STT Thiết bị Nớc sản xuất Tình trạng kĩ thuật
1 Máy đột các Việt Nam Đ sửa chữa nhiều lầnã
2 Loại Việt Nam Không đông cơ sửa chữa nhiều lần 3 Máy búa Trung Quốc Hỏng vòng bi, mất độ chính xác 4 C6200 Việt Nam Trợt dao mòn, trục khuỷu hàn lại 5 Máy tiện cắt tôn Ba lan Thay dây chở điện chở nhiều lần
6 Lò trở điện Liên Xô Độ chính xác thấp, lực ép giảm, mất đồng hồ. 7 Máy ép thuỷ lực Liên Xô Hỏng nặng
8 Máy ép phay nằm ngang Đức Hỏng điều khiển (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Để luôn duy trì hoạt động của máy móc, Công ty đã thực hiện chế độ kiểm tra bảo dỡng thờng xuyên và định kỳ, giúp cho quá trình sản xuất đợc liên tục. Để nâng cao chất lợng sản phẩm và năng xuất lao động, tháng 6 năm 2001 Công ty có đầu t mua một số máy móc thiết bị: Trị giá: 961 trđ.
Trong đó:
+ Dây truyền thiết bị khung, phuốc: 563,9 trđ
Bảng 2. Chủng loại máy móc trang thiết bị của Công ty
TT Chủng loại Số lợng (chiếc) Chất lợng (%)
1 Máy tiện các loại 24 50
2 Máy phay 3 50
3 Máy khoan 3 60
4 Máy mài phớt 4 42
5 Máy mài một đá 2 47
6 Máy mài hai đá 3 47
7 Máy mài ba đá 1 52 8 Máy hàn càng tự động 2 70 9 Máy cắt tôn 3 55 10 Máy dập trục khuỷu 24 70 11 Máy hàn hơi 20 65 12 Máy Cabinsơn 2 60
13 Dàn khoan nhiều dầu 2 55
14 Máy ép vít 2 50
15 Máy lăn nhám ghi đông 1 45
16 Máy tóp tuýt 1 40
17 Máy kéo tuýt rà trục 2 45
18 Hệ thông máy khoan doa 5 57
19 Máy khử rung xe đạp 2 47
20 Hệ thống ghép tán moayơ 2 65
21 Máy đo hỗn hợp nhẹ 1 40
22 Máy biến áp 320kw 1 52
23 Hệ thống máy mài, dao cắt sắt 8 54
24 Máy hàn điện 2 60 25 Máy hàn bấm 1 47 26 Máy dập 125 tấn 2 49 27 Máy nén khí 3 75 28 Máy đo độ cứng 1 60 29 Lò than di động 1 65
30 Ô tô DAEWOO LADA 2 70
31 Lò sấy phớt 2kw 1 47
Công ty có 131 đơn vị máy móc với 31 chủng loại cho sản xuất. Máy móc đã tơng đối lạc hậu, nhiều máy đã khấu hao hết. Trung bình các máy còn 58,0916%. Do tình trạng máy móc, nên Công ty thực hiện việc kiểm tra và bảo dỡng một các thờng xuyên, đã đảm bảo quá trình sản xuất liên tục.Để tiếp tục khẳng định vị thế trên thị trờng, hàng năm Công ty có các kế hoạch mua sắm, cải tiến máy móc nh: Năm 2001 nhập dây truyền sản xuất xe đạp của Hàn Quốc, năm 2002 nhập dây truyền phun sơn và nhiều cải tiến máy móc của cán bộ công nhân viên trong Công ty.
+ Thiết bị cho công tác quản trị.
Công ty trang bị một máy fax, sáu máy điện thoại, mỗi phòng một máy tính, và một máy phô tô cho toàn Công ty. Với trang bị đó, phần nào đã đáp ứng đợc nhu cầu cho quá trình quản trị, nó thúc đẩy tốc độ công việc tăng lên rất nhiều. Để đáp ứng cho tăng khả năng của từng cá nhân, cần có sự trang bị đầy đủ hơn nữa, nh mỗi ngòi cần một máy tính, máy điện thoại, từ đó sẽ phát huy đ- ợc năng lực của từng cá nhân,giúp Công ty tăng năng xuất, tiết kiệm đợc chi phí thuê nhân công.
1.2.7. Đặc điểm về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ. cụ. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1.2.7.1. Đặc điểm chung về nguyên vật liệu của Công ty.
Công ty có nhiều sản phẩm đa dạng về chủng loại nh:
+ Xe đạp nữ khung vòng, phụ tùng nội. + Xe đạp nữ khung vòng phụ tùng ngoại. + Xe đạp mini.
+ Xe đạp thể thao. + Xe đạp mi pha.
+ Xe đạp máy, Công ty mới sản xuất tung ra thị trờng.
+ Các loại linh kiện phụ tùng cho xe đạp và bàn ghế, giờng theo đặt hàng. Đặc biệt trong mỗi kiểu xe gồm nhiều loại nh:
+ Xe đạp mini 600. + Xe đạp dáng nhật.
+ Xe đạp xích hộp TX. + Xe đạp xích chóng. + Xe đạp hợp xích mạ.
Mỗi xe đạp gồm 280 chi tiết, mỗi loại lại sử dụng phụ tùng riêng để tạo đặc trng sản phẩm. Công ty chỉ sản xuất một số linh kiện xe đạp nh: khung, yên, moayơ, gácbaga, trục còn các sản linh kiện khác thì phải nhập. Công ty…
còn tiến hành lắp ráp các loại xe với các linh kiện hoàn toàn nhập từ ngoài, nh nhập nguyên liệu từ xí nghiệp phụ tùng Đông Anh, nhà máy thiết bị Đông Anh, Công ty cao su Sao Vàng, chủ yếu thanh toán bằng tiền mặt qua hệ thống ngân hàng. Số lợng nguyên vật liệu mà Công ty nhập về cho quá trình sản xuất là đa dạng. Do đó, việc quản lý NVL rất khó khăn và phức tạp, cần có sự quản lý và hạch toán tốt thì mới tiết kiệm đợc chi phí.
1.2.7.2. Định mức sử dụng nguyên vật liệu.
Với đặc trng cần nguồn nguyên vật liệu đa dạng và phong phú, Công ty đã có những chính sách trong thu mua, lu kho, định mức tiêu hao trong sản xuất nhằm giảm chi phí cho NVL. Do mua hàng lâu dài ở một số nhà cung ứng nên doanh nghiệp thờng có kế hoạch nhập NVL theo các đợt đơn đặt hàng, nên đã tiết kiệm đựoc chi phí kho bãi. Tuy vậy, để đáp ứng cho nhu cầu sản xuất liên tục, những biến động về giá cả và sự khan hiếm, Công ty đã nhập định kỳ một số lợng NVL. Để nhập chính xác số lợng NVL, cần tính mức chi phí cho sản phẩm, đặc biệt là mức tiêu hao NVL trong quá trình sản xuất. Trên cơ sở đó,Công ty đã đề ra định mức tiêu hao NVL một cách hợp lý nhằm tiết kiệm tối đa và phù hợp khả năng của mình.
Bảng 3. Định mức tiêu hao nguyên vật liệu (NVL chính)
STT Tên sản phẩm Đơn vị Tôn tấm Thép tròn Thép ống Thép lò xo trọng l-Tổng ợng Thép Khuôn cối 1 ổ bánh xe đạp 0.298 0.709 _ _ 1.109 0.054 2 Yên xe đạp Chiếc 0.424 0.206 _ 0.101 0.738 0.034 3 Đèo hàng Eska Chiếc _ 0.704 _ 0.018 0.772 0.007 4 Đèo hàng Peugrot Chiếc 0.070 0.776 _ _ 0.847 0.008 5 Đũa tanh xe đạp Chiếc _ 0.093 _ _ 0.093 0.001
Đây là bảng định mức tiêu hao một số NVL thép phục vụ cho sản xuất một số sản phẩm chính, mức tiêu hao này đã phù hợp với năng lực của Công ty. Đã thể hiện sự quan tâm của Công ty tới vấn đế hao phí nguyên vật liệu nhằm giảm chi phí và nâng cao chất lợng sản phẩm. Hớng tới Công ty sẽ tiếp tục phấn đấu giảm chi phí NVL ở mức thấp hơn nhờ nâng cấp, cải tiến máy móc, nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân và hạch toán trong mua sắm và dự trữ NVL.
1.2.7.3. Phơng pháp hạch toán NVL, công cụ và dụng cụ
Với sản phẩm đa dạng về trủng loại, nên việc áp dụng phơng pháp hạch toán có ảnh hởng rất lớn tới chi phí sản xuất. Công ty đã áp dụng phơng pháp đối chiếu song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu.
Giá NVL và công cụ dụng cụ đợc tính theo công thức:
Giá nhập kho = Tổng giá thanh toán - thuế giá trị gia tăng đợc khấu trừ
Thủ kho sẽ căn cứ vào các chứng từ NVL để ghi thẻ kho. Kế toán cũng căn cứ vào chứng từ nhập xuất NVL để ghi số lợng và tính thành tiền, ghi vào thẻ kế toán. Cuối kỳ kế toán đối chiếu với từng nghiệp vụ nhập xuất. Đây là ph- ơng pháp có tính khả thi,do đặc trng của NVL.Tuy vậy, việc kiểm tra thực tế ch- a đợc đề cao,mà chỉ dựa trên giấy tờ, nên việc kiểm xoát hao phí, lu tồn là rất
khó khăn so với sản xuất thực tế, nên rất dễ xảy ra việc thống kê trùng, NVL tồn kho lâu.Hiện nay, Công ty đang tiến hành áp dụng ISO 9002 việc sử dụng thẻ trong xuất nhập NVL sẽ đợc sử dụng, việc kiểm soát dẽ dàng hơn nhng đòi hỏi một khối lợng công việc lớn và thỡng xuyên đối với thủ kho và kế toán.
+ Một số tài khoản mà Công ty sử dụng hạch toán NVL:
NVL chính: (TK 152.1) là loại vật t: sắt, thép, đồng và tôn,đợc mua từ cửa hàng t nhân ( Cửa hàng thép số 9, đờng Láng, Hà Nội ) hoặc tổng Công ty thép Việt Nam tại Hà Nội, loại vật t này phục vụ trực tiếp cho sản xuất.
Phụ tùng: ( TK 152.2) là các bán thành phẩm mua ngoài. Do Công ty lắp ráp nhiều loại xe, nên cũng nhập một lợng khá phong phú các phụ tùng từ các doanh nghiệp khác, để phục vụ cho việc lắp ráp và hoàn chỉnh nh: săm, lốp, bi, đĩa, đũa đợc mua tại Công ty thiết bị Đông Anh, Công ty Cao Su Sao Vàng v.v.Các phụ tùng nh: khung, moayơ, vành, nan hoa đợc Công ty trực tiếp sản xuất.
Vật liệu phụ: ( TK 152.3) Là vật liệu phục vụ cho việc hoàn chỉnh nh: Véc ni, chỉ vàng, cánh đánh bóng,vải ráp.
Nhiên liệu: ( TK 152.4) là loại cung cấp năng lợng cho máy móc hoạt động, nh: xăng, dầu, than và dầu tới muội
Phụ tùng thay thế: ( TK 152.5) là các loại phụ tùng dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị sản xuất nh: các loại vòng bi, dao phay, dây curoa.
Phế phẩm ( TK 152. 7) là các loai đồ thải nh: đùi đĩa, xích, líp. + Đối với các công cụ dụng cụ.
Công cụ phục vụ cho sản xuất sản phẩm: (TK 153.1) là các loại nh: đá mẫu, dũa, mũi khoan, quần áo bảo hộ lao động và xà phòng.
Bao bì luân chuyển: ( TK 153.2) Đó là các loại sọt để đựng hàng, ni lông bọc, hòm đựng moayơ. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Qua một vài tài khoản cho thấy số lợng nguyên vật liệu rất đa dạng và phong phú, thêm đó là loại khó kiểm tra, đòi hỏi một khối lợng công việc lớn trong hạch toán, và dự trữ trong hoạt động xuất nhập NVL.