II. THỰC TRẠNG LẬP KẾ HOẠCH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐAY VÀ KINH
4. Các điều kiện hỗ trợ cho công tác lập kế hoạch tại công ty
4.1 Cơ sở vật chất kỹ thuật tại công ty
Phòng kế hoạch của công ty Cổ phần Đay và KDTH Thái Bình có tất cả 5 người, mỗi người một phòng riêng, và tất cả đều chịu sự giám sát và chi phối của trưởng phòng. Diện tích 5 phòng cho 5 nhân viên khoảng 18 mét vuông
trong đó có nhà tắm và nhà vệ sinh ngay ở phía dưới cùng của căn phòng. Với diện tích như trên, căn phòng tương đối rộng rãi và thoáng mát. Riêng phòng của trưởng phỏng khoản 22 mét vuông để khi triệu tập các nhân viên họp và lập kế hoạch hàng năm. Các phòng được trang bị đầy đủ bàn ghế,gồm có bàn làm việc cho can bộ, một bàn tiếp khách đối diện với phía trước của bàn cán bộ và cạnh cửa ra vào. Cách một lối đi, nơi đối diện phía ngang với bàn cán bộ là tủ gỗ cao khoảng gần 2 mét và chiều rộng khoảng gân 2met để cất giữ tài liệu. Các tài liệu, báo cáo, kiểm tra nhiều năm trở về trước đều được cất giữ lại. Các phòng đều có quạt trần, trang bị đầy đủ vi tính và nối mạng internet. Các báo cáo gần chục năm về trước còn viết bằng tay , hiện tại đều được sử dụng bằng máy tính. Riêng trưởng phòng, công ty còn cấp cho máy tính xách tay để tiện sử dụng. Công ty thường xuyên quan tâm đến tình hình trang thiết bị của các phòng, có hỗ trợ kịp thời khi bị hư hỏng. Các phòng chưa được lắp điều hòa cho các phòng do kinh phí còn eo hẹp. Ngoài ra, mỗi phòng có một máy điện thoại cố định riêng, để tiện liên lạc với các thành viên trong công ty cũng như lúc khách hàng gọi đến. Hàng năm,thanh toán trợ cấp tiền xăng xe đi lại , điện thoại cá nhân cho các nhân viên trung bình 500.000VND/tháng.Ngoài ra, nếu nhân viên nào muốn được trang bị nhiều hơn để phục vụ làm việc hiệu quả hơn thì sẽ trình đơn, chờ câp trên xét duyệt. Tất cả các nhân viên trong phòng kế hoạch đều hài lòng với mức trợ cấp hàng và chi phí của công ty bỏ ra để phục vụ cán bộ làm việc.
Nhìn chung môi trường làm việc trong công ty tương đối thuận lợi, điều kiện cơ sở hạ tầng bền vững và đầy đủ. Các thông tin từ cấp trên xuống được triển khai kịp thời, nhanh chóng.